Pakowanie paczek do wysyłki z zatroszczeniem się o bezpieczeństwo przesyłki to jeden z najważniejszych procesów podczas nadawania przesyłki kurierskiej. Odpowiedzialność za właściwe zapakowanie paczki zawsze leży po stronie nadawcy, dlatego warto zapoznać się z regułami, które pomagają odpowiednio zapakować paczkę kurierską. Dowiedz się z naszego artykułu, jak zapakować przesyłkę o różnych rozmiarach, a także jak ją zabezpieczyć, żeby nie uległa uszkodzeniu w trakcie transportu i dotarła do odbiorcy w nienaruszonym stanie.

W tym tekście blogowym znajdziesz odpowiedzi na poniższe pytania:

• jak ładnie zapakować paczkę do wysyłki,
• jak zapakować paczkę do wysłania InPost,
• jak zapakować paczkę bez folii bąbelkowej.

Podstawowe informacje na temat pakowania paczek do wysyłki kurierem

Żeby właściwie zapakować przesyłkę, warto wiedzieć, jakich materiałów użyć, a także dlaczego przygotowanie paczki do wysyłki ma szczególne znaczenie w przypadku przesyłek z kruchymi przedmiotami wewnątrz opakowania. W zależności od rozmiaru, wagi i kształtu wysyłanego przedmiotu możesz dobrać inny rodzaj opakowania. Paczki najczęściej wysyła się:

• w kartonie,
• w kopercie,
• w foliopaku,
• na paletach.

Najpopularniejszym rozwiązaniem jest oczywiście prostopadłościenny karton. Zapewnia on odpowiednie zabezpieczenie w pakowaniu produktów, bez problemu mieści się w skrytce maszyny paczkowej i przez swój kształt jest sortowany automatycznie. Jeśli jednak musisz wysłać paczkę o nieregularnych kształtach lub posiadającą wystające elementy, to oczywiście także jest to możliwe – skorzystaj z przesyłki niestandardowej.

Koperty świetnie sprawdzają się w przypadku wysyłki dokumentów, niezbyt grubych książek lub drobnych przedmiotów. Palety przeznaczone są do wysyłek wielogabarytowych, na przykład ciężkich sprzętów AGD – należy pamiętać, żeby odpowiednio je przymocować do palety specjalnymi pasami. Foliopak z kolei świetnie nada się na przykład do wysyłki ubrań.

Dlaczego to takie istotne, żeby poprawnie zapakować paczkę?

Aby uniknąć problemów i dostosować opakowanie do indywidualnych potrzeb adresata, warto skorzystać z odpowiednich materiałów do zabezpieczenia paczki. W co zapakować paczkę? Użyj wypełniaczy (jak poduszki powietrzne, wełna drzewna), aby pozbyć się wolnych przestrzeni wewnątrz opakowania. Możesz wypełnić puste przestrzenie gazetami, folią bąbelkową, styropianowymi chrupkami. Ma to duże znaczenie podczas pakowania przesyłek, ponieważ uchroni przedmioty wewnątrz zbyt dużego opakowania przed niekontrolowanym przemieszczaniem się podczas transportu i obijania się o jego ścianki. Warto do tej kwestii przywiązać szczególną uwagę zwłaszcza wtedy, gdy w procesie pakowania paczki, wkładasz do środka kruche i delikatne przedmioty. Nie zapominaj, że dla pewności każdy z nich możesz owinąć kilkukrotnie warstwą folii – na pewno to nie zaszkodzi.

Pamiętaj, że kurier może odmówić przyjęcia paczki, jeśli ta będzie niewłaściwie zapakowana. Dlatego podczas pakowania przesyłek dobierz odpowiedni rodzaj opakowania do zawartości paczki (co innego wyślesz w kopercie, a co innego w kartonie). Jednocześnie nie zapominaj, że jeśli niestarannie zapakujesz paczkę, a ta ulegnie uszkodzeniu w czasie transportu, to firmy kurierskie mogą nie uwzględnić reklamacji. Co więcej, jeśli złe pakowanie sprawi, że podczas doręczenia przez kuriera twoja paczka uszkodzi inne przesyłki (np. coś z niej wypadnie i zniszczy inne paczki), to zostaniesz pociągnięty do odpowiedzialności finansowej, a nawet prawnej.

