Być może zastanawiasz się, czy istnieje możliwość nadania anonimowo przesyłki kurierskiej, bo chcesz zrobić komuś bliskiemu prezent-niespodziankę. Chcesz go zaskoczyć, dlatego wolałbyś, żeby twoje dane nie widniały na paczce ani etykiecie nadawczej. Jeśli chcesz wiedzieć, jak przygotować się do wysyłki anonimowych prezentów oraz jakich reguł należy przestrzegać, przeczytaj nasz dzisiejszy artykuł, w którym pochylamy się nad tego typu kwestiami.

W tym tekście odpowiadamy między innymi na następujące pytania:

• jak wysłać paczkę anonimowo,
• czy nadawanie przesyłki bez danych adresowych jest legalne,
• które firmy kurierskie dostarczą przesyłkę bez konieczności podawania adresu nadawcy.

Wysyłka paczki bez danych nadawcy a zgodność z prawem

Zastanawiasz się pewnie, czy wysyłka anonimowych prezentów przesyłką kurierską jest w ogóle możliwa, skoro zgodnie z wymogami prawnymi i przepisami prawa pocztowego, nie ma praktycznie możliwości nadania paczki bez danych nadawcy. Brak tych danych sprawia często, że przesyłka nie zostaje doręczona. Przykładowo Poczta Polska wymaga podania informacji identyfikującej nadawcę na każdej przesyłce rejestrowanej. Nieprzypadkowo na kopercie wpisujemy dwa adresy – nadawcy i odbiorcy, a podanie fałszywych informacji o nadawcy może być traktowane jak przestępstwo i wiąże się z konsekwencjami natury prawnej.

Co więcej, podanie prawidłowych danych zwiększa bezpieczeństwo przesyłki – nie tylko łatwiej może ona wrócić do nadawcy, gdy adresat jej nie odbierze, ale też w wyjątkowych sytuacjach (np. w przypadku wysyłania towarów zakazanych), nadawca zostanie szybko zidentyfikowany przez organy ścigania na podstawie informacji takich, jak adres, numer telefonu czy e-mail. W przypadku przesyłek międzynarodowych regulacje dotyczące danych nadawcy mogą być jeszcze bardziej restrykcyjne.

Które z obecnych na rynku firm kurierskich pozwalają wysłać przesyłkę bez podawania danych adresowych nadawcy?

Cała sprawa wygląda nieco inaczej w przypadku przesyłek kurierskich, które to paczki można wysyłać z minimalnymi danymi nadawcy lub całkowicie anonimowo. Aby wysłać paczkę anonimowo kurierem, ważny jest wybór odpowiedniego przewoźnika. Oto lista firm kurierskich, które oferują usługi wysyłki paczek bez konieczności podawania w dokumentach przewozowych danych użytkownika zlecającego cały proces:

• Kurier InPost,
• przewoźnik DPD,
• firma kurierska DHL,
• firma kurierska UPS.

W przypadku korzystania z usług wyżej wymienionych przewoźników, które pozwalają zachować anonimowość, nie trzeba pamiętać o drobnostkach takich jak kolejności zapisywania informacji na etykiecie, wysokość liter, a także nie ma strachu, że poda się błędny adres nadawcy. Aby nadać przesyłkę, musisz zrobić dwie rzeczy: konkretnie podać dwie informacje. Wystarczy numer telefonu i adres e-mail, które nie będą widoczne dla odbiorcy. Właśnie na ten ostatni adres dostaniesz potwierdzenie nadania przesyłki, które warto zachować, a także wszelkie niezbędne informacje na temat korespondencji (np. ostatnią aktualizację dotyczącą statusu przesyłki, gdy ta zostanie odebrana przez adresata).

Paczkomaty InPost i usługa „Szybkie Nadania” – nie tylko zdalne otwieranie skrytek, ale też brak konieczności podawania danych nadawcy

Wysyłanie paczek bez podawania adresu nadawcy stało się proste dzięki innowacyjnym rozwiązaniom, takim jak Paczkomaty InPost i usługa „Szybkie Nadania”, które są jednymi z najpopularniejszych sposobów nadania anonimowej korespondencji. W obu przypadkach, aby wysłać przesyłkę nie musisz podawać pełnego adresu nadawcy – wystarczą ci dane odbiorcy, które w przypadku anonimowej korespondencji mają kluczowe znaczenie.

Nadanie przez Paczkomat InPost umożliwia wysyłkę paczek bez podawania adresu nadawcy (wystarczy podać numer telefonu i adres e-mail), ponieważ to Paczkomat będzie służył jako punkt nadania paczki – jest to urządzenie dostępne całą dobę i pozwala samodzielnie nadać i odebrać przesyłkę w dowolnym momencie. Korzystając z aplikacji mobilnej InPost Mobile można odebrać paczkę bezdotykowo otwierając skrytkę w wybranym Paczkomacie InPost (podobny efekt będzie miało zeskanowanie kodu QR wyświetlanego na ekranie urządzenia), a także śledzić jej drogę do automatu paczkowego, na bieżąco mając dostęp do statusu przesyłki.

