Firmy kurierskie, tak jak i wiele innych biznesów, w okresie przedświątecznym przeżywają jeden z najgorętszych okresów w roku. Nic dziwnego, bowiem Święta Bożego Narodzenia to czas dawania sobie upominków i właśnie wtedy niemal wszyscy przypominają sobie o prezentach i zamawiają oraz wysyłają znacznie więcej paczek, niż przez pozostałe miesiące w roku. Jak przygotować się do tego okresu i kiedy wysłać paczkę, żeby na pewno trafiła do adresata przed świętami? Jak odpowiednio zapakować przesyłkę zawierającą upominek dla bliskiej osoby? Na te i wiele innych pokrewnych pytań odpowiadamy w dzisiejszym tekście blogowym – serdecznie zapraszamy do lektury!
Z tego artykułu dowiesz się między innymi:
- czy kurierzy pracują przed świętami,
- kiedy nadać paczkę, żeby przyszła przed świętami,
- jak zapakować prezent, który chcesz wysłać przesyłką kurierską.
Czy kurierzy pracują w okresie świątecznym? Godziny pracy firm kurierskich
Firmy przewozowe zajmujące się dostarczaniem przesyłek do klientów mogą pracować w okresie świątecznym w innych godzinach (niektóre z nich wydłużają zwykłe dni pracy, a także decydują się na pracę podczas weekendów). Dlatego też przed nadaniem paczki sprawdź na stronie wybranego kuriera, czy godziny pracy danego przewoźnika nie uległy zmianie (znajdziesz tam harmonogram obowiązujący w święta). Tam też dowiesz się, jakie są godziny graniczne – sprawdzisz, do kiedy najpóźniej musisz nadać paczkę, aby mieć pewność, że dotrze do odbiorcy przed świętami.
W tym roku wigilia Bożego Narodzenia wypada w środę (w przeciwieństwie do ubiegłych lat jest to też ustawowo dzień wolny od pracy, co oznacza, że tego dnia nie będą odbierane ani doręczane żadne przesyłki). Z kolei pierwszy i drugi dzień świąt to natomiast czwartek i piątek. Może się więc okazać, że jeśli paczka zostanie za późno nadana, to będzie dostarczona do odbiorcy dopiero w poniedziałek w następnym tygodniu (29 grudnia, chyba że nadawca wybrał opcję paczki weekendowej, to wtedy może dotrzeć do odbiorcy w sobotę, 27 grudnia). Dlatego lepiej nadać ją wcześniej (nawet z tygodniowym wyprzedzeniem), niż zostawiać to na ostatnią chwilę.
Kiedy nadać paczkę, żeby spodziewać się dostawy przed świętami?
Warto nadać paczkę z odpowiednim wyprzedzeniem, żeby na pewno dotarła przed świętami do odbiorcy. Trzeba mieć na uwadze, że grudzień i okres przedświąteczny to najbardziej wzmożony ruch paczkowy. Wydłuża to często nie tylko czas doręczenia paczek przez kurierów (który zwykle trwa od 24 do 48 godzin, czyli niekiedy paczka dociera do odbiorcy nawet następnego dnia), ale też może wpływać na przepustowość automatów paczkowych (przez co paczki mogą trafić do maszyn w pobliżu, a nie do wybranej przez ciebie) i kolejki w stacjonarnych punktach odbioru paczek. Wszystko to sprawia, że paczka nadana przed świętami może wymagać dodatkowego dnia transportu.
Broker kurierski epaka.pl, który pozwala porównać wiele ofert w jednym miejscu, daje gwarancję dostawy przed świętami, jeśli paczki zostaną nadane odpowiednio:
- do 12 grudnia 2025 w przypadku przesyłek międzynarodowych (warto wziąć pod uwagę również fakt, czy paczka ma dotrzeć pod adres na terenie Unii Europejskiej, czy poza nią, bo może to mieć wpływ na czas doręczenia),
- do 19 grudnia 2025 w przypadku przesyłek, które mają zostać odebrane na terenie Polski.
Jak zapakować paczkę, która zawiera prezent dla bliskiej osoby?
Odpowiednie zaplanowanie wysyłki prezentu zakłada nie tylko nadanie jej z konkretnym wyprzedzeniem, ale również przestrzeganie pewnych zasad. Nie wysyłaj kurierem przedmiotów zakazanych (listę towarów niedozwolonych w transporcie kurierskim znajdziesz na stronie każdego przewoźnika – poza oczywistymi przedmiotami jak broń czy narkotyki, zalicza się do tego również żywność, napoje alkoholowe czy żywe rośliny). Musisz także odpowiednio zabezpieczyć prezent na czas transportu.
Jeśli swój podarunek owinąłeś ozdobnym papierem, to pamiętaj, żeby włożyć ten pakunek do osobnego kartonu. Nie możesz wysłać prezentu bez dodatkowego opakowania kartonowego (lub foliowego, w zależności czy wybierasz przesyłkę standardową, czy niestandardową). Znajdź czysty i solidny karton (jeśli w imię polityki zero waste korzystasz z kartonu, w którym sam otrzymałeś przesyłkę, to upewnij się, że nie zawiera on na sobie starej etykiety nadawczej), nie może być ani za mały, ani za duży. Wolne przestrzenie wewnątrz paczki wypełnij wypełniaczami (mogą to być pomięte gazety, warstwa folii bąbelkowej albo kolorowa bibuła). Sprawi to, że zawartość przesyłki nie będzie się przemieszczać w czasie transportu, a także będzie miała odpowiednią amortyzację. Jeśli wysyłasz kilka przedmiotów w jednej przesyłce, to każdy z nich owiń folią bąbelkową lub papierem pakowym, żeby nie obijały się o siebie.
