Sprawne przewiezienie towaru o dużych gabarytach lub wadze z punktu A do punktu B wiąże się z właściwą odpowiedzią na pytanie: jak wysłać paletę kurierem? Zebraliśmy najważniejsze informacje na ten temat.

Czego dowiesz się z tego artykułu?

Jeśli potencjalne nadanie przesyłki paletowej przyprawia cię o zawrót głowy, to z ten tekst ci pomoże:

• Odnaleźć się w rodzajach palet i dostępnych usługach dodatkowych.
• Dowiedzieć się, jaką zawartość można przewozić na paletach.
• Odpowiednio zabezpieczyć paletę do wysyłki.
• Nadać paletę w atrakcyjnej cenie dzięki epaka.pl.

Wysyłka palet kurierem

Organizacja transportu towarów na paletach stała się nieodzownym elementem nowoczesnej logistyki, umożliwiając sprawny i bezpieczny przewóz ładunków o dużej masie i gabarytach.

Najistotniejszy jest tutaj dobór odpowiedniej platformy nośnej, ponieważ to od jej wymiarów i typu w dużej mierze zależy koszt oraz sposób realizacji zlecenia.

Firmy kurierskie w swoich cennikach opierają się przede wszystkim na standaryzacji, dlatego zrozumienie podstawowych rodzajów palet jest niezbędne do optymalizacji wysyłki.

Palety standardowe

Chociaż palety mogą być wykonane z różnych materiałów (drewno, plastik, metal), w logistyce kurierskiej decydującym kryterium są ich wymiary. To one klasyfikują przesyłkę jako standardową lub niestandardową, co bezpośrednio wpływa na cenę.

• Europaleta (EUR/EPAL) – 120 cm x 80 cm
  To absolutny standard na rynku europejskim. Jej ujednolicone wymiary sprawiają, że jest w pełni kompatybilna z większością wózków widłowych i systemów magazynowych. Przy zamawianiu kuriera, jeśli pojawia się termin „paleta standardowa”, niemal zawsze jest mowa o palecie euro z maksymalną wysokością ładunku nieprzekraczającą zwykle 180-200 cm i wagą do 1000 kg, którego obrys idealnie mieści się na nośniku.
   
• Paleta przemysłowa (ISO) – 120 cm x 100 cm
  Często nazywana „angielką” lub „przemysłówką”. Jest szersza od europalety i powszechnie stosowana w transporcie międzynarodowym (szczególnie w Wielkiej Brytanii) i w branżach chemicznej czy FMCG. Ze względu na większą powierzchnię większość przewoźników traktuje ją jako przesyłkę niestandardową, co wiąże się z wyższą opłatą.
   
• Półpaleta – 80 cm x 60 cm
  Idealne rozwiązanie dla mniejszych, ale wciąż ciężkich ładunków, które nie wymagają pełnowymiarowej palety. Często wykorzystywana do ekspozycji towarów w punktach sprzedaży (tzw. paleta wystawowa). Choć mniejsza, jej wysyłka również wymaga weryfikacji w cenniku kuriera, gdyż nie każda firma posiada dla niej osobną, tańszą taryfę.

Palety niestandardowe

Do kategorii palet niestandardowych trafia każda przesyłka, która wymyka się przyjętym ramom gabarytowym. Będzie to zarówno wspomniana paleta przemysłowa, jak i każda inna o nietypowych wymiarach podstawy (np. 120 cm x 120 cm). Co istotne, za niestandardową zostanie uznana również standardowa europaleta, jeśli towar będzie wystawał choćby o centymetr poza jej obrys, będzie cięższy niż 1000 kg, lub wyższy niż limit określony przez przewoźnika. Takie przesyłki zaburzają zautomatyzowany proces sortowania, wymagają więcej uwagi i pracy manualnej, a także zajmują więcej cennej przestrzeni ładunkowej, co wprost przekłada się na ich wyższy koszt transportu.

Jak wysłać paletę kurierem – usługi dodatkowe

Wybór odpowiedniego nośnika to podstawa, ale całość wysyłki dopełniają usługi dodatkowe, które pozwalają dostosować transport palet do konkretnych potrzeb. Opcje takie jak pobranie przy dostawie (COD), dodatkowe ubezpieczenie to narzędzia, które zapewniają komfort i bezpieczeństwo przewozu.

