Jak wysłać alkohol kurierem, czy to w ogóle możliwe? Wielu potencjalnych nadawców rezygnuje na starcie, zakładając, że to gra niewarta świeczki. Okazuje się, że taka wysyłka jest możliwa, ale w bardzo ograniczonych przypadkach.

Czego dowiesz się z tego artykułu?

W niniejszym tekście wyjaśniamy problem wysyłki (krajowej i międzynarodowej) alkoholu przewoźnikiem kurierskim. Omawiamy:

• Ogólne uwarunkowania transportu alkoholu.
• Jakie wymogi należy spełniać, by móc wysłać alkohol.
• Jak przygotować alkohol do wysyłki.
• Rolę epaka.pl w nadawaniu nietypowych przesyłek.

Wysyłka alkoholu kurierem – czy jest możliwa?

Wysyłanie alkoholu to jedna z najbardziej skomplikowanych i najmniej oczywistych usług kurierskich.

Zdecydowana większość globalnych i krajowych przewoźników w swoich standardowych regulaminach dla klientów indywidualnych (C2C – „consumer to consumer”) umieszcza alkohol na liście towarów wyłączonych z przewozu. Dlaczego? Główny powód stanowi fakt, że alkohol jest produktem objętym akcyzą, którego obrót i dystrybucja podlegają ścisłym regulacjom prawnym (dotyczącym np. wieku odbiorcy). W praktyce oznacza to, że próbując wysyłać alkohol jako osoba prywatna, robimy to na własną odpowiedzialność, naruszając regulamin wybranej firmy.

Inaczej wygląda sytuacja firm (B2B lub B2C). Sklepy internetowe posiadające koncesję na sprzedaż alkoholu podpisują z firmami kurierskimi zupełnie inne umowy. Poświadczają w nich prawo do obrotu tego rodzaju towarem, gwarantują m.in. certyfikowane opakowania (które minimalizują ryzyko stłuczenia) oraz często biorą na siebie pełną odpowiedzialność za przesyłkę. W skrócie: wysyłka alkoholu kurierem jest możliwa, ale na warunkach komercyjnych, a nie w ramach standardowej usługi kurierskiej.

Wysyłka alkoholu za granicę

Jeśli krajowa wysyłka alkoholu wydaje się skomplikowana, to w transporcie międzynarodowym logistyczna poprzeczka zawieszona jest poziom wyżej. Do wymogów akcyzowych dochodzą jeszcze przepisy prawa celnego.

Tu nie ma miejsca na „szarą strefę” czy wysyłkę „na własne ryzyko”. Każda paczka przekraczająca granicę podlega kontroli.

Ponadto ważne jest rozróżnienie na wysyłkę wewnątrz Unii Europejskiej i poza nią:

• Wysyłka w ramach UE – teoretycznie wspólny rynek ułatwia sprawę, ale „wspólny” nie oznacza „dowolny”. Wciąż mówimy o wyrobach akcyzowych. Obowiązują ścisłe limity ilościowe na przewóz alkoholu, a ich przekroczenie traktowane jest jak próba przemytu. Co więcej, niektóre kraje UE (np. kraje skandynawskie z monopolem alkoholowym) mają własne, niezwykle restrykcyjne przepisy dotyczące importu.
• Wysyłka poza UE (np. do USA, Kanady, Wielkiej Brytanii) – alkohol jest traktowany przez służby celne państw spoza UE z najwyższą powagą. Wymagane są pełne deklaracje celne (nie da się w formularzu napisać np. „ozdoba szklana”), opłacenie cła i lokalnych podatków (które w USA bywają niezwykle wysokie i różne dla każdego stanu), a czasem nawet specjalne licencje importowe po stronie odbiorcy.

W praktyce próba wysłania jako osoba prywatna butelki whisky do kuzyna w Chicago niemal na pewno zakończy się konfiskatą przesyłki przez amerykańskie służby celne. Do tego dochodzą kraje (np. państwa islamskie), gdzie import alkoholu jest całkowicie zakazany. Zanim w ogóle zaczniemy szukać kuriera (mając uprawnienie do wysyłki alkoholu), pierwszym krokiem musi być sprawdzenie przepisów importowych kraju docelowego.

Jak podejść do wysyłki alkoholu kurierem?

Potencjalna wysyłka alkoholu to działanie, która nie wybacza improwizacji. Podejście „jakoś to będzie” przynosi gwarantowaną porażkę – w najlepszym wypadku odmowę przyjęcia paczki w oddziale, w najgorszym utratę przesyłki bez prawa do odszkodowania.

