Jak nadać przesyłkę kurierską z epaka.pl?

Poprzez serwis https://www.epaka.pl/ mamy możliwość nadania przesyłki kurierskiej w każdy zakątek świata. Mamy też możliwość porównania ofert oraz cen, jakie proponują firmy kurierskie, na podstawie czego wybieramy usługę, która spełnia nasze oczekiwania.

Bez względu czy chcemy nadać przesyłkę standardową, niestandardową czy paletę, wystarczy wejść na serwis oraz w kalkulatorze cen wybrać rodzaj wysyłanej przesyłki oraz parametry paczki (długość, wysokość, szerokość) wraz z wagą. Na tej podstawie system wskaże nam firmy kurierskie, które mogą zrealizować daną usługę oraz ceny realizacji wysyłki.

Po wyborze przewoźnika należy przejść dalej, do kroku, w którym podajemy dane nadawcy oraz odbiorcy przesyłki. Dane które musimy podać to imiona i nazwiska, numery telefonów oraz adresy zarówno miejsca skąd kurier ma odebrać przesyłkę oraz do którego ma ją doręczyć.

Po wpisaniu potrzebnych informacji w formularz "zamów kuriera", wystarczy przejść do podsumowania oraz opłaty zamówienia. Gotowe!

Pamiętaj jednak, że paczka powinna być przygotowana zanim kurier przyjedzie po jej odbiór. Jak zapakować taką przesyłkę, a w tym delikatne przedmioty?

Jak zapakować paczkę?

W przypadku przesyłki standardowej, wystarczy dokładnie zabezpieczoną zawartość(np. folią bąbelkową) umieścić w kartonie prostopadłościennym, tak aby nie wystawała ona poza jego obrys. Tak zapakowaną przesyłkę, dokładnie zaklejamy taśmą. Dzięki temu, paczka nie otworzy się w czasie transportu. Na karton naklejamy informacyjną etykietę kurierską w widocznym miejscu.

Przesyłki niestandardowe charakteryzują się najczęściej nierównymi krawędziami. Zawartość takiej paczki powinniśmy dobrze zabezpieczyć owijając folią bąbelkową lub kartonem. Zwróćmy uwagę na ostre krawędzie, zabezpieczmy je aby przesyłka nie uszkodziła przez przypadek innych paczek podczas transportu. Zabezpieczona zawartość owijamy folią stretch oraz naklejamy etykietę informacyjną.

Przesyłki paletowe również posiadają swoje zasady pakowania. Przede wszystkim musimy pamiętać o tym, że zawartość takiej przesyłki musi być dokładnie zabezpieczona i przymocowana do palety. Nie powinna wystawać poza jej obrys. Na przesyłkę paletową naklejamy oznaczenie przesyłki, czyli etykietę kurierską tak, aby była ona łatwo dostępna dla kuriera. Pamięta! Podając wymiary przesyłki paletowej, uwzględniamy również parametry palety.

Samoprzylepna etykieta kurierska

Bez względu na rodzaj paczki i przesyłki, musimy pamiętać, że etykieta kurierska musi być wydrukowana i przyklejona na paczce w widocznym i łatwo dostępnym miejscu. Najlepiej jest przykleić etykietę na największym boku przesyłki. Etykiety mogą być wydrukowane na samoprzylepnym papierze, lub możemy ją przykleić taśmą, tak aby wszystkie dane oraz kod kreskowy był odsłonięty.

Rodzaje naklejek ostrzegawczych

Etykiety ostrożnie szkło/ uwaga szkło

Etykieta uwaga szkło (naklejki ostrzegawcze kieliszek) dotyczy przesyłek, które posiadają szkło lub delikatne produkty. Pamiętajmy, że taka zawartość powinna być bardzo dobrze zabezpieczona. Paczki posiadające etykiety samoprzylepne uwaga szkło są sortowane ręcznie. Warto jednak zaznaczyć, że samo przyklejenie naklejki uwaga szkło nie daje ochrony szklanych przedmiotów. Podczas nadawania przesyłki za pośrednictwem formularza epaka.pl należy wybrać opcję przesyłka niestandardowa (nawet jeżeli zawartość jest zapakowana w karton) oraz w usługach dodatkowych zaznaczyć opcję "ostrożnie". Wówczas mamy pewność, że przesyłka zostanie posortowana ręcznie, a transport szklanych zawartości będzie ostrożny.

