Niezależnie od tego, czy jesteś malarzem-amatorem czy twoje obrazy wiszą na ścianach największych galerii sztuki w Polsce – gdy chcesz wysłać dzieło sztuki kurierem, musisz przestrzegać konkretnych zasad i wiedzieć, jakie ryzyko się z tym wiąże. O czym należy pamiętać podczas pakowania i w jakich sytuacjach ubezpieczenie paczki zawierającej obraz może nie być respektowane? Między innymi tym tematom poświęcamy nasz dzisiejszy artykuł blogowy – serdecznie zapraszamy do lektury!

W tym tekście odpowiadamy na następujące pytania:

• jak zapakować obraz do wysyłki kurierem,
• jak zabezpieczyć obraz na czas transportu,
• czy mogę ubezpieczyć paczkę z obrazem do wysyłki.

Wysyłka obrazów i dzieł sztuki a regulaminy firm kurierskich

Wysyłając obraz, należy przestrzegać konkretnych reguł, a także mieć na uwadze restrykcyjne zasady firm kurierskich. Przede wszystkim warto wiedzieć, że w świetle przepisów kurierskich właściwie wszystkie ręcznie malowane obrazy uznawane są za dzieła sztuki, niezależnie czy to drogocenne dzieła wielkiego artysty czy amatorska twórczość własna. I tu dochodzimy do najważniejszej kwestii – dzieła sztuki nie mogą być wysyłane w przesyłce kurierskiej, bo znajdują się na liście towarów zakazanych (o tym, jakie to przedmioty, pisaliśmy więcej w innym tekście).

Wyjątkiem jest firma kurierska DPD. Korzystając z jej usług, można wysłać obraz, ale oczywiście pod konkretnymi warunkami. Obraz musi być odpowiednio zabezpieczony, a nadać go można tylko jako przesyłkę niestandardową (więcej na temat tego, czym jest przesyłka niestandardowa, przeczytasz w tym tekście na naszym blogu).

Wysyłka dzieła sztuki na własną odpowiedzialność i tylko konkretnym kurierem

Uwaga, ważne! Bardzo istotna informacja jest taka, że nawet gdy wysyłasz obraz jako paczkę niestandardową DPD, to firma nie bierze za nią odpowiedzialności. Co to oznacza w praktyce? Jeśli przesyłka i jej zawartość ulegną uszkodzeniu w trakcie transportu, to reklamacja takiej usługi nie zostanie rozpatrzona. Krótko mówiąc: obraz wysyłasz na własne ryzyko, bo przewoźnik w tym konkretnym przypadku nie bierze odpowiedzialności za stan, w jakim dotrze do adresata. Nie możesz więc liczyć na rekompensatę finansową lub pokrycie strat, gdy paczka z dziełem sztuki ulegnie zniszczeniu podczas doręczania do odbiorcy.

Podsumowując:

• każdy malowany ręcznie obraz (a niekiedy również plakat zapakowany w ramę) może być traktowany jako dzieło sztuki,
• większość przewoźników obecnych na polskim rynku nie podejmie się doręczenia do adresata dzieła sztuki,
• wyjątkiem jest kurier DPD,
• żeby dzieło dotarło do odbiorcy za pośrednictwem DPD, musisz je odpowiednio zabezpieczyć i nadać jako przesyłkę niestandardową,
• firma kurierska DPD nie bierze odpowiedzialności za stan przesyłki, dlatego jeśli opakowanie i jego zawartość ulegną uszkodzeniu w czasie transportu, to nie będziesz mógł liczyć na rekompensatę finansową – twoja reklamacja zostanie odrzucona.