Usługa „Szybkie Nadania” umożliwia szybkie nadawanie paczek bez potrzeby drukowania etykiet, co pozwala nie ujawniać, od kogo pochodzi prezent. Wystarczy wybrać rozmiar paczki:

• mała – 8 x 28 x 64 centymetrów,
• średnia – 19 x 38 x 64 centymetrów,
• duża – 41 x 38 x 64 centymetrów;
• każda maksymalnie do 25 kilogramów.

A także sposób nadania i odbioru:

• z Paczkomatu InPost lub PaczkoPunktu do PaczkoPunktu,
• lub z Paczkomatu InPost lub PaczkoPunktu na adres adresata w domu lub firmie.

Choć w formularzu zlecenia przesyłki w aplikacji lub na stronie, musisz podać swoje dane (imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail), żeby wysłać paczkę, to nie będą one widoczne dla adresata.

Pakowanie anonimowych prezentów – o czym warto pamiętać?

Tożsamość nadawcy może zdradzać nie tylko etykieta nadawcza, ale także elementy, które znajdą się wewnątrz przesyłki. Pamiętaj, żeby podczas pakowania nie wkładać do środka faktur czy paragonów, które mogą zdradzić, kto stoi za wysyłką. Jeśli prezent ma być niespodzianką, to usuń także metki, które mogą zdradzać, że zawartość przesyłki została zakupiona (np. w twoim ulubionym sklepie, co od razu będzie podpowiedzią dla odbiorcy, kto jest tajemniczym darczyńcą). Jeśli do prezentu dołączasz kartkę z życzeniami, to w żadnym wypadku się nie podpisuj, a zamiast pisma ręcznego wybierz gotowe życzenia lub wydrukuj je na drukarce.

Jeśli chodzi o całą resztę procesu przygotowania paczki do wysyłania, to przebiega ona raczej standardowo:

1. wybierz kopertę bąbelkową lub wytrzymały karton, którego rozmiar jest dopasowany do zawartości paczki,
2. przedmioty wkładane do środka owiń folią bąbelkową,
3. puste miejsca wypełnij wypełniaczami (mogą to być pomięte gazety, chrupki styropianowe czy woreczki z powietrzem), które będą stanowiły dobrą amortyzację w czasie transportu,
4. skoro ma to być prezent, to wnętrze paczki możesz dodatkowo udekorować np. kolorową bibułą lub suchymi kwiatami,
5. pamiętaj o dokładnym zaklejeniu paczki solidną taśmą, żeby jej zawartość nie wypadała podczas doręczenia,
6. na wierz opakowania, naklej w widocznym miejscu list przewozowy, który będzie posiadał cały adres odbiorcy (w tym imię i nazwisko, numer budynku i mieszkania, nazwę ulicy i miasto, kod pocztowy), a także telefon kontaktowy i adres e-mail – chyba że wysyłasz paczkę bez etykiety, to ten punkt możesz pominąć.

Jak wysłać paczkę bez podawania adresu nadawcy – podsumowanie

Wysłanie anonimowej paczki, które spełnia wymogi prawne, jest możliwe dzięki usługom firm kurierskich, takim jak wysyłka do automatu paczkowego lub „Szybkie Nadania” InPost. Warto zaznaczyć, że mimo potrzeby podania swoich danych w formularzu (na stronie lub w aplikacji), żeby nadać przesyłkę, nie muszą być one widoczne dla odbiorcy, bo paczka nie musi posiadać dokumentów nadawczych (czasem wystarczy sam numer nadania paczki bez naklejania na nią etykiety).

Z opcji wysyłki paczki bez potrzeby drukowania etykiety możesz również skorzystać na stronie epaka.pl, brokera kurierskiego, który pozwala porównać usługi firm kurierskich w jednym miejscu i wybrać najkorzystniejszą ofertę do wysłania paczki. Zwróć uwagę na czas dostawy, rodzaj wysyłki (do rąk własnych, Paczkomatu lub punktu odbioru), a także kluczowy element, czyli koszt całej operacji. W trakcie wypełniania formularza zlecenia wysyłki wybierz opcję „Etykieta cyfrowa” – dowiedz się więcej tutaj. Pozwoli to nadać paczkę bez podawania informacji o tobie, mając dane odbiorcy lub jedynie kod Paczkomatu. W przypadku anonimowej korespondencji bez udziału poczty jest to jedno w najwygodniejszych rozwiązań, pozwalających na wysyłkę paczki w kilku kliknięciach bez wychodzenia z domu. Szybko, bezpiecznie, na twoich warunkach.