Jak tanio wysłać paczkę?

Obecnie na rynku działa cały szereg firm kurierskich, które oferują usługi spedycyjne na wysokim poziomie. Najlepsze oferty pomoże znaleźć Ci broker kurierski, w którym możesz szybko i łatwo porównać ze sobą poszczególne usługi. Pamiętaj, aby przy wysyłce nie zawsze kierować się wyłącznie ceną. Najtańszy kurier nie zawsze będzie oferował najkrótszy czas dostawy lub wysoką sumę ubezpieczenia. Przed dokonaniem wyboru zastanów się, na czym zależy Ci najbardziej.

Od czego zależą koszty nadania paczki?

Koszt nadania przesyłki zależy od wielu czynników - wielkości paczki, jej masy oraz innych usług zamówionych w związku z dostawą, jak np. dostarczenie przewożonego ładunku do określonej godziny lub następnego dnia.

Na cenę wpływa też odległość między miejscem nadania a doręczenia. Z uwagi na dużą dynamikę zmiany cen paliw nawet tani kurierzy umieszczają na swojej stronie internetowej tzw. korekty paliwowe, które zmieniają się w regularnych odstępach czasu, np. co 2 tygodnie. W ten sposób operator logistyczny modyfikuje wysokość swojego wynagrodzenia stosownie do zmian cen oleju napędowego. Opłaty paliwowe są naliczane przy usługach świadczonych na rzecz firm, nie dla klienta indywidualnego.

Usługi kurierskie świadczone za granicą mają inny cennik niż krajowe. Dlatego w sytuacji, kiedy chcesz nadać paczki za pośrednictwem kuriera DPD lub kuriera DHL do innego państwa, upewnij się, że sprawdziłeś aktualną wysokość opłat. Część firm, jak np. InPost dostarcza przesyłki wyłącznie na terenie Polski.

Dodatkowe opłaty mogą być naliczone również w związku z nieprawidłowym opakowaniem przesyłki lub wysłaniem towaru, który nie daje się posortować automatycznie.

Jeśli chcesz zamówić kuriera, upewnij się co do warunków i kosztów wysyłki, aby znaleźć idealne rozwiązanie. Każda z firm ma obowiązek umieścić na swojej stronie internetowej przejrzysty cennik z podziałem na usługi krajowe i międzynarodowe.

Jak możesz wysłać przesyłki kurierskie?

Aby nadać przesyłkę, zwykle musisz wygenerować list przewozowy. To dokument zawierający m.in. dane nadawcy i odbiorcy, a także miejsce doręczenia paczki. W wielu przypadkach możesz skorzystać z kuriera za pobraniem albo automatu paczkowego. W obu wariantach obywasz się bez stania w długich kolejkach, choć proces wysyłki wygląda nieco inaczej.

Zamów kuriera pod wskazany adres

Najtańszy kurier za pobraniem jest dobrym rozwiązaniem, kiedy dostarczasz do klientów paczki o nietypowych gabarytach (np. długie) lub zbyt ciężkie, aby można je było umieścić w automacie paczkowym. Kurier dostarczy przesyłkę prosto do miejsca odbioru. Dobrym przykładem jest InPost, który dzieli przyjmowane paczki na:

• paczkomatowe;
• standardowe;
• niestandardowe;
• gabarytowe;
• dłużycowe.

W każdym z tych przypadków ograniczenia dotyczące wymiarów i wagi są nieco inne. Tani kurier jest też świetnym rozwiązaniem w mniejszych miejscowościach. Pomimo rosnącej popularności usług kurierskich w Polsce nadal nie brakuje jednostek osadniczych, gdzie nie występują paczkomaty, a Punktów Obsługi Paczki jest niewiele i są od siebie oddalone o kilka kilometrów.

Ceny usług kurierskich wahają się od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych w zależności od parametrów przesyłki oraz oferty wybranej firmy kurierskiej.

Wyślij paczkę za pośrednictwem paczkomatu lub innego automatu paczkowego

Jeśli zależy Ci na wysyłce niewielkich przesyłek, dobrym pomysłem będzie skorzystanie z paczkomatu albo innego automatu działającego na podobnej zasadzie. Może być to np. Orlen Paczka, automaty paczkowe DHL POP Box czy DPD Pick Up.