Jak zapakować obraz do wysyłki i jak zabezpieczyć obraz na czas transportu

Jeśli mimo wszystko zdecydowałeś się na wysyłanie obrazu kurierem, to w pierwszej kolejności musisz odpowiednio zapakować obraz i zapewnić mu odpowiednie zabezpieczenia na czas procesu doręczenia. Obrazy są bardzo delikatnymi przedmiotami i wymagają ostrożności podczas transportu, dlatego właściwe zabezpieczenie obrazu jest niezwykle istotne, by dotarł on do odbiorcy w idealnym stanie. Do pakowania obrazów należy używać m.in. folii bąbelkowej, papieru, kartonu i taśmy. Obraz powinien być dotykany w rękawiczkach, aby unikać zostawiania na nim odcisków palców. Sposób pakowania obrazu powinien być dostosowany do typu farby, którą został namalowany (np. akrylowa lub olejna) – niekiedy pakowanie obrazu w karton-tubę jest prostsze i wymaga mniej akcesoriów niż w klasycznym kartonie, ale to metoda, której nie zawsze można użyć (np. niektórych obrazów nie powinno się zwijać w rulon).

Pakowanie etapami z wykorzystaniem konkretnych materiałów

Aby bezpiecznie wysłać obraz, należy go etapami zapakować, zaczynając od zabezpieczenia powierzchni i narożników papierem lub folią. Folia bąbelkowa dobrze chroni obrazy przed wstrząsami i uszkodzeniami mechanicznymi. Płótno trzeba owinąć z każdej strony – przednią (zamalowaną) i tylną (pustą) powierzchnię obrazu należy zabezpieczyć papierem pergaminowym lub bezkwasowym. Papier należy przymocować taśmą klejącą, przyklejając ją tylko do papieru, a nie do ram obrazu czy płótna. Warto użyć tektury falistej do dodatkowego zabezpieczenia krawędzi obrazu, a w przypadku wysyłki cennego dzieła sztuki można rozważyć wzmocnienie opakowania zastosowaniem 5-warstwowego kartonu i wykorzystaniem styropianu lub pianki polietylenowej, które poprawiają izolację termiczną i chronią przed uszkodzeniami mechanicznymi (np. uderzeniami). Obraz można owinąć folią stretch, aby zabezpieczyć go przed wilgocią.

Dopasowany rozmiar kartonu i naklejki ostrzegawcze

Karton powinien mieć odpowiedni rozmiar (dopasowany do formatu obrazu i nieco większy, żeby pomiędzy obrazem a jego opakowaniem zostało trochę miejsca). Jednocześnie wnętrze pudełka dla bezpieczeństwa powinno być wypełnione wypełniaczami (pomięte gazety, woreczki z powietrzem, skropak), aby zapobiec przesuwaniu się obrazu. Całość zabezpiecz taśmą przed otwarciem.

Zewnętrzny karton należy okleić taśmą i umieścić na nim widoczne etykiety ostrzegawcze, np. 'Fragile' lub 'Delikatne' czy "Zachować ostrożność". Warto mieć na uwadze, że temperatura może mieć wpływ na obraz, dlatego lepiej unikać wysyłki w ekstremalnych warunkach pogodowych, gdy jest bardzo gorąco lub bardzo zimno.

Wysyłka obrazu kurierem – nadaj paczkę z brokerem kurierskim epaka.pl

Jeśli chcesz szybko i bezpiecznie nadać paczkę, to skorzystaj z porównywarki ofert kurierskich epaka.pl! W jednym miejscu porównasz oferty wielu przewoźników i wybierzesz tę firmę, której usługi najbardziej ci odpowiadają. Zlecenie przesyłki złożysz w kilka prostych krokach, korzystając z intuicyjnego formularza. Najlepiej zacznij od wejścia w zakładkę "Zamów kuriera", gdzie zostaniesz poproszony o podanie takich informacji, jak:

• typ przesyłki (paczka, koperta, paleta),
• wymiary paczki (długość, szerokość, wysokość i waga),
• kraj nadania i doręczenia,
• rodzaj przesyłki (standardowa, niestandardowa),
• sposób nadania i doręczenia (kurier, automat paczkowy, punkt obsługi paczek).

Przed przejściem dalej wybierz kuriera spośród dostępnych opcji, które spełniają podane przez ciebie kryteria. Ważne! Mimo że na stronie, dostępnych jest wielu przewoźników (m.in. InPost, GLS, DHL, FedEx, UPS), to w przypadku wysyłania obrazów musisz wybrać DPD, bo to jedyna firma, która podejmuje się przewożenia dzieła sztuki w przesyłce kurierskiej.