Świadome połączenie właściwie dobranej palety z potrzebnymi usługami dodatkowymi przynosi pewność, że cały proces logistyczny – od nadania do odbioru – przebiegnie sprawnie, przewidywalnie i bez nieprzyjemnych niespodzianek.

Jakie towary można umieścić na palecie?

Wysyłka paletowa jest niezwykle elastycznym rozwiązaniem, idealnym do transportu ładunków, które ze względu na swoją dużą wagę, wymiary lub ilość nie kwalifikują się jako standardowa paczka. Jej wszechstronność sprawia, że znajduje zastosowanie w niemal każdej branży.

W praktyce na palecie można wysłać niemal wszystko, co da się na niej stabilnie umieścić i zabezpieczyć. Do najpopularniejszych grup towarów nadawanych na palecie należą:

• Zawartość w opakowaniach zbiorczych – np. zgrzewki z napojami, kartony z produktami spożywczymi, elektroniką czy chemią gospodarczą, które razem tworzą duży i ciężki ładunek.
• Materiały budowlane i wykończeniowe – worki z cementem lub klejem, kostka brukowa, płytki ceramiczne, panele podłogowe czy wiadra z farbą.
• Części samochodowe i maszyny – silniki, skrzynie biegów, elementy karoserii, komplety opon, a także mniejsze maszyny rolnicze i przemysłowe.
• Sprzęt AGD i RTV o dużych gabarytach – pralki, lodówki, zmywarki, a także duże telewizory czy zestawy kina domowego, które wymagają stabilnego i bezpiecznego transportu w pozycji pionowej.
• Meble i elementy wyposażenia wnętrz – złożone szafki, stoły, krzesła, a także drzwi, okna czy materace.

Główną zasadą jest to, by towar dało się stabilnie ułożyć, żeby nie wykraczał on poza obrys palety (trzeba uważać na wystające elementy), a całość była solidnie zabezpieczona folią stretch i taśmami spinającymi.

Przygotowanie palety do nadania

Prawidłowe przygotowanie palety to najważniejszy etap całego procesu wysyłki. Odpowiadasz za nie jako nadawca i to od twojej staranności w dużej mierze zależy, czy towar dotrze do miejsca docelowego w nienaruszonym stanie. Błędy na tym etapie mogą prowadzić nie tylko do uszkodzenia ładunku, ale także do naliczenia dodatkowych opłat przez firmę kurierską, a w skrajnych przypadkach nawet do odmowy przyjęcia przesyłki.

Aby uniknąć problemów, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

1. Wybierz odpowiednią paletę – upewnij się, że stan techniczny palety jest dobry – nie ma pękniętych desek ani wystających gwoździ. Najlepiej używać certyfikowanych europalet (EPAL/EUR), które gwarantują odpowiednią wytrzymałość.
2. Rozmieść towar równomiernie – zaczynaj od układania najcięższych i największych przedmiotów na dole, a lżejsze umieszczaj na górze. Staraj się, aby środek ciężkości znajdował się na środku palety. Unikaj tworzenia „piramidy” – dąż do tego, aby ładunek tworzył stabilny prostopadłościan.
3. Nie przekraczaj obrysu palety – żaden element nie może wystawać poza krawędzie palety (standardowo 120 cm x 80 cm). Wystający towar jest narażony na uszkodzenia podczas transportu i w sortowni, a taka przesyłka zostanie automatycznie zakwalifikowana jako niestandardowa.
4. Zabezpiecz towar folią stretch – owiń całą paletę wraz z towarem kilkoma warstwami grubej folii stretch. Owijanie rozpocznij od dołu, mocując folię do samej palety, a następnie kieruj się ku górze. Dzięki temu ładunek zostanie scalony z paletą w jedną, stabilną całość.
5. Użyj taśm spinających (opcjonalne, ale zalecane) – przy ciężkich lub niestabilnych ładunkach samo foliowanie może nie wystarczyć. Użycie plastikowych (PP) lub poliestrowych (PET) taśm spinających, które obejmą towar w pionie i poziomie, znacząco zwiększy sztywność i bezpieczeństwo konstrukcji.
6. Zabezpiecz górę palety – aby uchronić towar przed uszkodzeniem od góry (np. podczas piętrowania palet w magazynie) oraz przed wilgocią, warto na szczycie ładunku położyć grubą tekturę lub przekładkę, a dopiero potem zafoliować całość.

