Wysyłka paczek bez wychodzenia z domu staje się coraz bardziej popularna – to wygoda dla osób, które spędzają w domu dużo czasu i rzadko załatwiają sprawy na mieście. Kurier może odebrać paczkę bezpośrednio z rąk własnych nadawcy w konkretny dzień i o konkretnej godzinie. Dotychczas nigdy nie wysyłałeś paczki kurierem i zastanawiasz się jak to zrobić? Spokojnie, zawsze przychodzi ten pierwszy raz! W dzisiejszym artykule tłumaczymy krok po kroku nie tylko jak przygotować paczkę do wysyłki, ale także jak nadać ją kurierem ze stroną epaka.pl. Na naszej stronie wypełnisz prosty formularz, w którym podasz kilka niezbędnych informacji – cały proces przebiega szybko i sprawnie.

W tym artykule udzielamy odpowiedzi na pytania:

• jak wysłać paczkę kurierem krok po kroku,
• co jest potrzebne do wysłania paczki,
• jak wysyłać paczki kurierem za granicę,
• jakie dane są potrzebne do wysłania paczki.

Spakuj paczkę, jak należy, żeby była odpowiednio zabezpieczona na czas transportu

Zanim zabierzesz się za wysyłkę paczki krajowej lub zagranicznej, musisz ją odpowiednio zapakować. Przedmioty, które chcesz wysłać, należy umieścić we właściwym opakowaniu – najczęściej będzie to prostopadłościenny karton, ale niekiedy do nadania przesyłki wystarczy foliopak lub koperta kurierska. Wszystko zależy od rozmiaru i charakteru wysyłanych przedmiotów.

Wybierając karton do pakowania paczki, możesz skorzystać z takiego, w którym sam dostałeś przesyłkę. Pod warunkiem że jest on w dobrym stanie – nie posiada dziur ani plam. Upewnij się też, że usunięte są stare etykiety, które mogłyby wprowadzić w błąd przewoźnika.

Wypełniacze do paczek pomagają zminimalizować ryzyko uszkodzeń podczas transportu. Puste przestrzenie wewnątrz paczki wypełnij materiałami takimi jak folia bąbelkowa, woreczki z powietrzem, skropak czy pomięty papier. Będą stanowić odpowiednią amortyzację dla zawartości paczki na czas transportu oraz zapobiegną ewentualnym uszkodzeniom natury mechanicznej.

Po umieszczeniu wewnątrz opakowania przedmiotów do wysyłki i zabezpieczeniu ich, należy szczelnie zamknąć karton i owinąć go mocną taśmą pakową, szczególnie na krawędziach. Możesz także wykorzystać etykiety ostrzegawcze, które informują o delikatnej zawartości paczki.

Pamiętaj, że obowiązek właściwego zabezpieczenia przesyłki leży po stronie nadawcy. Zrobienie tego niechlujnie lub niedostatecznie może skutkować odmową wypłaty odszkodowania w przypadku reklamacji. Niekiedy kurier może nie przyjąć paczki, jeśli ta jest niewłaściwie zapakowana, a jeśli okaże się to podczas kontroli w sortowni, to przesyłka może wrócić do nadawcy na jego koszt. Dodatkowo w grę wchodzą również kary finansowe (jeśli źle zapakowana przesyłka spowoduje uszkodzenia). Dlatego zadbaj o właściwe zabezpieczenie zawartości paczki – wybierając kartonowe pudełka, które dzięki różnej wytrzymałości są najlepszym opakowaniem na wysyłane przedmioty.

Przygotowując paczkę do wysyłki kurierem, pamiętaj o przedmiotach wyłączonych z transportu – istnieje lista przedmiotów zakazanych (jak dokumenty tożsamości, gotówka czy broń), które nie mogą być wysłane w standardowej przesyłce. Najlepiej sprawdź regulamin przewoźnika, żeby upewnić się, czy dane przedmioty (jak dokumenty prywatne np. w postaci umowy) mogą być wysyłane z jego pomocą.

