Żeby przesyłka dotarła do adresata w nienaruszonym stanie, konieczne jest wykonanie kilku czynności, które pozwolą zabezpieczyć paczkę i jej zawartość na czas transportu. O tym, jak zabezpieczyć paczkę przed uszkodzeniem, z jakich materiałów skorzystać podczas pakowania i dlaczego jest to tak bardzo istotne, piszemy w naszym dzisiejszym tekście blogowym. Serdecznie zapraszamy do lektury!

Ten artykuł pozwoli ci poznać odpowiedzi na takie pytania, jak:

• jak zabezpieczyć paczkę, by dotarła do adresata w nienaruszonym stanie,
• jakie materiały wykorzystać do zabezpieczenia przesyłki,
• dlaczego te środki ostrożności są tak istotne nie tylko w przypadku wysyłki delikatnych przedmiotów.

W co zapakować paczkę? Dlaczego istotny jest dobór odpowiednich materiałów?

Warto pamiętać, że paczka w trakcie transportu przechodzi wiele etapów, podczas których mimo wielu środków ostrożności jest narażana na uszkodzenia mechaniczne. Od odbioru przez kuriera, przez podróż do sortowni i magazynowanie, po wyruszenie w dalszą drogę do adresata. Oczywiście kurierzy dokładają wszelkich starań, żeby paczka dotarła do odbiorcy w nienaruszonym stanie, ale aby pomóc szczęściu, warto zadbać o odpowiednie zabezpieczenie przesyłki. Jakich materiałów należy w tym celu użyć? Podpowiadamy w poniższych akapitach!

Folia bąbelkowa może skutecznie posłużyć do owinięcia przedmiotów wkładanych do kartonowego opakowania. Może stanowić również wypełniacz, który zniweluje ilość wolnej przestrzeni w paczce, dzięki czemu włożone do środka przedmioty nie będą się ruszać, mając odpowiednią amortyzację z każdej strony. Inne popularne i często stosowane wypełniacze to między innymi woreczki z powietrzem, kulki styropianowe, papierowe wiórki, a nawet pomięty papier czy gazety. Zewnętrzną stronę opakowania warto zabezpieczyć przy użyciu taśmy klejącej lub folii stretch. Wszystkie tego typu czynności mają na celu sprawić, że produkty wewnątrz kartonu będą bezpieczne, sama paczka będzie lepiej chroniona, a jej zawartość uniknie kłopotów ze względu na uderzenia, wilgoć czy inne nieprzewidziane wypadki.

Podczas zabezpieczania przesyłki folią bąbelkową, folią stretch czy innymi materiałami pamiętaj, że na wierzchu paczki najczęściej musi znaleźć się etykieta wysyłkowa (nie zawsze, jeśli skorzystasz z etykiety cyfrowej – więcej na jej temat dowiesz się z tego artykułu). Etykieta naklejona na wierzchnią stronę opakowania musi być doskonale widoczna, bo to z niej kurier odczyta dane adresowe niezbędne do dostarczenia przesyłki. Nic nie może jej zasłaniać, najlepiej więc nakleić ją na sam koniec pakowania paczki do wysyłki, gdy karton jest już odpowiednio przygotowany do odbioru przez przewoźnika.

Czemu odpowiednie opakowanie ma znaczenie?

Oczywiście bardzo dużo zależy od rodzaju i charakteru wysyłanych przedmiotów. Dokumenty możesz zapakować w usztywnioną kopertę kurierską, a do wysyłki ubrań możesz wykorzystać koperty bąbelkowe lub wygodne, lekkie foliopaki. Zawsze dobieraj właściwe opakowanie do zawartości przesyłki, a także zadbaj o dodatkowe zabezpieczenie przesyłki, jeśli ta tego wymaga. Pozbądź się pustych przestrzeni dzięki wypełniaczom i dokładnie zaklej paczkę.

