Korzystanie z Paczkomatów stało się dla wielu z nas codzienną rutyną, jednak zazwyczaj kojarzymy te maszyny z odbiorem zamówień ze sklepów internetowych lub nadawaniem przedmiotów o konkretnych wymiarach, co natomiast w przypadku korespondencji – czy i ewentualnie jak wysłać list Paczkomatem?

Czego dowiesz się z tego artykułu?

W bieżącym tekście rozkładamy na czynniki pierwsze nadawanie korespondencji za pośrednictwem Paczkomatów InPost. Analizujemy:

• Możliwości nadania przesyłki listowej w ramach usługi Paczkomat InPost.
• Jak wygląda nadanie korespondencji Paczkomatem InPost.
• W jaki sposób ułatwić sobie nadanie listu Paczkomatem poprzez skorzystanie z epaka.pl.

Mini paczka, czyli specjalna usługa dla wysyłania listów przewoźnikiem InPost

Choć InPost ucieka od nomenklatury pocztowej i słowa „list”, jakiś czas temu wprowadził do oferty usługę „Mini paczka” (dostępną w aplikacji mobilnej InPost Mobile), która jest de facto skrojona pod przesyłanie dokumentów, drobnych akcesoriów czy książek.

Jest to wyraźny sygnał, że operator chce zagospodarować rynek małych przesyłek, oferując rozwiązanie tańsze, ale zachowujące wszystkie zalety logistyki paczkomatowej, takie jak śledzenie czy szybkość doręczenia. Oznacza to koniec dylematu „czy przepłacam za powietrze w skrytce” – teraz system oficjalnie wspiera format listowy.

Jak wysłać paczkę Paczkomatem, jak nadać przesyłkę listową – dostępne opcje wysyłki InPost dla dokumentów

Mimo wprowadzenia specjalnej usługi nadawca wciąż ma elastyczność wyboru w zależności od objętości dokumentacji czy sposobu nadania. Oferta dla korespondencji jest teraz dwutorowa.

Pierwszą opcją jest wspomniana Mini paczka, idealna dla typowych listów, z maksymalnymi wymiarami 4 cm x 23 cm x 43 cm i limitem wagi do 3 kg. To format wystarczający dla kopert C4 czy A4.

Drugą opcją pozostaje standardowy Paczkomat (Gabaryt A) – rozwiązanie szczególnie przydatne dla tych, którzy wysyłają grube segregatory przekraczające 4 cm wysokości (maksimum to 8 cm).

Nadanie korespondencji z wykorzystaniem Paczkomatów InPost – właściwe zabezpieczenie przesyłki

Wykorzystanie usługi Mini Paczka lub Gabarytu A do wysyłki listów wymaga odpowiedniego przygotowania przesyłki. Choć system taryfowy zauważa już „małe przesyłki”, automatyka sortowni pozostaje bezwzględna dla wiotkich kopert. Nowa usługa nie zwalnia nadawcy z obowiązku zabezpieczenia zawartości. Zwykła koperta biurowa to wciąż za mało – aby Mini paczka nadana w Paczkomacie bezpiecznie dotarła do celu, dokumenty powinny być umieszczone w kopercie bąbelkowej, tekturowej kopercie kurierskiej lub usztywnione kartonikiem. Różne kopertowe rozwiązania do wysyłki dokumentów znajdziesz w naszym e-sklepie.

Alternatywa dla Poczty Polskiej, czyli nadawanie korespondencji do Paczkomatu za pośrednictwem epaka.pl

Korzystanie z aplikacji przewoźników (w tym przypadki aplikacji InPost Mobile), choć wygodne, nie jest jedyną metodą na nadanie dokumentów. Wyjątkowo mocną alternatywę stanowią serwisy brokerskie takie jak nasz.

Jako epaka.pl pełnimy funkcję cyfrowego pośrednika między nadawcą a firmą kurierską. To rozwiązanie sprawdza się szczególnie w sytuacjach, gdy chcemy uniknąć rejestracji w systemach poszczególnych przewoźników (np. na stronie InPost) dla jednej wysyłki lub zależy nam na szybkiej weryfikacji kosztów bez przeklikiwania się przez cenniki.