Pamiętaj, że odpowiedzialność za staranne zapakowanie przesyłki i zabezpieczenie jej na czas transportu zawsze leży po stronie nadawcy. Jeśli zrobisz to niechlujnie albo nie wykorzystasz materiałów ochronnych (karton, folia bąbelkowa lub folia stretch – w zależności co wysyłasz), to kurier może odmówić przyjęcia paczki. W wyjątkowych sytuacjach paczka może do ciebie wrócić na twój koszt albo może zostać na ciebie nałożona kara finansowa (np. gdy twoja paczka, ze względu na złe pakowanie, uszkodzi inne przesyłki).
Na wierzchu paczki naklej etykietę nadawczą, która zawiera niezbędne dla przewoźnika informacje i pozwala śledzić przesyłki nadane na terenie kraju w czasie rzeczywistym.
Nadaj paczkę z serwisem epaka.pl
Jeśli chcesz wybrać najkorzystniejszą dla siebie ofertę z wielu firm kurierskich dostępnych na rynku, to nadaj przesyłkę z brokerem kurierskim epaka.pl! Właśnie u nas porównasz różne oferty i wybierzesz tę, która najbardziej ci odpowiada. Ponadto dzięki intuicyjnemu formularzowi zlecenie nadania paczki ukończysz w kilka chwil.
Wejdź w zakładkę „Zamów kuriera”, wybierz preferowany sposób doręczenia paczki (do rąk własnych, automatu paczkowego lub punktu odbioru), a także podaj niezbędne wymiary (takie jak szerokość, długość i wysokość oraz wagę) oraz kraj odbioru i nadania. Zdecyduj, czy chcesz nadać paczkę standardową (w kartonowym prostopadłościennym opakowaniu) czy niestandardową (dowiedz się więcej tutaj).
Z dostępnych opcji (zawężonych przez podanie powyższych parametrów) wybierz kuriera:
- Kurier InPost,
- przewoźnik FedEx,
- kurier GLS,
- przewoźnik DPD,
- firma kurierska Ambro Express,
- przewoźnik DHL,
- kurier UPS.
Jeśli chcesz nadać paczkę do maszyny paczkowej, to do wyboru są:
- Paczkomat InPost,
- Orlen Paczka,
- FedEx Punkt,
- DPD PickUp.
Po wybraniu interesującej cię opcji dostawy i wyborze przewoźnika w następnym kroku podaj kod pocztowy nadawcy i odbiorcy, a także zadeklaruj zawartość przesyłki. Możesz skorzystać z usług dodatkowych (część może być dodatkowo płatna), takich jak: etykieta cyfrowa, ubezpieczenie, wysyłka za pobraniem czy doręczenie weekendowe.
Następnie podaj dane odbiorcy i nadawcy (imię i nazwisko, dokładny adres z numerem domu, nazwą ulicy i kodem pocztowym, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail – jeśli chcesz nadać paczkę do automatu, to również musisz wybrać z mapy konkretną maszynę). Zaznacz właściwe okienko jeśli interesuje cię otrzymanie faktury VAT i podaj numer NIP.
Na koniec, zanim sfinalizujesz zlecenie nadania paczki, sprawdź koniecznie, czy wszystkie dane są poprawne. Żeby paczka dotarła przed świętami, musisz mieć pewność, że w nazwisku lub adresie nie ma literówki, a numer telefonu też się zgadza. To o tyle istotne, że po złożeniu zlecenia, nie będzie można wprowadzać do niego żadnych zmian. Wówczas, żeby zmienić adres, numer mieszkania albo telefon kontaktowy, będziesz musiał anulować całe zamówienie i zacząć je od początku albo skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta, które podpowie, co zrobić w tej sytuacji.
Kiedy nadać paczkę, aby doszła kurierem przed świętami – podsumowanie
Dla firm kurierskich okres świąteczny to czas wzmożonej i wytężonej pracy. Muszą oni rozwozić nie tylko paczki wysyłane prywatnie, ale też zamówienia ze sklepów w rodzaju Media Markt czy Media Expert. W święta obowiązuje często inny harmonogram (kurierzy pracują nie tylko w dni robocze), a każdy przewoźnik ustawia tak zwane godziny graniczne (paczki nadane później niż X grudnia do godziny XX:XX mogą nie dotrzeć do adresata przed świętami - konkretne daty i godziny sprawdź na stronie wybranego przewoźnika). Zwykle paczka może zostać odebrana od nadawcy tego samego dnia, którego zamówi on kuriera i zostanie dostarczona w ciągu 24 lub 48 godzin. Jednak w okresie przedświątecznym ze względu na wzmożony ruch paczkowy nie tylko w dni robocze, ale też w weekendy, przewoźnikom może zająć więcej czasu dostarczenie paczki do adresata. Dlatego jeśli chcesz, żeby twój prezent dotarł do bliskich przed wigilią, to nadaj go odpowiednio wcześniej.
Porównywarka ofert kurierskich epaka.pl pozwala wybrać najkorzystniejszą opcję przewozową (jak w przypadku paczek nadanych za pośrednictwem kuriera InPost, UPS czy DHL, a także przez automaty paczkowe w rodzaju Paczkomat InPost czy Orlen Paczka). Gwarancja dostawy przed świętami jest tylko wówczas, gdy paczki zostaną nadane do 12 grudnia (wówczas na pewno dotrą do odbiorców za granicą przed świętami), lub zostaną nadane do 19 grudnia (wtedy mają gwarancję dostawy przed wigilią, która w tym roku jest dniem wolnym od pracy również dla kurierów, na terenie kraju). Nie czekaj, wyślij prezent kurierem już dziś i nie martw się, że nie dotrze pod choinkę!