Odpowiedni karton, taśmy pakowe i folia bąbelkowa – potrzebne materiały do pakowania przesyłek

Pewnie zastanawiasz się, w co zapakować paczkę do wysyłki, żeby zapewnić jej odpowiednie zabezpieczenie w trakcie transportu. Kartonowe opakowanie to najczęściej wybierany materiał do pakowania przesyłek – jeśli jest odpowiednio grube i twarde, można w nim wysłać nawet ciężkie towary (warto dopasować grubość kartonu do ciężaru paczki). Jeśli chcesz mieć pewność, że paczka dotrze do odbiorcy bez problemów, to wykorzystaj nowy karton z solidnej i grubej tektury (3- lub 5-warstwowej). Jeśli nie chcesz marnować papieru, to możesz wykorzystać także stary karton, w którym sam otrzymałeś przesyłkę – usuń poprzednie etykiety i oznaczenia, żeby nie wprowadzać w błąd kuriera. Upewnij się także, że taki karton nie jest zużyty, nie posiada dziur i jest czysty, żeby zawartość paczki nie uległa uszkodzeniu podczas transportu.

Jeśli chcesz skorzystać z foliopaka, to nadaje się on do wysyłki lekkich przedmiotów (np. odzieży), które są na tyle elastyczne, że nie potrzebują dodatkowego zabezpieczenia. W przypadku wysyłki sprzętu elektronicznego skorzystaj z worka antystatycznego.

Aby zawartość paczki nie przemieszczała się w czasie transportu, puste przestrzenie wypełnij materiałami amortyzującymi (wypełniaczami). Możesz w tym celu użyć folii bąbelkowej, a jeśli jej nie posiadasz, to przydadzą ci się takie materiały jak pomięte gazety, papier pakowy, woreczki z powietrzem czy skropak. Jeśli wysyłasz delikatne przedmioty, to umieść je w centralnej części paczki, z dala od rogów i krawędzi, które są najbardziej narażone na uszkodzenia mechaniczne. Dla pewności przed zaklejeniem przesyłki możesz delikatnie potrząsnąć kartonem, żeby sprawdzić, czy jego zawartość nie przemieszcza się wewnątrz.

Zamknij karton i wszystkie szczeliny pudełka zaklej mocną taśmą pakową, wzdłuż i w poprzek (tworząc kształt litery H). Dzięki temu zyskasz pewność, że uchronisz paczkę przed przypadkowym otwarciem w czasie transportu, a jej zawartość nie wypadnie. To jeden z kluczowych kroków w procesie pakowania paczki – kropka nad i. Na sam koniec naklej na wierzch w widocznym miejscu list przewozowy (etykietę nadawczą), która posiada niezbędne dane adresowe odbiorcy i nadawcy. Jeśli wysyłasz delikatne przedmioty, to na paczkę naklej również naklejki ostrzegawcze w rodzaju „Uwaga, szkło!”, „Ostrożnie”, „Góra/Dół”.

Staranne przygotowanie paczki kurierskiej do wysyłki to pewność, że bezpiecznie dotrze do odbiorcy

Odpowiedzialność za właściwe zapakowanie paczki zawsze leży po stronie nadawcy. Miej to na uwadze, przygotowując paczkę do wysyłki kurierem – to ty jako nadawca musisz przygotować paczkę do transportu, firma kurierska jej za ciebie nie zapakuje. Jeśli chcesz nadać paczkę do automatu paczkowego to najlepiej wysłać paczkę w prostopadłościennym kartonie, który bez problemu wejdzie do skrytki w maszynie paczkowej. Wymiary skrytek maszyny Paczkomat InPost znajdziesz w tym tekście.

Pamiętaj również, żeby w przypadku wysyłki delikatnych przedmiotów, warto każdy z nich osobno owinąć folią bąbelkową lub pianką. Folia bąbelkowa jest najczęściej wybierana, bo nie tylko skutecznie zabezpiecza delikatną zawartość paczki przed uszkodzeniem, ale jest też ogólnie dostępna.

Miej również na uwadze, że każdy przewoźnik ma własne regulacje dotyczące transportu paczek i nadawanych przedmiotów. Przed nadaniem przesyłki sprawdź listę towarów zabronionych w transporcie - znajdziesz je na przykład w tym artykule.

Owinąłeś paczkę folią stretch? Zmienia się klasyfikacja przesyłki

Jeśli wykorzystałeś folię stretch, żeby dodatkowo zabezpieczyć przesyłkę przed wilgocią (mokry karton może zniszczyć zawartość paczki), to musisz wiedzieć, że zmienia się jej klasyfikacja z przesyłki kurierskiej standardowej na niestandardową. Oznacza to między innymi, że będzie to przesyłka sortowana ręcznie, a nie automatycznie. Pamiętaj również, że całkowicie zabronione jest łączenie kilku mniejszych paczek w jedną dużą przesyłkę za pomocą taśmy klejącej czy folii stretch. Więcej informacji na temat przesyłek niestandardowych, sposobu ich pakowania i reguł doręczenia kurierem znajdziesz w tym artykule.