Podstawowe informacje

Żeby nadać paczkę kurierem, należy zamówić go poprzez aplikację lub stronę internetową. W obu przypadkach należy podać niezbędne dane – zarówno w temacie samej paczki, jak i odbiorcy i nadawcy. Pozwolą one zaplanować kurierowi transport, a także wygenerować list przewozowy, który jest podstawowym dokumentem niezbędnym do doręczenia paczki i śledzenia przesyłki. Zwykle generowany jest automatycznie po opłaceniu zlecenia nadania paczki. Niektóre firmy kurierskie oferują opcję przywiezienia etykiety, jeśli nadawca nie ma drukarki. Popularne stają się też etykiety cyfrowe, dzięki którym wystarczy mieć numer nadania przesyłki i niepotrzebny jest adres na paczce.

Do nadania paczki należy wypełnić formularz, podając wagę i wymiary paczki oraz dane nadawcy i odbiorcy. Wszystko to należy zrobić dokładnie, upewniając się, że formularz nie będzie posiadał błędów. W przypadku błędnych danych adresowych paczka może nie dotrzeć do odbiorcy.

Porównywarka ofert kurierskich epaka.pl pozwala szybko, łatwo i bezpiecznie nadać paczkę. Zamów kuriera bez wychodzenia z domu – przeczytaj poniższe akapity, aby poznać kolejne kroki nadania paczki poprzez naszą stronę internetową.

Paczka, koperta, paleta? Wybierz rodzaj przesyłki

Spakuj paczkę, pamiętając o zasadach bezpieczeństwa. Jeśli jest gotowa do wysyłki, możesz zacząć zastanawiać się, jak nadać przesyłkę kurierem. Żeby rozpocząć nadanie paczki, na stronie epaka.pl wejdź w zakładkę „Zamów kuriera” i rozpocznij wypełnianie formularza zlecenia wysyłki. Aby wysłać paczkę kurierem, w pierwszej kolejności wybierz rodzaj przesyłki. Pomożemy ci wysłać:

• kopertę (najmniejszy rodzaj przesyłki),
• paczkę (standardową i niestandardową, o której więcej dowiesz się tutaj),
• paletę (którymi wyślesz ciężki i duże paczki),
• opony (o tym, jak wysłać opony kurierem przeczytasz tutaj).

Wybór konkretnego rodzaju przesyłki zależy od jej wymiarów, wagi oraz charakteru (np. delikatne przedmioty lepiej wysyłać w kartonie niż w kopercie).

Zmierz i zważ paczkę

Podstawowe informacje na temat paczki, jakie będą ci potrzebne, żeby nadać przesyłkę firmą kurierską to:

• waga,
• długość,
• szerokość,
• wysokość.

Podaj również kraj odbioru i nadania, bo jeśli chcesz nadać przesyłkę zagraniczną, to pamiętaj, że ta może różnić się od krajowych (np. nie wszyscy kurierzy ją doręczą; możesz również potrzebować innych dokumentów poza etykietą – np. dokumentów celnych lub faktur potwierdzających zakup towaru).

Wybierz sposób nadania paczki i doręczenia

W zależności od tego, jaki kształt i charakter ma twoja paczka, możesz nadać ją przy pomocy kuriera różnymi metodami.

Pierwsza z nich to odbiór osobisty i doręczenie do rąk własnych. Przewoźnik przyjedzie po paczkę, zeskanuje ją i zabierze przesyłkę, która tym samym wyruszy w drogę do odbiorcy.

Drugi sposób to nadanie paczki do automatu paczkowego. Tego typu maszyny są dostępne 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Wystarczy mieć koda nadania paczki, aby umieścić przesyłkę we właściwej skrytce. Stamtąd zostanie zabrana przez kuriera i doręczona do innej maszyny paczkowej w innym miejscu. Aby ją odebrać, odbiorcy będzie potrzebny tylko telefon i kod odbioru, a dzięki aplikacji mobilnej może nawet otworzyć skrytkę zdalnie, bez dotykania panelu maszyny.

