Grudzień za pasem, a to oznacza jedno: czas przygotować się do wysyłania prezentów świątecznych! Nie zawsze masz możliwość wręczenia upominku osobiście i właśnie w takich sytuacjach możesz skorzystać z pomocy firm kurierskich. Zapakuj prezenty świąteczne i nadaj paczkę, by twoi bliscy mogli cieszyć się podarunkami w wigilię Bożego Narodzenia! Co trzeba wiedzieć o wysyłce prezentów i kiedy najlepiej nadać paczkę, żeby na pewno dotarła do odbiorcy przed świętami? Na te i wiele innych pytań odpowiedzi udzieli lektura naszego dzisiejszego tekstu blogowego!

Z tego artykułu dowiesz się między innymi:

• jak wysłać prezent kurierem,
• kiedy wysłać prezent kurierem, żeby dotarł na święta,
• jak wysłać paczkę jako prezent,
• jak wysłać komuś prezent paczkomatem.

Wysyłanie prezentów kurierem – co warto wiedzieć w pierwszej kolejności?

Paczki duże i małe, zapakowane w klasyczny karton lub posiadające nietypowe kształty – niezależnie od tego, jaką formę ma twój prezent, istnieje duża szansa, że możesz go wysłać w formie przesyłki kurierskiej do bliskiej osoby. Paczkę możesz nadać oczywiście do rąk własnych adresata, ale – jeśli będzie to dla ciebie i niego wygodniejsza opcja – możesz ją też wysłać do automatu paczkowego lub punktu odbioru. To, z jakiej usługi kurierskiej skorzystasz, zależy tylko i wyłącznie od twoich ustaleń z osobą, to której ma trafić prezent.

Wysyłając paczkę, która ma dotrzeć pod wskazany adres jeszcze przed świętami, warto mieć na uwadze, że okres okołoświąteczny to najbardziej wymagający czas dla dostawców przesyłek. Ze względu na fakt, że prezenty świąteczne zamawiają i wysyłają wtedy niemal wszyscy (na przykład ze sklepów internetowych), firmy kurierskie są znacznie bardziej obciążone niż w innych miesiącach roku. Dlatego należy odpowiednio zaplanować nadanie paczki i przede wszystkim nie zostawiać tego na ostatnią chwilę!

Jeśli chcesz nadać paczkę z brokerem kurierskim epaka.pl to – żeby mieć pewność, że dotrze ona na czas do odbiorcy – musisz ją nadać najpóźniej:

• do 12 grudnia 2025 (w przypadku przesyłek międzynarodowych i zagranicznych – tu znaczenie może też mieć czy adres odbiorcy znajduje się na terenie Unii Europejskiej czy nie, bo paczki poza UE mogą iść dłużej),
• do 19 grudnia 2025 (w przypadku wysyłek paczek krajowych).

Przed wysyłką paczki sprawdź na stronie kuriera czy godziny pracy firm kurierskich w okresie okołoświątecznym nie uległy zmianie – niektóre firmy mogą mieć wydłużone godziny pracy w tak gorącym czasie, inne mogą tuż przed samymi świętami lub Nowym Rokiem pracować krócej lub w innych godzinach w dni robocze. Aby uniknąć niepotrzebnych niespodzianek, lepiej sprawdzić takie informacje zawczasu.

Jak przygotować paczkę, żeby bezpiecznie dotarła do odbiorcy?

Podczas wysyłki kurierem paczek istotne jest odpowiednie zapakowanie i zabezpieczenie zawartości. Dotyczy to również – a może przede wszystkim – prezentów, zwłaszcza w sytuacjach, gdy chcesz, aby te dotarły do obdarowywanej osoby w nienaruszonym stanie.

Przede wszystkim wybierz odpowiedni rodzaj opakowania – w zależności od tego, co wysyłasz, możesz wybrać przesyłkę kurierską standardową (czyli prostopadłościenny karton) lub przesyłkę niestandardową (to świetne rozwiązanie, gdy wysyłasz przedmioty w niecodziennych kształtach, posiadające wystające elementy lub przekraczające swoimi rozmiarami, lub wagą, kurierskie przepisy – o wysyłce przedmiotów w paczce niestandardowej więcej dowiesz się z tego artykułu).