Nadaj przesyłkę kurierską z serwisem epaka.pl

Nadaj paczkę szybko i wygodnie dzięki korzystaniu z porównywarki ofert kurierskich epaka.pl. Wejdź w zakładkę „Zamów kuriera” i porównaj w jednym miejscu różne usługi dostępnych na rynku przewoźników, wśród których znajdziesz:

• Kurier InPost,
• kurier DPD,
• firma kurierska FedEx,
• firma kurierska GLS,
• przewoźnik UPS,
• przewoźnik DHL,
• firma Ambro Express,
• Pocztex (kurier Poczty Polskiej).

Jeśli chcesz nadać paczkę do maszyny paczkowej, to wybierz jedno z poniższych rozwiązań:

1. Paczkomat InPost,
2. FedEx Punkt,
3. Orlen Paczka,
4. DPD Pickup.

Zacznij jednak od wyboru rodzaju przesyłki (paczka, koperta, paleta), jej klasyfikacji (standardowa, niestandardowa) i podaj wymiary paczki (długość, szerokość, wysokość oraz wagę). W kolejnym kroku zadeklaruj zawartość paczki, a jeśli wysyłasz cenne przedmioty, to możesz spośród usług dodatkowych wybrać dodatkowe ubezpieczenie przesyłki. Weź pod uwagę, że dobór usług (jak doręczenie w weekend) może być ekstra płatny i mieć wpływ na ostateczny koszt zlecenia.

W kolejnym kroku będziesz musiał podać dane adresata i nadawcy. Będą ci potrzebne imiona i nazwiska, nazwy miast i ulic, numery domu i mieszkań, kody pocztowe, telefony i adresy e-mai. Jeśli za wysyłkę paczki chcesz otrzymać fakturę VAT, to zaznacz odpowiednie okienko.

Zanim przejdziesz do płatności i wydrukujesz etykietę, upewnij się, że wszystkie wprowadzone dane są poprawne. Jeśli wkradnie się w nie błąd, a ty zaakceptujesz zlecenie wysyłki, to nie będziesz mógł wprowadzić żadnych zmian. Pozostanie ci anulowanie procesu i zaczęcie wszystkiego od nowa albo kontakt z Biurem Obsługi Klienta.

Jak zapakować paczkę do wysłania – instrukcja krok po kroku bez owijania w bawełnę

1. Przedmioty, które chcesz wysłać kurierem, nie obejdą się bez owijania folią bąbelkową lub papierem pakowym. Materiały te będą stanowić dobrą amortyzację dla wstrząsów, które mogą nastąpić w transporcie.
2. Dopasuj opakowanie do rozmiaru i wagi wysyłanych przedmiotów. Rekomendujemy użycie prostopadłościennego kartonowego pudełka, które stanowi najlepsze zabezpieczenie i może być automatycznie sortowane.
3. Środek paczki wypełnij wypełniaczami, żeby wysyłane przedmioty nie przemieszczały się wewnątrz opakowania. Użyj w tym celu materiałów takich jak folia bąbelkowa, woreczki z powietrzem czy wełna drzewna.
4. Żeby paczka nie otworzyła się w czasie doręczenia i nic z niej nie wypadło, dokładnie zaklej ją taśmą klejącą.
5. Naklej w widocznym miejscu etykietę nadawczą z niezbędnymi dla przewoźnika informacjami.
6. Nadaj paczkę z brokerem kurierskim epaka.pl, który pozwala porównać w jednym miejscu oferty wielu firm kurierskich i wybrać najbardziej korzystną ofertę.

Wysyłka paczki kurierem i odpowiednie pakowanie – podsumowanie

Dzięki naszemu artykułowi wiesz już, jak zapakować paczkę do wysyłki kurierem. Przywiąż szczególną uwagę do starannego zapakowania przesyłki z użyciem materiałów ochronnych i wykorzystaniem opakowania kształtem i rozmiarem dopasowanego do zawartości paczki.

Skorzystaj ze strony epaka.pl, żeby szybko i bezpiecznie nadać paczkę na terenie Polski i za granicę. Wybierz metodę doręczenia (do rąk własnych, punktu odbioru lub maszyny paczkowej), podaj wymiary przesyłki i wybierz ofertę, która do ciebie przemawia jeśli chodzi o koszt doręczenia i czas dostawy. W kilka minut złóż zlecenie nadania przesyłki, a następnie po prostu czekaj na kuriera, który odbierze od ciebie przesyłkę i ruszy z nią w dalszą drogę!