Niektórzy wolą wybrać trzecią opcję – nadanie i odbiór w Punkcie Obsługi Paczek. Może to być stacja benzynowa, sklep spożywczy albo specjalny punkt nadania i odbioru. Wówczas możesz sfinalizować proces bez pośrednictwa kuriera, tak samo, jak w przypadku korzystania z automatu paczkowego. Przewoźnik, który zawiezie paczkę do sortowni, skąd ta wyruszy w dalszą drogę, odbierze ją później. Ty zostawisz ją osobie pracującej w danym punkcie.

Porównaj oferty przewoźników i wybierz firmę kurierską

Ceny przesyłek kurierskich mogą się znacznie różnić w zależności od wybranego przewoźnika i rodzaju usługi. Wielu przewoźników (przykładowo DPD Polska) oferuje przesyłki krajowe w cenach, które zaczynają się już od 10 zł i 69 zł w przypadku przesypek międzynarodowych.

Na stronie epaka.pl w jednym miejscu i w wygodny sposób porównasz oferty wielu przewoźników – wśród nich znajdziesz usługi takich firm kurierskich, jak:

• Kurier InPost,
• firma kurierska UPS,
• przewoźnik DPD,
• firma kurierska DHL,
• przewoźnik GLS,
• kurier FedEx,
• firma Ambro Express.

Ostateczna cena za nadanie przesyłki w dużym stopniu może zależeć od:

• rozmiaru przesyłki,
• wagi paczki,
• wybranego przewoźnika,
• sposobu doręczenia (kurier, automat paczkowy, punkt obsługi paczek),
• czasu dostawy (przesyłki ekspresowe mogą być ekstra płatne),
• miejsca docelowego (przesyłki międzynarodowe, zwłaszcza te wysyłane poza Unię Europejką, są droższe niż te wysyłane na terenie kraju),
• wybranych usług dodatkowych, które często bywają dodatkowo płatne (np. ubezpieczenie może zależeć od wartości przesyłki).

Po uzupełnieniu wszystkich powyższych danych zostaniesz poproszony o ich sprawdzenie i akceptację. W tym momencie możesz też dodać kolejną przesyłkę, jeśli np. wysyłasz więcej paczek do tego samego odbiorcy lub pod ten sam adres.

Dobierz usługi dodatkowe – jeśli interesuje cię ubezpieczenie, wyceń przesyłkę

Podczas składania zlecenia warto dodać usługi dodatkowe, takie jak:

• ubezpieczenie (nie zaniżaj ani nie zawyżaj wartości towaru w paczce – wyceń ją zgodnie ze stanem faktycznym, żeby później nie mieć problemów podczas reklamacji),
• powiadomienia SMS dla odbiorcy, informujące kiedy może się spodziewać kuriera,
• zwrot podpisanych dokumentów,
• doręczenie w weekend lub do konkretnej godziny,
• przesyłka za pobraniem,
• przekierowanie paczki w inne miejsce (np. z adresu domowego do pobliskiego automatu paczkowego lub punktu obsługi paczek).

Opcja śledzenia przesyłki to już standard dla wielu przewoźników – dzięki niej w każdej chwili możesz sprawdzić status i to, gdzie znajduje się twoja przesyłka i monitorować jej drogę do odbiorcy w czasie rzeczywistym.

Również tutaj możesz zdecydować się na etykietę cyfrową, jeśli nie masz drukarki. Więcej na ten temat pisaliśmy w tym artykule.

Podaj dane nadawcy i odbiorcy

W kolejnym kroku zostaniesz poproszony o podanie dokładnych danych nadawcy i adresata. Będziesz potrzebować następujących informacji:

• imię i nazwisko,
• nazwa ulicy,
• numer domu,
• numer mieszkania,
• kod pocztowy,
• nazwa miasta,
• nazwa kraju,
• numer telefonu kontaktowego,
• adres e-mail,
• numer automatu paczkowego (o ile zdecydowałeś się na nadawanie przesyłki tą metodą),
• numer NIP (jeśli interesuje cię otrzymanie faktury VAT za nadanie, to wcześniej zaznacz odpowiednie okienko).