Jak wysłać alkohol kurierem – ogólne informacje

Jeżeli masz uprawnienia do obrotu alkoholem, to zanim w ogóle pomyślisz o zapakowaniu takiej wysokoprocentowej przesyłki, musisz zadać sobie trud weryfikacji. To on decyduje o tym, czy twoja przesyłka ma szansę legalnie i bezpiecznie dotrzeć do celu. Dlatego:

• Zacznij od regulaminu przewoźnika – zweryfikuj, czy dana firma kurierska oferuje usługę wysyłki alkoholu na podstawie osobnej umowy z podmiotem uprawnionym. Jeżeli tak, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby się z nią skontaktować i ustalić warunki transportu.
• Sprawdź przepisy kraju docelowego – w przypadku wysyłki zagranicznej regulamin kuriera to dopiero początek. Musisz wiedzieć, czy kraj odbiorcy w ogóle zezwala na import alkoholu i jakie są limity.

Samo „nadanie” paczki nie jest celem – jest nim jej skuteczne „doręczenie”. Weryfikacja powyższych kwestii zmniejsza ryzyko, że przesyłka utknie w sortowni lub na granicy.

Zasady pakowania alkoholu, jak zapakować alkohol

Tutaj nie ma miejsca na kompromisy. 99% bezpieczeństwa twojej przesyłki zależy od tego, jak ją przygotujesz. Sortownie kurierskie to środowisko ekstremalne – paczki są przerzucane, spadają na ziemię itd., więc twoja przesyłka powinna być na to wszystko gotowa.

1. Absorpcja – zanim użyjesz folii bąbelkowej, warto owinąć butelkę w materiał chłonny (np. ręcznik papierowy lub specjalną matę absorbującą). Jeśli dojdzie do najgorszego i butelka pęknie, ciecz nie rozleje się po wnętrzu kartonu, nie osłabi go i nie uszkodzi innych przesyłek, co mogłoby narazić cię na koszty.
2. Unieruchomienie butelki – kolejnym krokiem jest uniemożliwienie butelce jakiegokolwiek ruchu. Owiń ją ciasno kilkoma warstwami folii bąbelkowej, zwracając szczególną uwagę na szyjkę (najbardziej kruchy element).
3. Solidny karton zewnętrzny – użyj nowego, wielowarstwowego kartonu (najlepiej 5-warstwowego). Używane pudełka mają naruszoną strukturę i są znacznie słabsze.
4. Stworzenie „strefy zgniotu” – butelka nie może dotykać żadnej ze ścianek kartonu. Musisz stworzyć bufor bezpieczeństwa (minimum 5-8 cm) z każdej strony. Użyj do tego wypełniaczy (np. poduszki powietrzne lub pognieciony papier).
5. Test wstrząsowy – po zamknięciu paczki (ale przed jej zaklejeniem), energicznie nią potrząśnij. Jeśli cokolwiek w środku się przemieszcza, należy owinąć butelkę w dodatkowe warstwy folii bąbelkowej lub dołożyć więcej wypełniaczy, żeby między pakunkiem i ścianami kartonu nie było żadnej wolnej przestrzeni.
6. Zaklejenie kartonu – użyj wytrzymałej taśmy pakowej do zaklejenia zewnętrznego opakowania.

Szklane butelki, certyfikowane opakowania

Standardowe pakowanie (karton + folia) to metoda, która zawsze obarczona jest ryzykiem. Jeśli chcesz podejść do tematu w pełni profesjonalnie i zminimalizować możliwość transportowych komplikacji niemal do zera, warto sięgnąć po opakowania certyfikowane.

To nie są zwykłe pudełka, tylko specjalistyczne systemy pakunkowe zaprojektowane specjalnie do transportu szkła, z których na co dzień korzystają producenci i sklepy. Najczęściej spotykane formy to:

• Opakowania styropianowe – specjalne formy idealnie dopasowane do kształtu butelki, które wkładane są do ciasnego kartonu zewnętrznego.
• Wytłoczki z pulpy – podobne do opakowań na jajka, ale znacznie grubsze i twardsze, tworzące „kokon” wokół butelki.
• Systemy nadmuchiwane (Air-Sleeves) – specjalne rękawy powietrzne, które pompuje się, tworząc wokół butelki wytrzymałą poduszkę powietrzną.