Niezależnie od tego, czy wysyłasz dużą, czy małą paczkę, korzystasz z kartonu czy koperty bąbelkowej, musisz pamiętać, że odpowiedzialność za odpowiednie zapakowanie paczki zawsze leży po stronie nadawcy. Oznacza to, że jeśli wrzucisz cenny przedmiot luzem do kartonowego opakowania i w żaden sposób nie zadbasz o to, żeby go zabezpieczyć (np. wykorzystując papier pakowy, folię lub wypełniacze), to gdy ulegnie on uszkodzeniu w czasie transportu, możesz nie otrzymać odszkodowania od firmy kurierskiej nawet mimo złożonej reklamacji.

Jednocześnie, w skrajnych przypadkach, kurier może odmówić przyjęcia przesyłki, gdy zobaczy, że do jej pakowania nie przywiązano odpowiedniej uwagi, a czasem nawet wysłana paczka może do ciebie wrócić (na przykład po kontroli w sortowni), a ty możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności (co przekłada się na obowiązek zapłaty kary pieniężnej). To oczywiście ekstremalne przykłady, ale warto wiedzieć, że folia bąbelkowa i inne zabezpieczenia mogą niekiedy nie tylko uratować cię przed uszkodzeniem towaru, ale też pozwolą uniknąć dodatkowych nieprzyjemności.

Koperty bąbelkowe – kiedy okazują się przydatne?

Jak wspomnieliśmy wcześniej, warto dobrać opakowanie do rodzaju wysyłanych towarów. Przykładowo kartony posłużą do wysyłki butów, a z koperty bąbelkowej mogą skorzystać wszyscy, którzy planują wysłać drobne towary, na przykład książkę czy ubrania. Zmieszczą się w niej małe przedmioty, jak płyty CD czy DVD, kosmetyki, drobna elektronika (na przykład pendrive'y czy czytniki e-booków).

Warto mieć na uwadze wielkość i wagę wysyłanych przedmiotów (niektóre towary zdecydowanie lepiej zapakować w solidny karton, co będzie dodatkowym zabezpieczeniem). Pamiętaj, że istnieje też lista towarów zakazanych – kopertą bąbelkową nie wyślesz przedmiotów w stanie płynnym, lub tych, które są ostre lub niebezpieczne (np. uszkodzone baterie). By dowiedzieć się, czego nie wolno wysyłać w przesyłce kurierskiej (niezależnie od jej formy), zajrzyj do tego artykułu.

Dodatkowe zabezpieczenia paczki – folia stretch i taśma pakowa

Paczka standardowa jest wysyłana w prostopadłościennym opakowaniu z kartonu. Musi on być w dobrym stanie – najlepiej, żeby był czysty, solidny i nie posiadał uszkodzeń. Żeby uniknąć ryzyka, że otworzy się podczas podróży, należy dokładnie okleić karton – najlepiej sprawdzą się w tym celu specjalistyczne taśmy pakowe. Taśma pakowa dedykowana zabezpieczaniu przesyłek jest grubsza od zwykłej taśmy biurowej i posiada silniejszy klej. Najlepiej okleić nią pudełko z każdej strony, tak, żeby również wzmocnić dno paczki. Jeśli wysyłasz ciężkie przedmioty, możesz nakleić na opakowanie dwie lub trzy warstwy taśmy (zwłaszcza w miejscu styku kartonowych skrzydełek).

Żeby uchronić paczkę przed przypadkowym otwarciem podczas doręczenia, całość możesz owinąć folią stretch – miej jednak na uwadze, że w tym przypadku zmianie może ulec klasyfikacja twojej przesyłki (paczki wysyłane przez porównywarkę epaka.pl, które posiadają na sobie folię stretch, są klasyfikowane jako przesyłki niestandardowe – dowiedz się więcej z tego artykułu). Sama folia stretch zwiększa bezpieczeństwo przesyłki, bo chroni karton nie tylko przed otwarcie, ale też przed wilgocią. Wykorzystanie naklejek ostrzegawczych (takich jak „Uwaga, szkło!”, „Ostrożnie!”, „Nie rzucać” czy „Góra/Dół”), które mogą być przydatne w sytuacji, gdy wysyłasz elektronikę, kruche przedmioty lub delikatne produkty (a więc materiały najbardziej narażone na uszkodzenia), również klasyfikuje przesyłkę jako niestandardową.

