Gdy wysyłane towary są cenne i przy tym mają duże rozmiary oraz wagę, a ich bezpieczna dostawa to absolutny priorytet – pojawia się dylemat: jak zapakować paletę, by bez komplikacji trafiła do adresata.

Czego dowiesz się z tego artykułu?

W tekście skupiamy się na właściwym przygotowywaniu palety do wysyłki, przedstawiając:

• Dostępne rodzaje palet.
• W jaki sposób umieścić ładunek na palecie i gdzie przytwierdzić list przewozowy.
• Jak komfortowo wysłać paletę za pomocą epaka.pl.

Jak przygotować paletę – różne typy palet

Wybór odpowiedniej palety to pierwszy i jeden z najważniejszych etapów przygotowania przesyłki. Stanowi ona podstawę dla całego ładunku, a jej typ i stan techniczny mają bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo transportu oraz na ostateczną cenę usługi. Zanim zaczniesz układać towar, upewnij się, że dysponujesz właściwym nośnikiem.

Dostępne konstrukcje palet

Na rynku dostępnych jest kilka rodzajów palet różniących się od siebie materiałem wykonania i przeznaczeniem. Wybór zależy od wagi i specyfiki towaru oraz wymagań przewoźnika.

• Palety drewniane – najpopularniejsze, uniwersalne i stosunkowo tanie. Najbardziej cenione są palety certyfikowane (np. EPAL/EUR), które gwarantują określoną wytrzymałość i standard wymiarowy. Muszą być suche i pozbawione uszkodzeń, takich jak pęknięte deski czy wystające gwoździe.
• Palety plastikowe – lżejsze od drewnianych, łatwiejsze w czyszczeniu i bardziej odporne na wilgoć oraz zabrudzenia. Często wykorzystywane w branży spożywczej i farmaceutycznej ze względu na wysokie standardy higieniczne.
• Palety metalowe – najbardziej wytrzymałe, przeznaczone do transportu bardzo ciężkich ładunków w specyficznych gałęziach przemysłu. Rzadko spotykane w standardowych przesyłkach kurierskich.
• Palety jednorazowe (tekturowe, z płyty wiórowej) – lekkie i tanie, przeznaczone do jednokrotnego użytku. Idealne do transportu lżejszych towarów lub w sytuacjach, gdy zwrot palety jest niemożliwy lub nieopłacalny, np. w transporcie lotniczym.

Pamiętaj, aby zawsze dobierać konstrukcję palety do specyfiki swojego ładunku – jego wagi, wymogów sanitarnych oraz tego, czy paleta jest przeznaczona do zwrotu, czy do jednorazowego użytku.

Najpopularniejsze wymiary palet

Firmy kurierskie operują na standardowych wymiarach palet, co ułatwia ich transport i magazynowanie. Użycie niestandardowej podstawy może wiązać się z dodatkową opłatą.

• 120 cm x 80 cm – to standardowa europaleta (EUR/EPAL). Najczęściej akceptowany i wymagany wymiar przez firmy kurierskie w Europie.
• 120 cm x 100 cm – tzw. paleta przemysłowa lub „angielka”. Popularna w przemyśle chemicznym i towarowym, często stosowana w transporcie międzynarodowym.
• 80 cm 60 cm – tzw. półpaleta (EUR 6). Używana do wysyłki mniejszych partii towaru, często spotykana jako paleta wystawowa w sklepach detalicznych.
• 60 cm x 40 cm – tzw. ćwierćpaleta. Najmniejszy z popularnych formatów, przeznaczony do niewielkich, skonsolidowanych ładunków lub jako ekspozytor produktów.

Przed przygotowaniem palety zawsze sprawdź w regulaminie przewoźnika, które wymiary są traktowane jako standardowe, aby uniknąć nieprzewidzianych dopłat i problemów z nadaniem. Możesz też skontaktować się z nami – udzielimy kompletnych informacji na temat przesyłek paletowych.

W jaki sposób przygotować paletę do nadania?

Gdy masz już wybraną paletę, czas na główny etap – prawidłowe ułożenie i zabezpieczenie towaru. To proces (obowiązek nadawcy), od którego zależy, czy przesyłka zostanie bezproblemowo przyjęta przez kuriera i czy dotrze we wskazane miejsce w nienaruszonym stanie. Całość można sprowadzić do kilku podstawowych kroków:

1. Równomierne rozmieszczenie towaru na palecie z uwzględnieniem jego wagi.
2. Zabezpieczenie ładunku przed przesuwaniem się za pomocą folii stretch i/lub taśm spinających.
3. Stworzenie płaskiej, stabilnej górnej powierzchni, umożliwiającej ewentualne piętrowanie.
4. Prawidłowe i widoczne umieszczenie etykiety transportowej.

Pakowanie palet – jak umieścić towar na palecie?