Zadbaj o to, żeby przedmioty wewnątrz paczki były właściwie zabezpieczone. Mimo że firmy kurierskie dokładają wszelkich starań, żeby paczka dotarła do odbiorcy w nienaruszonym stanie, to odpowiedzialność za właściwe zapakowanie i zabezpieczenie przedmiotów do wysyłki leży po stronie nadawcy. Twój podarunek najlepiej owiń folią bąbelkową lub szarym papierem, a następnie włóż do pasującego kartonowego opakowania. Nie może ono być ani za małe, ani za duże – wszelkie wolne przestrzenie w większym kartonie wypełnij przy pomocy wypełniaczy (mogą to być pomięte gazety, folia bąbelkowa, chrupki styropianowe, skrobak i tym podobne materiały, często pochodzące z recyclingu). Jeśli do jednego opakowania wkładasz kilka produktów, to zadbaj o to, by się wzajemnie o siebie nie obijały w czasie transportu.

Pakowanie prezentów a przesyłki kurierskie – na co jeszcze zwrócić uwagę?

Jeśli chcesz wysłać prezent kurierem, to pamiętaj, że powinien on być umieszczony w osobnym kartonowym opakowaniu (w przypadku przesyłek standardowych). Jeśli więc prezent owinąłeś ozdobnym papierem albo przewiązałeś wstążką, to następnie koniecznie umieść go w pasującym kartonowym opakowaniu, zabezpiecz i zaklej taśmą klejącą (aby nie otworzył się w czasie drogi). To przede wszystkim kwestia bezpieczeństwa przesyłki – jeśli prezent będzie miał dodatkową warstwę ochronną w postaci kartonu, to na pewno nie ulegnie uszkodzeniu podczas procesu doręczenia (delikatny i ozdobny papier prezentowy łatwo może się podrzeć lub ubrudzić).

Na wierzch paczki należy oczywiście nakleić etykietę adresową, na której widnieją niezbędna dla przewoźnika dane (takie jak kod QR, dzięki któremu – po zeskanowaniu – potwierdzi wprowadzenie paczki do systemu i kolejne etapy jej podróży, a także dane adresowe odbiorcy czy numer maszyny paczkowej).

Prezenty świąteczne – czego nie wolno wysyłać?

Podczas pakowania prezentów i planowania wysyłki paczki, musisz także pamiętać, że istnieje lista przedmiotów zakazanych w transporcie kurierskim. Sprawdź, czego zakazuje wysyłać wybrany przez ciebie przewoźnik, a także upewnij się, że przedmioty, które chcesz wysłać do krewnych lub znajomych za granicę, nie są tam towarem zakazanym. Nie zapominaj, że to na nadawcy spoczywa odpowiedzialność za to, co wysyła kurierem. Poniżej prezentujemy listę przedmiotów najczęściej zakazanych wśród polskich firm kurierskich:

• żywe zwierzęta,
• nasiona oraz rośliny,
• alkohol, dopalacze, narkotyki, a także substancje psychoaktywne,
• towary niebezpieczne, które mogą być łatwopalne (petardy albo fajerwerki) lub traktowane jako broń (amunicja, gaz pieprzowy, materiały wybuchowe, broń biała),
• kosztowne przedmioty (biżuteria, dzieła sztuki, numizmaty),
• pieniądze i papiery wartościowe,
• dokumenty tożsamości, takie jak prawo jazdy, paszport, dowód osobisty czy akty notarialne,
• kleje, farby, lakiery, rozpuszczalniki,
• towary w stanie płynnym,
• części samochodowe (nie wliczając w to opon, które jednak muszą być specjalnie zapakowane – stąd dowiesz się, jak to zrobić),
• artykuły spożywcze (czyli jedzenie, które łatwo się psuje, wymaga specjalnych warunków przechowywania).

Chcesz zamówić kuriera przez serwis epaka.pl? Wypełnij formularz w kilku prostych krokach!

Wysyłka prezentu w formie paczki jest dziecinnie prosta – wystarczy skorzystać z serwisu epaka.pl. W kilku prostych krokach wypełnisz intuicyjny formularz zlecenia przesyłki, a także będziesz mieć możliwość w jednym miejscu porównać oferty wielu różnych przewoźników. Wejdź w zakładkę „Zamów kuriera” i wybierz rodzaj przesyłki (paczka standardowa lub niestandardowa), a także preferowany sposób doręczenia (kurier, punkt obsługi paczek, automat paczkowy). Następnie podaj skąd i gdzie wysyłasz paczkę (wybierz kraj nadania i doręczenia).

Wyboru kuriera możesz dokonać spośród następujących firm kurierskich, które z nami współpracują:

• Kurier InPost,
• kurier DPD,
• przewoźnik GLS,
• przewoźnik FedEx,
• przewoźnik UPS,
• firma Ambro Express,
• firma kurierska DHL,
• Poczta Polska (kurier Pocztex).