Nadaj paczkę z brokerem kurierskim epaka.pl

Porównywarka epaka.pl pozwala w wygodny i szybki sposób porównać ze sobą oferty różnych przewoźników i wybrać tę, która jest najlepiej dopasowana do twoich potrzeb. Zmierz i zważ paczkę, bo te wartości będą ci potrzebne do uzupełnienia formularza. Wybierz rodzaj przesyłki (standardowa/niestandardowa) i sposób doręczenia (przewoźnik, punkt obsługi paczek, automat paczkowy), podaj skąd i gdzie wysyłasz paczkę (z i do jakiego kraju). Niezależnie czy chcesz wysłać kopertę, karton czy paletę – po uzupełnieniu intuicyjnego formularza (zakładka „Zamów kuriera”) znajdziesz opcję dla siebie.

Z naszym serwisem współpracują następujące firmy kurierskie:

• Kurier InPost,
• kurier DPD,
• przewoźnik UPS,
• przewoźnik FedEx,
• przewoźnik GLS,
• firma kurierska DHL,
• firma Ambro Express,
• Poczta Polska (kurier Pocztex).

Następny krok to uzupełnienie kodu pocztowego nadawcy i odbiorcy, podanie zawartości przesyłki, a także opcje dodatkowe: wybór etykiety cyfrowej, ubezpieczenia, wysyłki za pobraniem lub usług dodatkowych (te mogą być dodatkowo płatne).

Następnie zostaniesz poproszony o podanie konkretnych danych adresowych nadawcy i odbiorcy (nazwa ulicy, numer domu i mieszkania, kod pocztowy, telefon kontaktowy – a jeśli wysyłasz paczkę do automatu, również kod konkretnego Paczkomatu InPost lub innej maszyny). Jeśli chcesz otrzymać fakturę VAT, zaznacz odpowiednie okienko.

Ważne, żeby przed przejściem do podsumowania sprawdzić poprawność wszystkich wpisanych danych. Jeśli w te wkradł się błąd, a ty zaakceptujesz złożenie zamówienia, to nie będzie łatwej możliwości zmiany danych (np. numeru domu lub adresu odbiorcy). Będziesz musiał anulować zlecenie i zacząć cały proces od początku albo pozostanie ci skontaktowanie się z Biurem Obsługi Klienta naszego serwisu, do czego oczywiście zachęcamy w razie potrzeby.

Jak zabezpieczyć paczkę na czas transportu – podsumowanie

Jak widać po lekturze powyższego tekstu folia bąbelkowa i inne materiały stosowane do zabezpieczenia paczek znajdują szerokie zastosowanie podczas pakowania produktów do wysyłki. Do pudełka warto włożyć pomięty papier, folię lub inne wypełniacze, a całość zabezpieczyć przed wilgocią, uszkodzeniami natury mechanicznej (np. upadkiem) na przykład folią stretch i taśmą klejącą. Dokładne zabezpieczenie przesyłki jest o tyle ważne, że będzie gwarancją, że produkty wewnątrz opakowania dotrą do adresata w nienaruszonym stanie. Nikomu nie zaufasz tak jak sobie, więc poświęć należytą uwagę na pakowanie paczki – im lepiej to zrobisz, tym większa szansa, że nikt nie będzie miał powodów do narzekania czy składania czasochłonnych reklamacji.

Gdy twoja paczka została właściwe zapakowana i zabezpieczona, możesz nadać ją z serwisem epaka.pl! Wybierz ofertę, która najbardziej ci odpowiada (zwróć uwagę na czas dostawy i koszty wysyłki), wypełnij w kilku krokach prosty formularz i czekaj na przewoźnika albo zanieś przesyłkę do najbliższego automatu paczkowego lub punktu obsługi paczek. Wkrótce twoja paczka wyruszy w drogę!