Ostrożnie /delikatne przedmioty

W przypadku naklejek na paczki ostrożnie lub uwaga delikatne przedmioty zasada jest dokładnie taka sama jak w przypadku etykiety samoprzylepnej uwaga szkło. Takie przesyłki będą sortowane ręcznie, wyłącznie po zaznaczeniu takiej opcji w formularzu podczas zamawiania kuriera.

Nie rzucać

Naklejki ostrzegawcze ostrożnie lub nie rzucać dotyczą nie tylko przesyłek szklanych. Mogą to być również zawartości kruche i podatne na uszkodzenia, na przykład drobna elektronika. Takie przesyłki oczywiście kwalifikują się do sortowania ręcznego. Mimo przyklejenia naklejki samoprzylepnej, pamiętajmy aby podczas zamawiania kuriera zaznaczyć opcję ostrożnie, tak samo jak w poprzednich przykładach. Zasady traktowania tych paczek są takie same jak w przypadku przesyłek posiadających ostrzegawcze etykiety uwaga szkło.

Naklejka określająca górę/dół przesyłki

Informacyjne naklejki na paczki określające górę oraz dół przesyłki jest naklejkami jedynie informacyjnymi. Warto pamiętać o tym, że kurier nie zawsze będzie miał możliwość zastosowania takich wytycznych, na przykład podczas sortowania przesyłek, gdzie odbywa to się w dużej mierze mechanicznie. Dlatego mimo naklejenia informacyjnej naklejki ostrzegawczej warto dokładnie zabezpieczyć przesyłkę ze wszystkich stron.

Jeżeli jednak jest to dla nas bardzo ważne, aby przesyłka była transportowana w konkretny sposób, warto wybrać opcję "ostrożnie" w sekcji usługi dodatkowe podczas wypełniania formularza na epaka.pl. To da nam gwarancję, że paczka będzie sortowana ręcznie, zgodnie z wytycznymi nadawcy.

Inne specjalne etykiety ostrzegawcze

Poza wyżej wymienionymi etykietami samoprzylepnymi, możemy się spotkać z innymi profesjonalnymi naklejkami ostrzegawczymi, które posiadają podobne zadanie, czyli informowanie przewoźnika oraz kurierów o kruchej zawartości przesyłki. Są one niezwykle pomocne.

Pamiętajmy jednak o tym, że przyklejona informacyjna naklejka na paczkę może nie wystarczyć. Jeżeli chcemy, aby kurier wziął pod uwagę naszą prośbę w postaci naklejki na paczce, należy również taką opcję zaznaczyć podczas nadawania paczki. W przeciwnym razie kurier nie ma obowiązku dostosować się do informacji umieszczonej na kartonie, a ponadto możemy narazić się na dodatkowe opłaty związane ze specjalnym traktowaniem przesyłki.

Ubezpieczenie przesyłki

Etykieta ostrzegawcza kurierska (np. ostrzeżenie szkło) jest dobrym rozwiązaniem w przypadku cennych lub delikatnych produktów, które wysyłamy kurierem. Jeżeli jednak, mimo wszelkich zabezpieczeń zawartości oraz zaznaczeniu opcji "ostrożnie" podczas nadawania przesyłki, boimy się o bezpieczeństwo paczki, możemy ubezpieczyć taką przesyłkę właśnie na takie sytuacje.

Serwis https://www.epaka.pl/ umożliwia ubezpieczenie przesyłki na wypadek uszkodzenia paczki lub jej zaginięcia. Aby skorzystać z takiej opcji i chronić zawartość paczki, wystarczy podczas składania zamówienia, przejść do usług dodatkowych oraz zaznaczyć opcję ubezpieczenia. Następnie podajemy wartość wysyłanego towaru. Gotowe. W podsumowaniu zamówienia znajdziesz finalną kwotę za wysyłkę wraz z wykupionym ubezpieczeniem.

Mimo wykupienia ubezpieczenia, pamiętaj o zaznaczeniu opcji "ostrożnie".

Etykiety ostrzegawcze samoprzylepne - podsumowanie

Różne rodzaje etykiet samoprzylepnych (np. ostrzegawcze etykiety uwaga szkło czy ostrożnie) dają nam możliwość dokładnego i jednocześnie widocznego poinformowania kuriera o tym co znajduje się w paczce oraz jak powinna być transportowana. Pamiętajmy jednak o tym, że kurier nie zawsze ma wpływ na sortowanie paczek, w związku z czym warto jeszcze wybrać opcję, która zagwarantuje nam ręczne sortowanie paczki. W takim wypadku należy wybrać opcję przesyłki niestandardowej lub palety (jeżeli przesyłka jest umieszczona na palecie), a następnie wybrać opcję "ostrożnie" w usługach dodatkowych.