Są to rozwiązania droższe, ale jako jedyne dają niemal 100% gwarancję bezpieczeństwa. Co więcej, w przypadku wysyłki firmowej wielu przewoźników wymaga stosowania tego typu opakowań, aby w ogóle przyjąć alkohol do transportu i objąć go ubezpieczeniem.

Twój partner w wysyłkowych zadaniach specjalnych – epaka.pl

Współczesna logistyka to znacznie więcej niż tylko wysyłanie standardowych paczek. Przedsiębiorcy e-commerce, firmy produkcyjne, a nawet klienci indywidualni regularnie stają przed wyzwaniami typu przesyłki gabarytowe, delikatne towary wymagające specjalnego traktowania, czy skomplikowane wysyłki międzynarodowe i towarzyszące im odprawy celne. Każde z tych zadań wymaga indywidualnego podejścia i wiedzy, której często brakuje przy korzystaniu tylko z jednego przewoźnika.

Samodzielne zarządzanie takimi procesami jest czasochłonne i ryzykowne. Tu właśnie uwidacznia się rola zaawansowanego brokera kurierskiego epaka.pl. Funkcjonujemy jako technologiczne centrum dowodzenia logistyką, agregując w jednym miejscu oferty i możliwości czołowych graczy kurierskich na rynku.

Zamiast być zwykłym pośrednikiem działamy jak prawdziwy wysyłkowy partner, który bierze na siebie ciężar optymalizacji. Dla przedsiębiorcy korzystającego z usługi epaka.pl biznes oznacza to dostęp do narzędzi integrujących z systemami sklepowymi, a dla wszystkich klientów – możliwość szybkiego porównania i wyboru najlepszej opcji transportu dla niestandardowego zlecenia, czy to palety, czy przesyłki wymagającej specjalnej obsługi. Wystarczy wypełnić przyjazny formularz nadania (uzupełniając wymagane informacje, np. wagę przesyłki i jej rozmiary) albo skontaktować się z naszym Biurem Obsługi Klienta (dział spedycji).

W świecie, w którym niemal każda paczka ma inny priorytet i specyfikę, posiadanie partnera, który potrafi zarządzać tą złożonością, jest niezwykle istotne. Nasz serwis ułatwia poruszanie się w gąszczu ofert i regulaminów, pozwalając skupić się na tym, co najważniejsze – na bezpiecznym dostarczeniu przesyłki, niezależnie od jej specyfiki.

Jak wysłać alkohol kurierem, wysyłanie alkoholu firmą kurierską – podsumowanie

W Polsce wysyłka produktów alkoholowych standardową przesyłką kurierską jest w świetle obowiązującego prawa (kwestia akcyzy) niemożliwa, co znajduje odzwierciedlenie w regulaminach firm kurierskich, które wyłączają omawiany towar z transportu. Taka opcja (wysyłka alkoholu) jest dostępna jedynie dla podmiotów uprawnionych do obrotu alkoholem (zatwierdzonych klientów), na podstawie indywidualnej umowy zawartej z konkretnym przewoźnikiem.

To wszystko oznacza, że wysyłając butelkę wina znajomemu, robisz to na własne ryzyko – w przypadku jej stłuczenia w trakcie transportu lub zaginięcia, odszkodowanie na pewno nie zostanie wypłacone, co więcej taka przesyłka może z automatu zostać zutylizowana (ostatecznym kosztem wysyłki alkoholu staje się jego utrata).

Sytuacja jeszcze bardziej komplikuje się przy nadaniach za granicę. Tu dodatkowo dochodzi bezwzględne prawo celne. Próba wysyłki kurierem alkoholu poza UE (a nawet do niektórych krajów UE o restrykcyjnych przepisach) bez znajomości lokalnych przepisów importowych jest prostą drogą do konfiskaty przesyłki.

Jeśli masz uprawnienia do wysyłki napojów alkoholowych, warunkiem powodzenia takiej misji jest właściwe przygotowanie paczki. Solidny karton oraz folia bąbelkowa to minimum, a certyfikowane systemy (jak formy styropianowe czy rękawy powietrzne) to jedyne profesjonalne rozwiązanie gwarantujące bezpieczeństwo kruchej zawartości.

W przypadku poszukiwania rozwiązania każdego problemu wysyłkowego epaka.pl stanowi właściwą przystań, pozwalającą nadać nawet najbardziej nietypową przesyłkę szybko i bezpiecznie.