W kolejnym kroku uzupełnij kod pocztowy nadawcy i odbiorcy, podaj jaka jest zawartości przesyłki, a także wybierz usługi dodatkowe (część z nich może być extra płatna): etykietę cyfrową, ubezpieczenie, wysyłkę za pobraniem lub powiadomienie w postaci wiadomości SMS itd.

Zostaniesz również poproszony o podanie konkretnych danych adresowych nadawcy i odbiorcy (będą to między innymi: nazwa ulicy, numer domu i mieszkania, kod pocztowy, telefon kontaktowy – a jeśli wysyłasz paczkę do automatu paczkowego, również kod konkretnego Paczkomatu InPost lub innej maszyny). Jeśli chcesz za wysyłkę otrzymać fakturę VAT, zaznacz odpowiednie okienko.

Ważne, żeby przed przejściem do podsumowania oraz wyboru metody płatności (karta, przelew, BLIK) sprawdzić poprawność wszystkich podanych przez ciebie danych. Po zaakceptowaniu złożenia zlecenia wysłania paczki nie będziesz miał możliwości zmiany danych (np. numeru telefonu lub adresu odbiorcy). Będziesz musiał anulować zlecenie i zacząć cały proces od początku albo pozostanie ci skontaktowanie się z Biurem Obsługi Klienta naszego serwisu, które podpowie, co zrobić w takim niefortunnym przypadku. Jeśli wszystko się zgadza, przejdź do płatności i sfinalizuj zamówienie – wszystko w kilku prostych krokach i bez wychodzenia z domu! Teraz pozostaje tylko spokojne oczekiwanie – większość paczek trafia do odbiorców już w następny dzień roboczy od momentu nadania!

Jak wysłać prezent kurierem – instrukcja krok po kroku

1. Zaplanuj wysyłkę prezentów z odpowiednim wyprzedzeniem, biorąc pod uwagę to, że w okresie okołoświątecznym kurierzy mają pełne ręce roboty.
2. Przygotuj potrzebne materiały – kartonowe opakowanie, do którego włożysz prezent opakowany w papier ozdobny lub wstążkę, i które posłuży do jego transportu, a także materiały ochronne (takie jak folia bąbelkowa, folia stretch, wypełniacze).
3. Włóż produkty, które chcesz wysłać kurierem, do kartonowego opakowania. Skorzystaj z folii bąbelkowej, papieru pakowego, a także odpowiednich wypełniaczy – zadbaj o to, żeby przedmioty nie przesuwały się wewnątrz paczki i miały odpowiednią amortyzację, np. by nie obijały się o siebie nawzajem, jeśli wysyłasz ich kilka w jednym opakowaniu.
4. Nadaj paczkę z serwisem epaka.pl – wypełniając formularz zlecenia przesyłki, zrobisz to w kilku prostych krokach.
5. W jednym miejscu sprawdź oferty przewoźników i wybierz tego, który najbardziej ci odpowiada.
6. Wyślij paczkę w taki sposób, jaki ci odpowiada – nadaj ją na adres domowy, do maszyny paczkowej lub punktu obsługi paczek.

Chcesz wysłać prezent kurierem i chcesz mieć pewność, że dotrze do adresata – podsumowanie

Z serwisem epaka.pl łatwo jest zamówić kuriera, który może dostarczyć prezenty twoim bliskim z okazji świąt. Możesz wysłać je na wskazany adres, do maszyny paczkowej albo punktu obsługi paczek bez wychodzenia z domu. Złóż zamówienie wysyłki paczki, korzystając z naszego formularza na stronie porównywarki usług kurierskich epaka.pl – porównaj oferty przewoźników i wybierz usługi tego przewoźnika, który najbardziej ci odpowiada. Zwróć uwagę na cenę i czas dostawy. Zabezpiecz prezenty na czas transportu i nie wysyłaj niczego, co znajduje się na liście towarów zakazanych. Koniecznie weź również pod uwagę, że zamówienia złożone w okolicy świąt mogą mieć wydłużony czas doręczenia, dlatego nie zwlekaj i przesyłki krajowe wyślij najpóźniej 19 grudnia, a zagraniczne jeszcze wcześniej – 12 grudnia. Mając to wszystko w pamięci, a także odpowiednio pakując przesyłkę do transportu, z pewnością prezenty trafią do twoich bliskich na czas i bez żadnych kłopotów!