Aby wysłać paczkę i mieć pewność, że szybko i bezpiecznie trafi do adresata, należy mieć na uwadze kilka istotnych kroków. Pierwszym z nich będzie odpowiednie spakowanie przesyłki, drugim: poznanie jej dokładnych wymiarów. Jak zmierzyć paczkę krok po kroku, aby wybrać odpowiedni gabaryt podczas zlecania wysyłki? Na to i inne pytania odpowiadamy w naszym tekście blogowym.

Z tego artykułu dowiesz się między innymi:

• jak zmierzyć paczkę,
• jak podać wymiary paczki,
• jakie są rodzaje przesyłek kurierskich.

Jak zmierzyć paczkę do wysyłki kurierskiej?

Aby prawidłowo zmierzyć paczkę będzie nam potrzebna jedynie miarka lub linijka jeżeli paczka jest na tyle mała, że linijka wystarczy. Dla ułatwienia procesu warto położyć paczkę na płaskiej powierzchni, co pozwoli na poprawne zmierzenie wszystkich boków.

Wymiary przesyłki kurierskiej, jakich potrzebujemy to długość, szerokość oraz wysokość paczki podane w centymetrach. Mierzenie paczki zaczynamy od dokładnego zmierzenia każdego boku. Ważne jest to, aby zmierzyć paczkę dokładnie od jednego końca do drugiego końca. Kolejną ważną zasadą jest to, że paczkę mierzymy po finalnym jej zapakowaniu w karton lub folię stretch (w przypadku przesyłki niestandardowej). Jeżeli jakiś element przesyłki wystaje poza obrys kartonu, również należy wziąć go pod uwagę podczas pomiarów. Wystające uchwyty, kartonowe klapy czy nieregularne kształty zwiększają wymiary paczki – wszystkie wystające elementy należy wziąć pod uwagę podczas mierzenia.

Dlaczego prawidłowe zmierzenie paczki ma znaczenie? Czy rozmiar ma wpływ na koszty wysyłki?

Każdy przewoźnik proponuje konkretny cennik usług, który oparty jest na kilku elementach – pod uwagę brana jest waga rzeczywista i objętość obliczona na podstawie wymiarów przesyłki. Należy więc dokładnie zmierzyć długość, szerokość i wysokość paczki, sprawdzić jej wagę, a następnie te parametry podać podczas składania zlecenia przesyłki. Wymiary paczki powinny obejmować całe opakowanie, w tym karton i wypełniacze. Nieprawidłowe podanie wymiarów paczki może skutkować dodatkowymi opłatami lub odmową przyjęcia paczki. Znajomość konkretnych wymiarów i wagi pozwoli również dobrać najbardziej odpowiedni sposób nadania paczki.

Jak podawać wymiary paczki?

Wymiary paczki podawaj w centymetrach. Na wszelki wypadek zawsze podawaj wartości wymiarów paczki zaokrąglone w górę do pełnych centymetrów, aby uniknąć dodatkowych opłat.

Należy zmierzyć paczkę w trzech wymiarach:

• długość (najdłuższy bok paczki),
• szerokość (krótszy bok podstawy),
• wysokość (wysokość od podstawy do górnej krawędzi paczki).

Rodzaje przesyłek kurierskich:

1. Prawidłowe wymiary paczki standardowej

W przypadku przesyłki standardowej ważne jest to, że zawartość musi być zapakowana w prostopadłościenny karton i żaden element nie może wystawać poza obrys opakowania. W wypadku paczki standardowej mierzenie jest proste. Aby podać podstawowe wymiary paczki, podajemy wartość trzech boków, czyli długość paczki, wysokość oraz szerokość.

Każdy przewoźnik kurierski może posiadać inne zasady dotyczące maksymalnych wymiarów przesyłek, które definiują przesyłkę standardową. Warto o tym pamiętać wysyłając paczkę. Możemy te parametry sprawdzić w regulaminie wybranego przewoźnika.

Serwis epaka.pl wspiera klientów w temacie wysyłki kurierem. Po wpisaniu odpowiednich wymiarów przesyłki kurierskiej serwis podpowie firmy kurierskie, które mają możliwość zrealizowania takiej usługi. Dlatego istotne jest prawidłowe określenie wymiarów – zwłaszcza, jeśli wysyłasz paczkę do automatu paczkowego, który posiada skrytki o określonych wymiarach.