Przejdź do podsumowania, opłać zamówienie i zamów kuriera

W podsumowaniu sprawdź, czy wszystkie dane potrzebne do wysłania paczki się zgadzają. To ważne, bo jeśli nadasz paczkę posiadającą błędy, to może nie dotrzeć do odbiorcy. Jeśli sfinalizujesz zamówienie w naszym panelu, dokonasz płatności i wydrukujesz etykietę, to nie będziesz mógł go już edytować. Żeby poprawić błędy, będziesz musiał anulować zlecenie nadania przesyłki i rozpocząć wszystko od nowa, lub skontaktować się z naszym Biurem Obsługi Klienta, które podpowie, co w danej sytuacji zrobić.

Zakładając jednak, że wszystko się udało wpisać w formularzu poprawnie, możesz przejść do ostatniego kroku zlecania wysyłki – płatności online. Płatność na naszej stronie możesz dokonać na kilka sposobów:

• tradycyjnym przelewem,
• kartą płatniczą,
• BLIK-iem.

Po dokonaniu płatności online na podany w formularzu adres e-mail dostaniesz wszystkie niezbędne informacje. Wystarczy czekać na przewoźnika, który odbierze od ciebie paczkę i przekaże ją do odpowiedniego oddziału, skąd ruszy w dalszą drogę. Kurierzy mają różne godziny odbiorów paczek, które zależą od lokalizacji nadawcy. Najczęściej jednak możesz samodzielnie zdecydować, kiedy kurier przyjedzie po twoją paczkę.

Wysyłka paczki kurierem z epaka.pl – instrukcja krok po kroku

Oto szybka instrukcja w kilku zwięzłych punktach, jak nadać paczkę kurierem:

1. Spakuj paczkę, pamiętając o tym, żeby odpowiednio dobrać opakowanie i zabezpieczyć wysyłany towar.
2. Zamów kuriera, wypełniając formularz na stronie epaka.pl.
3. Podaj wymiary i wagę paczki, a następnie wybierz adekwatny rodzaj przesyłki – kopertę, paczkę, paletę.
4. Biorąc pod uwagę gabaryty, wybierz sposób doręczenia przesyłki (kurier, maszyna paczkowa, punkt obsługi paczek).
5. Wybierz kuriera spośród dostępnych opcji.
6. Dobierz usługi dodatkowe (np. ubezpieczenie), pamiętając jednak, że mogą być ekstra płatne.
7. Podaj dokładne dane nadawcy i odbiorcy.
8. W podsumowaniu sprawdź, czy wszystko się zgadza. Jeśli tak – to czas na opłacenie zlecenia wysyłki paczki kurierem.
9. Wydrukuj etykietę (o ile nie korzystasz z etykiety cyfrowej) i naklej ją na paczkę.
10. Czekaj na kuriera lub zanieś paczkę do automatu, lub punktu nadania.

Podsumowanie, czyli jak wysłać paczkę kurierem z epaka.pl

Po przeczytaniu naszego tekstu wiesz już, jak wysłać paczkę kurierem za pośrednictwem naszego portalu i jak się nadaje paczkę w zależności od jej gabarytu. Aby wysłać paczkę kurierem, należy ją solidnie zapakować w wytrzymały karton, wypełnić puste przestrzenie, dokładnie okleić taśmą, nakleić wydrukowany list przewozowy z danymi nadawcy i odbiorcy (lub skorzystać z etykiety cyfrowej). Następnie na stronie epaka.pl wypełnić formularz zlecenia wysyłki (zakładka „Zamów kuriera”), a na koniec opłacić zlecenie online i czekać na przyjazd kuriera (o ile wybrałeś opcję z odbiorem pod wskazanym adresem).

Wysyłka paczek z domu pozwala oszczędzić czas i jest wygodna. Kurier (DPD, InPost, DHL lub inny przewoźnik, którego wybierzesz) przyjeżdża do domu nadawcy, aby odebrać paczkę bezpośrednio od niego. Często dzieje się to jeszcze tego samego dnia, w którym składasz zlecenie nadania przesyłki. Możesz zamówić taką usługę przez aplikację lub stronę internetową – zamów kuriera, korzystając z brokera usług kurierskich epaka.pl, aby w jednym miejscu porównać oferty różnych przewoźników i wybrać tę najbardziej ci pasującą pod względem kosztów i czasu doręczenia paczki.