Wysyłka palety – jak umieścić list przewozowy na palecie?

List przewozowy (etykieta transportowa) to najważniejszy dokument identyfikujący twoją przesyłkę. Bez niego paleta nie dotrze do celu. Jego prawidłowe umieszczenie jest potrzebne, żeby kurier mógł go bezproblemowo zeskanować na każdym etapie podróży.

Najlepszą praktyką jest umieszczenie wydrukowanego listu przewozowego w przezroczystej, samoprzylepnej kopercie, tzw. kangurku. Tak przygotowaną etykietę należy przykleić na jednym z boków palety (nigdy na górze!), w widocznym i łatwo dostępnym miejscu.

Upewnij się, że etykieta jest przyklejona do płaskiej powierzchni (np. do kartonu), a nie bezpośrednio na nieregularnej folii, co mogłoby utrudnić skanowanie kodu kreskowego.

Dobrym zwyczajem jest wydrukowanie dwóch kopii listu przewozowego i umieszczenie ich na dwóch różnych bokach palety. Zwiększa to łatwość w lokalizowaniu i skanowaniu przesyłki w sortowni.

Tanie przesyłki paletowe w epaka.pl

Znalezienie najkorzystniejszej oferty na wysyłkę palety nie musi oznaczać wielogodzinnego porównywania cenników i negocjacji z poszczególnymi przewoźnikami.

Nasza platforma to narzędzie stworzone z myślą o oszczędności czasu i pieniędzy zarówno klientów biznesowych, jak i indywidualnych. W jednym miejscu gromadzi oferty wiodących firm kurierskich specjalizujących się w transporcie paletowym, pozwalając na błyskawiczne znalezienie najtańszej opcji dla twojej przesyłki.

Proces zamawiania jest maksymalnie uproszczony – wystarczy wypełnić formularz nadania, podając podstawowe parametry przesyłki, takie jak wymiary i waga, a system automatycznie przedstawi przejrzyste zestawienie dostępnych usług wraz z ich cenami. W kolejnych krokach następuje uzupełnienie danych adresowych (dane nadawcy i odbiorcy), wybór opcji dodatkowych, a na samym końcu finalizacja zamówienia za pomocą systemu wygodnych płatności i oczekiwanie na przyjazd kuriera paletowego.

W przypadku wątpliwości związanych z nadaniem palety zachęcamy do kontaktu z naszym Biurem Obsługi Klienta – nasi pracownicy wszystko dokładnie wytłumaczą i fachowo doradzą.

Niezależnie od tego, czy wysyłasz standardową europaletę, czy ładunek niestandardowy, epaka.pl umożliwia wybór usługi idealnie dopasowanej do twoich potrzeb i budżetu. To rozwiązanie dla każdego, kto szuka niezawodnego i przede wszystkim taniego sposobu na wysłanie palety na terenie kraju lub za granicę.

Nadanie przesyłki paletowej, jak zamówić kuriera, jak wysłać paletę kurierem – podsumowanie

Wysłanie przesyłki paletowej krajowej i zagranicznej kurierem wcale nie jest takie trudne, jakie się wydaje. Wystarczy przejść przez kilka etapów.

Wszystko zaczyna się od wyboru właściwej palety – najczęściej standardowej europalety o wymiarach 120 cm x 80 cm – oraz starannego ułożenia na niej towaru. Pamiętaj, aby cięższe przedmioty umieszczać na dole, a całość nie wystawała poza obrys nośnika. Następnie, kluczowe jest solidne zabezpieczenie ładunku za pomocą folii stretch i ewentualnie taśm spinających, co gwarantuje jego stabilność w transporcie.

Równie ważnym, choć często pomijanym krokiem, jest prawidłowe umieszczenie listu przewozowego w widocznym miejscu na boku palety.

Gdy przesyłka jest już gotowa, ostatni etap to zamówienie kuriera. Korzystanie z platform internetowych, takich jak epaka.pl, pozwala błyskawicznie porównać ceny wielu przewoźników i wybrać najkorzystniejszą ofertę bez wychodzenia z domu.