2. Przesyłka niestandardowa – np. o nieregularnych kształtach

Przesyłka niestandardowa to paczka o nieregularnych kształtach lub taka, która nie jest zapakowana w karton prostopadłościenny. Jak podać prawidłowe wymiary paczki kurierskiej, która ma nieregularne boki? W takim wypadku również podajemy trzy parametry — długość, szerokość oraz wysokość paczki. Należy jednak podać wymiary trzech najdłuższych boków, które posiada przesyłka.

Ponadto, wysyłając taką paczkę, musimy pamiętać o zaznaczeniu opcji wysyłki paczki niestandardowej. Są to paczki najczęściej nie co droższe, od paczek standardowych, ale wówczas mamy pewność, że paczka zostanie obsłużona zgodnie ze standardami, a także unikniemy dopłat, które może na nas nałożyć przewoźnik, z powodu braku informacji o charakterystyce paczki.

Tak jak w przypadku wymiarów przesyłki kurierskiej standardowej, tutaj również każdy przewoźnik może posiadać indywidualne zasady, które znajdziemy w regulaminie.

Bez względu na rodzaj przesyłki — standardowa czy niestandardowa, serwis epaka.pl podpowie możliwe opcje wysyłki kurierem po wpisaniu dokładnych parametrów przesyłki kurierskiej.

3. Przesyłka paletowa – jak prawidłowo zmierzyć paczkę

Doskonale już wiemy, jak zmierzyć przesyłkę kurierską. A co w przypadku przesyłki kurierskiej wysyłanej na palecie? Jak podać prawidłowe wymiary paczki paletowej? Jest to przesyłka o dużych wymiarach, ale zasada prawidłowego mierzenia jest taka sama.

W przypadku ładunku, który jest umieszczony na palecie (półpaleta, paleta euro, lub inna) również podajemy trzy wymiary paczki — długość, wysokość i szerokość. Pamiętajmy, że w tym wypadku wysokość przesyłki musi być zmierzona wraz z wysokością samej palety, na której jest umieszczony ładunek.

Przesyłka paletowa i jej pakowanie jest określone w konkretny sposób przez firmy kurierskie, które oferują usługę wysyłki kurierem takiej przesyłki. Przed złożeniem zamówienia zapoznaj się z poradnikiem pakowania palety lub skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta epaka.pl w celu weryfikacji.

Prawidłowa waga paczki kurierskiej

Gdy już zmierzysz przesyłkę kurierską, pozostaje ci jeszcze zważenie paczki, dzięki czemu otrzymamy komplet parametrów, które są wystarczające do tego, aby wysłać paczkę kurierską.

Ważenie paczki jest proste, a pomoże nam w tym waga. W pierwszej kolejności warto upewnić się, że waga działa i wskazuje prawidłowe parametry. Jeżeli jesteśmy tego pewni, wystarczy położyć przesyłkę kurierską na wagę i przepisać wartość, którą nam wskaże. Należy pamiętać, że parametry wagi podajemy w kilogramach, a paczka powinna zostać zważona dopiero wtedy, kiedy zostanie całkowicie zapakowana w opakowanie do wysyłki.

Rodzaje paczek kurierskich

1. Waga paczki standardowej

Jak już wiemy, przesyłka standardowa, to taka, którą zapakujemy w karton prostopadłościenny. Maksymalna waga przesyłki może wynosić 31,5 kg (zawartość razem z opakowaniem kurierskim). Jest to maksymalna waga, którą może obsłużyć kurier w momencie odbioru paczki od nadawcy. Jeżeli przesyłka będzie ważyła powyżej określonej wagi, kurier może odmówić przyjęcie przesyłki.

2. Waga przesyłki niestandardowej

Na klasyfikację paczki jako przesyłki niestandardowej może wpłynąć kilka elementów — nieregularny kształt paczki kurierskiej lub jej zbyt wysoka waga. Oznacza to, że paczka może być lekka, ale jej kształt może być inny niż prostopadłościan lub paczka może być zapakowana w karton prostopadłościenny, ale jej waga przekracza 31,5 kg.

Warto również zaznaczyć, że w przypadku maksymalna waga paczki niestandardowej również jest regulowana przez firmy kurierskie. Tak jak w przypadku maksymalnych wymiarów paczki tak i masę paczki możemy zweryfikować w regulaminie wybranego przewoźnika.