W kolejnym kroku opisz zawartość przesyłki, a także wybierz, czy chcesz drukować tradycyjną etykietę, czy wystarczy etykieta cyfrowa (w tym celu wybierz opcję "Nie mam drukarki"). Możesz wybrać usługi dodatkowe (jak doręczenie w określonym czasie czy potwierdzenie nadania paczki wysłane SMS-em). Przejdź dalej, aby wypełnić informacje adresowe nadawcy i odbiorcy (imię i nazwisko, nazwa ulicy, numer domu i mieszkania, kod pocztowy, miasto, telefon kontaktowy i e-mail). Jeśli interesuje cię otrzymanie faktury VAT, to najlepiej w tym miejscu zaznacz odpowiednie okienko i podaj numer NIP.

Przed przejściem do płatności sprawdź całość podanych informacji w podsumowaniu, szukając ewentualnych błędów. Jeśli te trafią na etykietę nadawczą, to paczka najpewniej nie dotrze do adresata i wróci do nadawcy. Jeśli wydrukowałeś etykietę i dopiero zobaczyłeś błąd – anuluj zlecenie i zacznij od początku. Skontaktuj się z naszym Biurem Obsługi Klienta naszego serwisu, które przekaże ci dodatkowe wskazówki.

Owiń obraz folią bąbelkową i zaklej karton taśmą – pakowanie obrazów krok po kroku

Poniżej przedstawiamy instrukcję krok po kroku, jak zapakować obraz do wysyłki, żeby dotarł do odbiorcy w nienaruszonym stanie:

1. Dopasuj rozmiar opakowania do rozmiaru obrazu, wykorzystując solidny i gruby karton.
2. Umieść obraz w papierze pakowym i owiń kilkoma warstwami folii z dwóch stron, możesz również wykorzystać piankę polietylenową lub styropian. Miej na uwadze, żeby obce materiały nie dotykały bezpośrednio płótna.
3. Najbardziej narażone na uszkodzenia są rogi obrazu, dlatego dobrą praktyką jest wykorzystanie tekturowych narożników zabezpieczających.
4. Puste przestrzenie wypełnij wypełniaczami, które dodatkowo zabezpieczą obraz i zapewnią zawartości paczki potrzebną amortyzację.
5. Karton zabezpiecz taśmą klejącą, żeby nie otworzył się podczas podróży do adresata.
6. Tak zapakowany obraz możesz z powodzeniem nadać kurierem na stronie epaka.pl. Wybierz właściwego przewoźnika (DPD) oraz pamiętaj o oznaczeniu paczki naklejkami ostrzegawczymi.

Jak wysłać obraz kurierem – podsumowanie

Po lekturze dzisiejszego artykułu wiesz już, że możliwości wysyłki obrazu kurierem nie ma wielu. Niezależnie, czy sprzedałeś swoje dzieło, czy chcesz je wysłać komuś jako prezent, możesz to zrobić tylko z kurierem DPD. Jednocześnie weź pod uwagę, że przewoźnik ten nie bierze odpowiedzialności za potencjalne szkody, na jakie paczka może być narażona w procesie doręczenia – innymi słowy: twoja ewentualna reklamacja nie zostanie uwzględniona ani rozpatrzona pozytywnie. Tym samym decydujesz się na cały proces na własne ryzyko.

Pamiętaj, że obraz musi być odpowiednio zapakowany – nie oszczędzaj folii bąbelkowej, styropianu, kartonu ani taśmy do pakowania. Im więcej warstw ochronnych tym lepiej. Ze szczególną uwagą zabezpiecz krawędzie, które są szczególnie narażone na obicie (aby tego uniknąć, owiń je warstwami folii lub wykorzystaj kartonowe narożniki). Nie zapomnij o oznaczeniu gotowego pakunku poprzez naklejenie na niego naklejek ostrzegawczych. Dla bezpieczeństwa nadaj paczkę jako przesyłkę niestandardową, która jest sortowana ręcznie.