Zaletą tych rozwiązań jest możliwość odbioru przesyłki w dogodnym czasie przez odbiorcę. W przypadku paczkomatów InPost jest to 48 godzin od chwili doręczenia. Automaty są czynne przez 24 godziny na dobę. Tanie przesyłki kurierskie mogą być też doręczane do punktów odbioru. W przypadku kuriera UPS takie lokalizacje nazywają się UPS Access Point. Zwykle są to punkty sprzedaży popularnych sieci spożywczych lub usługowych.

Automaty paczkowe i punkty POP będą lepszym rozwiązaniem w dużych miastach. Zwykle jest ich na tyle dużo, że nie będzie problemu z dostawą paczki do miejsca w niewielkiej odległości od miejsca zamieszkania odbiorcy.

Najtańszy kurier w Polsce? Co oferuje firma InPost?

InPost oferuje korzystne ceny usług dla firm oraz klientów indywidualnych i na jego przykładzie można pokazać, że paczkę da się nadać tanio. W usłudze Szybkie Nadania - Paczkomat bazowa opłata wynosi:

• 16,99 zł dla gabarytu A;
• 18,99 zł dla gabarytu B;
• 20,00 zł dla gabarytu C.

Dodatkowe opłaty mogą zostać naliczone dla firmy np. za weryfikację paczki przy zmianie gabarytu lub opłata za nadania paczki ponadgabarytowej.

Usługi dodatkowe powiązane z wysyłką

Zazwyczaj, aby tanio wysłać paczkę, powinieneś korzystać z najprostszej możliwej konfiguracji dostępnych rozwiązań. Nie oznacza to, że jakość usług firmy kurierskiej będzie w tym przypadku niska. Obecnie zdecydowana większość firm kurierskich deklaruje doręczenie przesyłki w terminie 2-3 dni od dnia przyjęcia paczki przez kuriera. Nadawca ma też możliwość skorzystania z szeregu innych rozwiązań, których wachlarz będzie różnił się w zależności od wybranej firmy. Może być to np.:

• dostawa do określonej godziny (np. do 9:30 lub do 12:00);
• dostawa na określoną godzinę;
• wysyłki ekspresowe;
• wykup dodatkowego ubezpieczenia.

W tych przypadkach będziesz musiał dopłacić do wysyłki według cennika.

Czy firmy kurierskie przewożą przesyłki paletowe?

Jeśli chcesz nadać wyjątkowo dużą paczkę paletową, warto wybrać przewoźnika, który specjalizuje się w tego rodzaju transporcie. Takim spedytorem jest kurier GEIS. Usługi wysyłek paletowych świadczą również inne firmy, jak chociażby DPD, UPS czy DHL. W takich przypadkach cena usługi jest wyliczana indywidualnie z uwzględnieniem masy i wymiarów przesyłki paletowej.

Oczywiście przewoźnicy także w tym przypadku nakładają ograniczenia na zakres świadczonych usług. Na swojej stronie internetowej GEIS deklaruje, że standardowe przesyłki to palety o wadze od 50 do 2500 kg, przy czym nie może ona być większa niż 10 palet. Wysokość przesyłki nie może przekroczyć 220 cm, a masa jednej palety 1200 kg.

Jak powinna być zabezpieczona przesyłka przed przekazaniem kurierowi?

Nieważne czy wybierasz doręczenie przesyłki za pośrednictwem kuriera czy wolisz dostawę do paczkomatu lub POP, towar należy dobrze opakować. Pamiętaj, że kurier nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie ładunku podczas transportu, jeżeli szkoda jest wynikiem wadliwego opakowania.

Zadbaj o to, aby wypełnić puste przestrzenie folią bąbelkową lub poduszkami powietrznymi. W ten sposób zapobiegasz przesuwaniu się zawartości paczki podczas transportu. Jeżeli transportujesz ładunek w nietypowy, masywnym opakowaniu (np. wina w drewnianej skrzyni), dolicz jego masę paczki do wagi ładunku i sprawdź, czy nie przekraczasz górnej granicy dla danego typu przesyłek.

Najtańsi kurierzy oferują zazwyczaj podstawowy zakres usług. Wysyłając paczkę, upewnij się co do terminu dostawy, wysokości ubezpieczenia oraz wymagań co do paczki. Tanią i solidną usługę kurierską znajdziesz na epaka.pl.