Serwis epaka.pl proponuje możliwość wysyłki paczki niestandardowej kurierem za pośrednictwem innowacyjnego formularza „Zamów kuriera”. Po wpisaniu dokładnych parametrów oraz prawidłowej wagi paczki, platforma wskaże przewoźników, którzy mają możliwość zrealizowania takiego zamówienia.

3. Waga przesyłki paletowej

Doskonale wiemy już, jaka jest maksymalna waga paczki standardowej oraz jak zakwalifikować paczkę niestandardową pod kątem wagi. W przypadku przesyłki paletowej należy pamiętać, że jej całkowita waga to suma masy towaru i waga palety, na której stoi zawartość.

Najczęściej zadawane pytania

Co, gdy nie możemy zmierzyć paczki?

Jeżeli nie jesteś pewny co do wagi paczki lub nie masz możliwości jej zważyć, nie podawaj przybliżonych i zaokrąglonych parametrów. W taki wypadku proponujemy wizytę w jednym ze stacjonarnych punktów nadań i odbioru przesyłek epaka.pl, gdzie znajdują się certyfikowane wagi kurierskie, z których można skorzystać bezpłatnie.

Jak obliczyć wagę gabarytową paczki kurierskiej?

Chcąc wysłać paczkę kurierem, warto zapoznać się z pojęciem wagi gabarytowej. To ona, a nie zawsze rzeczywista waga paczki, decyduje o koszcie przesyłki.

Masę paczki gabarytowej oblicza się poprzez pomnożenie długości, szerokości i wysokości paczki (w centymetrach) oraz podzielenie otrzymanego wyniku przez współczynnik określony przez przewoźnika, najczęściej 5000 lub 6000. W ten sposób otrzymujemy wagę gabarytową paczki wyrażoną w kilogramach.

Przykładowo, dla paczki o wymiarach 40 cm x 30 cm x 20 cm, waga gabarytowa wyniesie około 1 kg (40 * 30 * 20 / 5000 = 1).

Każdy przewoźnik ustala własny przelicznik!

Jaka jest maksymalna waga gabarytowa?

Maksymalna waga gabarytowa przesyłki kurierskiej może różnić się w zależności od przewoźnika kurierskiego.

Regulaminy przewoźników określają dokładnie:

• maksymalną długość paczki (najdłuższy bok paczki)
• sumę wymiarów przesyłki kurierskiej
• maksymalną wagę gabarytową

I wiele innych. Jeżeli chcemy wysłać paczkę konkretną firmą kurierską, i nie jesteśmy pewni, jakie powinny być maksymalne wymiary paczki, warto zweryfikować te informacje w regulaminie wybranego przewoźnika.

Jeśli waga gabarytowa paczki jest większa niż jej waga rzeczywista, to właśnie ta większa wartość zostanie przyjęta przy wycenie przesyłki.

Regulaminy wielu firm kurierskich w tym InPost, DPD czy DHL znajdziesz tutaj >>

Jak zapakować paczkę do wysyłki kurierskiej?

Same wymiary i waga rzeczywista lub gabarytowa to nie wszystko – paczkę do wysyłki trzeba także odpowiednio zapakować na czas transportu z firmą kurierską. Dobrze dopasowane wymiary opakowania zmniejszają ryzyko uszkodzeń i reklamacji. Użyj mocnego kartonu do pakowania przesyłek, aby zapewnić ich bezpieczeństwo podczas transportu. Zabezpiecz zawartość paczki folią bąbelkową, aby zminimalizować ryzyko uszkodzeń. Wypełnij wolne przestrzenie w paczce gazetami lub innymi wypełniaczami, aby zapobiec przemieszczaniu się zawartości i zapewnić zawartości paczki amortyzację. Jeśli wysyłasz paczkę o nieregularnych kształtach, to zabezpiecz także wszystkie wystające elementy. Całość zaklej mocną taśmą klejącą, żeby przesyłka nie otworzyła się podczas doręczenia, a jej zawartość nie wypadła. W widocznym miejscu paczki naklej etykietę z danymi nadawcy i adresata.

Wysyłanie paczek z firmą kurierską, a dodatkowe koszty

Podczas mierzenia oraz ważenia paczki warto zrobić to dokładnie, nie zaniżając parametrów. Nie wato robić tego również na przysłowiowe „oko”. Jeżeli przesyłka będzie posiadała inne wymiary niż te zadeklarowane w zamówieniu, przewoźnik realizujący usługę transportu paczki ma prawo zweryfikować parametry przesyłki oraz nałożyć dodatkową opłatę na nadawcę paczki.

