Jakie elementy muszą się znaleźć w liście przewozowym?

List przewozowy to dokument, który gromadzi wszystkie kluczowe informacje na temat Twojej przesyłki. Zawiera szczegóły, które pomagają zidentyfikować Twoją paczkę wśród wielu innych. Jakie są zatem niezbędne składniki każdego pełnoprawnego listu przewozowego? Oto lista punktów, które powinieneś sprawdzić, jeśli chodzi o ich obecność w liście, aby mieć pewność, że twój pakunek jest odpowiednio przygotowany do wysyłki:

• miejsce i data, kiedy dokument został wystawiony,
• informacje kontaktowe i adres osoby wysyłającej (nadawcy),
• informacje kontaktowe i adres firmy transportowej (przewoźnika),
• informacje kontaktowe i adres osoby odbierającej (odbiorcy),
• miejsce i data, kiedy przesyłka została przyjęta do transportu oraz planowane miejsce dostarczenia,
• szczegóły dotyczące rodzaju i opakowania przesyłki,
• ilość jednostek, ich numery i inne charakterystyczne cechy,
• całkowita waga przesyłki,
• koszty związane z transportem (od momentu zawarcia umowy do dostarczenia),
• wskazówki odnośnie do procedur celnych;
• deklaracja, że transport jest zgodny z międzynarodowymi regulacjami (takimi jak Konwencja CMR dotycząca Międzynarodowego Przewozu Drogowego).

Funkcje i elementy listu przewozowego

List przewozowy pełni trzy istotne funkcje. Służy jako kompendium informacji o przesyłce, zawierając wszystkie niezbędne dane dotyczące towaru, nadawcy i odbiorcy. W przypadku utraty lub uszkodzenia przesyłki, działa jako dokument dowodowy, ułatwiając identyfikację i odzyskanie ładunku. Jest niezbędny podczas odpraw celnych, zarówno przy eksporcie, jak i imporcie.

Standardowo list przewozowy jest przygotowywany w czterech egzemplarzach. Oryginał jest przeznaczony dla odbiorcy, drugi egzemplarz zatrzymywany jest w miejscu nadania, trzeci służy jako potwierdzenie dla firmy przewozowej, a czwarty egzemplarz pozostaje w posiadaniu nadawcy. Dzięki temu wszystkie strony są zabezpieczone i posiadają komplet informacji dotyczących przesyłki.

Rodzaje listów przewozowych – co warto wiedzieć?

List przewozowy może przyjmować różne formy, w zależności od środka transportu, który wykorzystujemy do wysyłki towarów. Istnieje kilka kategorii tego dokumentu, a każda z nich ma swoje specyficzne cechy. Warto zwrócić uwagę na to, że niektóre z nich są oparte na wystandaryzowanych szablonach, co ułatwia ich wypełnienie. Inne natomiast nie mają jednego, ogólnie przyjętego formatu. Jakie są więc główne rodzaje listów przewozowych, z którymi możemy się spotkać?

• Listy przewozowe CIM i SMGS – stosowane głównie w transporcie kolejowym.
• List przewozowy AWB – używany w transporcie lotniczym.
• List przewozowy CMR – powszechnie używany w transporcie drogowym.
• Konosament, czyli Bill of Lading – stosowany w transporcie morskim.

Różnice między tymi listami głównie dotyczą informacji, które muszą się na nich znaleźć, oraz formalności związanych z danym środkiem transportu. Znajomość tych różnic pozwoli na świadomy wybór odpowiedniego dokumentu w zależności od potrzeb.

Listy przewozowe CIM i SMGS: kluczowe informacje dla międzynarodowego transportu kolejowego

Te dokumenty są formalnym potwierdzeniem, że przewoźnik kolejowy przejął przesyłkę do transportu na trasach międzynarodowych. Są dwa główne typy takich listów, a ich zastosowanie zależy od regionu geograficznego. List przewozowy CIM jest stosowany głównie na terenach Europy Zachodniej, podczas gdy list SMGS jest akceptowany w transporcie do i z krajów Europy Wschodniej oraz państw Azji Wschodniej, jak np. Chiny.

Co do formalności, list CIM jest wydawany w pięciu kopiach, a SMGS w sześciu. Ponadto wymagane jest tłumaczenie tych dokumentów na dodatkowe języki: dla listu CIM są to język francuski, włoski lub niemiecki, a dla listu SMGS – język rosyjski lub chiński. Podstawowe wytyczne dotyczące wystawiania listu CIM można znaleźć w konwencji COTIF, natomiast dla listu SMGS obowiązują zasady określone w umowie SMGS z 1951 roku.

List przewozowy AWB: fundament lotniczego transportu towarów

List przewozowy AWB służy jako formalne potwierdzenie, że wybrany przewoźnik lotniczy zobowiązał się do transportu i dostarczenia przesyłki do odbiorcy wymienionego w dokumencie. Dokument ten jest wydawany w trzech kolorowych wersjach: zielona kopia jest przeznaczona dla przewoźnika, różowa dla odbiorcy, a niebieska dla nadawcy. Istotnym elementem jest również 11-cyfrowy numer identyfikacyjny, który zawiera kod firmy przewozowej. List AWB musi być sporządzony w języku angielskim.

Co do rodzajów, wyróżniamy HAWB (House Air Waybill) i MAWB (Master Air Waybill). HAWB jest dokumentem wystawianym przez spedytora na rzecz eksportera, zaś MAWB jest wydawany przez przewoźnika lotniczego dla spedytora, który w tym przypadku pełni rolę nadawcy.

Konosament: podstawowy dokument w transporcie morskim

Konosament nie jest jedynie standardowym listem przewozowym; pełni również rolę papieru wartościowego. Jest on wydawany przez przewoźnika morskiego na wniosek nadawcy, a jedna kopia przekazywana jest odbiorcy. Posiadanie tego dokumentu umożliwia odbiorcy bezproblemowe przejęcie towaru po dotarciu do miejsca przeznaczenia. Konosament również występuje w różnych odmianach, różniących się ze względu na odbiorcę i trasę transportu – są to konosamenty standardowe oraz przeładunkowe.

Jeśli chodzi o klasyfikację konosamentu ze względu na odbiorcę, mamy do czynienia z trzema głównymi typami:

• Konosament imienny,
• Konosament na zlecenie,
• Konosament na okaziciela.

Łatwe generowanie listu przewozowego z epaka.pl

Oczywiście chcąc wysłać przesyłkę jako zwykły klient, nie musisz wgłębiać się w specyfikę różnych typów listów przewozowych. Wystarczy na stronie epaka.pl albo w aplikacji epaka.pl mobile wprowadzić niezbędne dane dotyczące nadania, następnie opłacić zamówienie, a list przewozowy zostanie wygenerowany automatycznie. Należy go nakleić na paczkę i gotowe – kurier może odebrać przesyłkę.