Sposób, w jaki ułożysz zawartość na palecie, jest warunkiem stabilności całej przesyłki. Poświęcenie uwagi temu elementowi minimalizuje ryzyko uszkodzeń w transporcie. Pamiętaj o kilku zasadach:

• Rozkład ciężaru – najcięższe przedmioty zawsze umieszczaj na samym dole, w centrum pola palety. Lżejsze elementy umieść na górze. Taki rozkład obniża środek ciężkości i zapobiega chwianiu się konstrukcji.
• Układanie „na zakładkę” – unikaj układania kartonów jeden na drugim w równych słupkach. Zamiast tego stosuj metodę „cegły” (na zakładkę), gdzie opakowania w kolejnych warstwach zachodzą na siebie. To znacznie zwiększa stabilność ładunku.
• Trzymanie się obrysu palety – bardzo ważne jest, aby żaden element towaru (np. część sprzętu AGD) nie wychodził poza krawędzie palety. Każdy wystający fragment przesyłki jest narażony na uszkodzenie i może skutkować naliczeniem przez przewoźnika opłaty za przesyłkę niestandardową.
• Wypełnianie pustych przestrzeni – jeśli między opakowaniami pozostają wolne miejsca, wypełnij je kawałkami styropianu, folią bąbelkową lub innymi wypełniaczami. Zapobiegnie to przesuwaniu się towarów wewnątrz zabezpieczonej już palety.
• Płaski szczyt – górna powierzchnia palety powinna być płaska i równa. Umożliwia to bezpieczne piętrowanie przesyłek w magazynie i w pojeździe kurierskim.

Po ułożeniu towaru należy go solidnie zabezpieczyć. Owiń całość kilkoma warstwami grubej folii stretch, zaczynając od dołu, mocując folię do palety, a kończąc na górze. Pamiętaj, aby owinąć również górną powierzchnię, tym sposobem chroniąc ją przed wilgocią. Dla bardzo ciężkich ładunków warto dodatkowo zastosować taśmy spinające (bandujące).

Jak zapakować paletę – list przewozowy

Ostatnim, ale równie ważnym krokiem, jest prawidłowe umieszczenie dokumentów przewozowych. Nawet najlepiej spakowana paleta bez widocznej etykiety nie dotrze do celu. Etykietę wysyłkową (list przewozowy) umieść w specjalnej, samoprzylepnej kopercie kurierskiej (tzw. kangurku), która chroni dokument przed zerwaniem i wilgocią.

Etykietę należy przykleić na jednym z boków palety – nigdy nie na jej szczycie, ponieważ będzie niewidoczna, a poza tym mogłaby ulec zniszczeniu. Dobrą praktyką jest umieszczenie kopii etykiety na sąsiednim boku, co ułatwia kurierowi zeskanowanie przesyłki.

Bezproblemowo nadaj przesyłkę paletową w ramach epaka.pl

Gdy twoja paleta jest już profesjonalnie przygotowana i zabezpieczona, ostatni krok – nadanie przesyłki – staje się niezwykle prosty za sprawą epaka.pl. Nasza platforma maksymalnie ułatwia cały proces wysyłki i zapewnia dostęp do najlepszych ofert na rynku.

Nie musisz tracić czasu na samodzielne szukanie przewoźników i porównywanie skomplikowanych cenników. Wystarczy, że skorzystasz z naszego formularza nadania, w którym podasz podstawowe parametry przesyłki: wymiary, wagę oraz rodzaj palety (standardowa lub niestandardowa). W kilka sekund otrzymasz przejrzystą listę ofert od czołowych firm kurierskich, takich jak DPD, DHL, FedEx czy Ambro Express, które są sprawdzonymi opcjami, jeśli chodzi o transport paletowy.

Wybierz najkorzystniejsze dla siebie rozwiązanie, opłać zamówienie online i wydrukuj wygenerowany list przewozowy. Kurier zjawi się we wskazanym przez ciebie miejscu po odbiór przesyłki paletowej.

Z nami oszczędzasz nie tylko pieniądze, dzięki konkurencyjnym cenom, ale także cenny czas, zarządzając całą wysyłką za pomocą kilku kliknięć, bez wychodzenia z domu czy biura. Nadaj swoją paletę szybko, tanio i z zaufanym partnerem logistycznym, będącym gwarantem prawidłowo zrealizowanego transportu.

Wysyłka palet, jak zapakować paletę – podsumowanie

Prawidłowe przygotowanie przesyłki paletowej to ważny aspekt decydujący o jej bezpiecznym i terminowym dotarciu do celu, a także sposób na uniknięcie nieprzewidzianych kosztów.

Cały proces opiera się na kilku dobrych praktykach. Zawsze zaczynaj od solidnej, nieuszkodzonej palety – najpowszechniejszym wyborem jest standardowa, drewniana europaleta (120 cm x 80 cm). Towar ułóż równomiernie – najcięższe elementy na spodzie, lżejsze na górze, stosując technikę „na zakładkę”, by paleta stanowiła stabilną całość. Zwróć uwagę, by przewożony ładunek nie wystawał poza obrys palety (jej krawędzie) i miał płaską górną powierzchnię, co jest warunkiem koniecznym u większości przewoźników.

Gdy paleta jest gotowa, należy ją przekształcić w zwartą konstrukcję. Osiągniesz to, owijając całość kilkoma warstwami folii stretch, zaczynając od przymocowania jej do podstawy palety.

Kiedy już wybierzesz kuriera do transportu palety, np. korzystając z epaka.pl, na koniec pozostaje umieścić list przewozowy w specjalnej kopercie („kangurku”) na boku przesyłki.

Stosując się do tych wskazówek, minimalizujesz ryzyko uszkodzenia towaru, zapewniasz wysyłanym przedmiotom najlepszą możliwą ochronę na całej trasie transportu.