Zrób zdjęcie swojej paczki kurierskiej

Porównywarka ofert kurierskich epaka.pl wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klientów i daje możliwość sfotografowania przesyłki oraz umieszczenia zdjęć w formularzu, podczas procesu zamawiania kuriera. Dzięki temu możesz wysłać paczkę i jednocześnie udokumentować parametry przesyłki kurierskiej w sytuacji, kiedy przewoźnik kurierski będzie miał wątpliwości co do poprawnych wymiarów paczki. Opcja dostępna jest na stronie internetowej epaka.pl oraz w aplikacji mobilnej epaka.pl.

Formularz załączenia zdjęcia:

Nadaj paczkę z brokerem kurierskim epaka.pl

Mając zmierzoną i zważoną paczkę, możesz ją nadać szybko i bezpiecznie z serwisem epaka.pl. W zakładce „Zamów kuriera” wpisz potrzebne wymiary w wyszczególnione miejsca, a także podaj kraj nadania i odbioru. Wybierz sposób nadania i doręczenia przesyłki (kurier, automat paczkowy, punkt obsługi paczek), a także rodzaj i typ przesyłki (koperta, paczka, paleta; paczka standardowa lub niestandardowa). Następnie w jednym miejscu porównaj oferty wielu firm kurierskich i wybierz tę, która najbardziej ci odpowiada. Do wyboru masz:

• kurier InPost,
• przewoźnik GLS,
• firma kurierska FedEx,
• kurier DHL,
• przewoźnik UPS,
• firma kurierska DPD,
• firma Ambro Express.

Jeśli wybierasz nadanie do punktu lub automatu paczkowego, to do wyboru masz:

1. Orlen Paczka,
2. DPD Pickup,
3. FedEx Punkt,
4. Paczkomat InPost.

W następnym kroku podaj kod pocztowy nadawcy i adresata oraz opisz zawartość przesyłki. Jeśli chcesz drukować etykietę, to wybierz opcję „Mam drukarkę”, jeśli jej nie posiadasz, możesz skorzystać z etykiety cyfrowej (nie wszyscy przewoźnicy na to pozwalają). Zdecyduj, czy chcesz ubezpieczyć paczkę, nadać ją za pobraniem lub dobrać usługi dodatkowe.

Przejdź dalej i podaj dane adresowe nadawcy i odbiorcy. Potrzebne ci będą takie informacje, jak: imię i nazwisko, nazwa ulicy i miasta, numer domu i mieszkania, kod pocztowy, telefon kontaktowy, adres e-mail, numer automatu paczkowego (jeśli wybrałeś nadanie lub doręczenie nie do rąk własnych). Możesz także otrzymać fakturę VAT (przygotuj numer NIP) – w tym celu zaznacz odpowiednie okienko w formularzu.

Przed przejściem do płatności, upewnij się, że wszystkie dane się zgadzają. Jeśli podałeś nieprawidłowe wymiary albo w adres odbiorcy wkradł się błąd, to paczka może nie dotrzeć na miejsce. Jeśli opłaciłeś zlecenie i wydrukowałeś list przewozowy i dopiero wtedy znalazłeś błąd, najlepiej skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta, które pomoże rozwiązać ten problem.

Jak mierzyć paczkę i co zrobić, aby uniknąć dopłat – podsumowanie

Nieprawidłowe podanie wymiarów lub wagi paczki może skutkować dodatkowymi opłatami lub odmową przyjęcia paczki do transportu. Warto pamiętać, że wymiary paczki powinny obejmować całe opakowanie, w tym karton, taśmę i wypełniacze (a także wystające elementy), jeśli wpływają na jej rozmiar. Wartości warto zaokrąglić w górę do pełnych centymetrów. Do zmierzenia paczki warto wykorzystać linijkę lub miarkę. Osoby bardziej kreatywne mogą użyć sznurka, a potem zmierzyć go telefonem lub kartą płatniczą, gdy nie ma miarki.

Dokładnie zmierzoną przesyłkę nadaj z porównywarką ofert kurierskich epaka.pl – skorzystaj z intuicyjnego formularza na naszej stronie i złóż zlecenie przesyłki w kilku prostych krokach. Wybierz sposób odbioru i dostawy, dopasowany do twoich preferencji, a także porównaj wiele ofert kurierskich w jednym miejscu. Wszystko to pozwala nadać paczkę szybko i dokładnie tak, jak sobie tego życzysz. Sprawdź już dziś, jakie to proste!