Jak wysłać list Paczkomatem InPost?

Aby nadać list Paczkomatem, w naszym formularzu zamówienia trzeba:

1. Wybrać opcję „koperta”.
2. Określić parametry przesyłki.
3. Jako sposób nadania zaznaczyć „Paczkomat”, a sposób doręczenia „Paczkomat” lub „Kurier”.
4. Na liście poniżej pojawi się usługa InPost, którą należy wybrać.
5. Kiedy już to zrobimy, to w kolejnych krokach czeka nas podanie danych adresowych (w tym wybór Paczkomatu) oraz możliwość dokonania selekcji opcji dodatkowych, takich jak np. Doręczenie Weekendowe.
6. Na końcu pozostaje opłata zamówienia, wydruk wygenerowanej etykiety/zapisanie kodu nadania na paczce, udanie się do Paczkomatu.

W ten szybki sposób zyskujemy dostęp do infrastruktury Paczkomatów z poziomu uniwersalnej platformy, zachowując te same standardy bezpieczeństwa i czasu dostawy, co przy nadaniu bezpośrednim.

Ile kosztuje wysłanie listu Paczkomatem?

Cena nadania koperty (wymiary 35 cm x 25 cm x 5 cm, waga 0,5 kg) Paczkomatem za pośrednictwem epaka.pl wynosi 17 zł w przypadku opcji Paczkomat – Paczkomat oraz 22,99 zł w przypadku rozwiązania Paczkomat – Kurier.

Zachęcamy do zapoznania się z naszym bieżącym cennikiem.

Ile idzie list Paczkomatem?

Koperta wysłana Paczkomatem poprzez epaka.pl powinna dotrzeć do adresata na drugi dzień roboczy po nadaniu. W ramach usług dodatkowych można skorzystać z opcji doręczenia przesyłki kopertowej w weekend.

Jak nadać paczkę z listem, jak wysłać list Paczkomatem – podsumowanie

Wprowadzenie Mini paczki zamknęło dyskusję o tym, czy InPost nadaje się do wysyłki listów – teraz system ten jest do tego w pełni przystosowany. Nadawca nie musi już „udawać”, że chce nadać paczkę, lecz może skorzystać ze specjalnej usługi, o ile jego przesyłka mieści się w ustalonym limicie. Dla większych dokumentacji wciąż dostępny pozostaje Gabaryt A.

Aby wszystko przebiegło bezproblemowo, zanim złożysz osobistą wizytę w pobliżu automatu paczkowego, pamiętaj o:

– Wyborze właściwej usługi – skorzystaj z Mini paczki dla standardowych listów (taniej) lub Gabarytu A dla grubych segregatorów.

– Zabezpieczeniu dokumentów – pamiętaj, że nawet Mini paczka trafia na taśmociągi; stosuj sztywne koperty tekturowe lub bąbelkowe, unikaj zwykłego papieru.

– Sprawdzeniu wymiarów – limit grubości dla Mini paczki to 4 cm, w przypadku nadawania koperty poprzez epaka.pl – 5 cm. Przekroczenie tych wymiarów może skutkować dopłatą lub zwrotem, więc w razie wątpliwości wybierz Gabaryt A (do 8 cm).

– Możliwości skorzystania z benefitów – pamiętaj, że masz pełny tracking i opcję dostawy weekendowej, co daje przewagę nad standardowymi listami nadawanymi w ramach usług Poczty Polskiej.

Odpowiednie dobranie opcji nadaniowej do wielkości koperty pozwala nie tylko zoptymalizować koszt wysyłki (niższa cena), ale przede wszystkim gwarantuje, że ważna korespondencja dotrze do odbiorcy szybko i bezpiecznie, wykorzystując nowoczesną infrastrukturę, która otworzyła się na „listy”.