Odpowiednie zapakowanie paczki, to warunek konieczny, by jej zawartość dotarła do odbiorcy w stanie nienaruszonym. Nie jest to tak łatwe, jak mogłoby się wydawać, choć przesyłki nadajemy masowo i w czasach e-commerce to jedna z najbardziej popularnych dróg produktu do klienta. Jak zapakować produkty, by bezpiecznie dotarły na miejsce? Wybór właściwych materiałów do wypełnienia pomoże uniknąć uszkodzeń podczas transportu. Przeczytaj nasz poradnik, by dowiedzieć się, jak dokonać optymalnego wyboru.

Z tego tekstu dowiesz się między innymi:

• czym wypełnić paczkę do wysyłki,
• jakie są rodzaje wypełniaczy,
• wypełniacz do pudełka – jak zrobić samodzielnie.

Po co nam wypełnienie, czyli dlaczego ważne jest odpowiednie zabezpieczenie zawartości paczki

Wypełniania paczek mają jedno podstawowe zadanie: mają chronić zawartość przesyłki przed uszkodzeniami mechanicznymi. Wypełniacze amortyzują wstrząsy, chronią przed zgnieceniami, zarysowaniami i innymi uszkodzeniami. Powinny być dopasowane do rodzaju i wagi przesyłki – inaczej zabezpieczymy do wysyłki małą paczkę, a inaczej zapakujemy przesyłkę wielkogabarytową. W trakcie transportu delikatnych przedmiotów może dojść do różnych sytuacji (często mimo najlepszych starań kurierów), dlatego żeby przedmioty w paczce dotarły w nienaruszonym stanie, należy je unieruchomić i zapewnić im amortyzację. W tym celu dobrze jest owinąć każdy przedmiot osobno folią bąbelkową lub papierem. Najlepsze materiały do wypełnienia paczki to folia bąbelkowa i wypełniacze przestrzenne, takie jak papier pakowy (często w formie pomiętej lub poszarpanej), skropak, tektura falista czy poduszki powietrzne (lekkie plastikowe woreczki wypełnione powietrzem).

Jakie wypełniacze zastosować?

Odpowiedź na pytanie, czym wypełnić paczkę, zależy często od naszego budżetu. Możemy zastosować wypełnienia profesjonalne, specjalnie przygotowane do wysyłki delikatnych produktów, lub wybrać ich tańsze zamienniki – rzeczy, które każdy z nas znajdzie w domu (jak gazety czy tradycyjna folia bąbelkowa). Pierwsze rozwiązanie sprawdzi się w przypadku, gdy wysyłamy paczki często, drugie – jeśli sporadycznie. Poniżej przedstawiamy różne rodzaje wypełnienia paczek, które można stosować w przypadku wysyłki towarów płynnych, jak i podczas wypełnienia pudełek prezentowych, a także innych sytuacji – wszystko zależy od charakteru danego wypełniacza.

Wypełniacz typu flopak

To po prostu zwykła kostka ze styropianu. Może mieć kształt tzw. chrupek typu S do wypełniania ciężkich i wielokształtnych przedmiotów lub chipsów, czyli bardzo cienkich kawałków styropianu, które skutecznie chronią lekkie elementy. Flopaki, choć zabezpieczają bardzo dokładnie, ze względu na swój niewielki rozmiar, mogą dostawać się do wnętrza przedmiotów. Nie należy stosować ich do zabezpieczania elektroniki, ponieważ poprzez pocieranie o siebie, powodują wytwarzanie elektryczności statycznej, co może zniszczyć sprzęt elektroniczny.

Wypełniacze powietrzne

Jest to zdecydowanie najtańsze rozwiązanie, jeśli chodzi o wypełnienia profesjonalne. Jego zakres zastosowania jest jednak dość wąski z uwagi na łatwość uszkodzenia wypełnienia. Poduszki powietrzne doskonale sprawdzają się przy transporcie lekkich i małych rzeczy, które nie posiadają ostrych zakończeń czy krawędzi. Polecane przy przewozie porcelany czy szkła bez ostrych brzegów.

Formy styropianowe

Styropianowy wypełniacz tego rodzaju to zdecydowanie najbezpieczniejszy rodzaj wypełniania, ponieważ ich kształt jest idealnie dopasowany do przewożonego przedmiotu. Najczęściej stosują je producenci elektroniki czy wyposażenia domowego.

Wypełniacze foliowe – rodzaje

Do wypełniania paczek często stosuje się różnego rodzaju wypełniacze wykonane z tworzyw sztucznych, które mogą mieć zdolność dopasowywania kształtu do wysyłanych przedmiotów. Nie jest to najbardziej ekologiczne wypełnienie do kartonów, ale potrafi dobrze zabezpieczyć towar w paczce. Może posłużyć do pakowania prezentów, jak również do prawidłowego zabezpieczenia towaru biznesowego.

Folia bąbelkowa – dobra do owinięcia przedmiotów i wypełnienia przestrzeni

Folia bąbelkowa (pęcherzykowa) należy do najpopularniejszych materiałów wykorzystywanych do zabezpieczania mniejszych i większych przesyłek, zapewniając doskonałą amortyzację i ochronę przed uszkodzeniami mechanicznymi. To ogólnie dostępny wypełniacz do paczek, który dopasowuje się do kształtu przedmiotu. Dlatego służy zarówno do owijania towaru przed włożeniem go do paczki, jak i znana jest jako doskonały wypełniacz do pakowania. Produkuje się ją z tworzyw sztucznych, które często pochodzą z recyclingu i mogą służyć do ponownego wykorzystania.

Folia stretch – do owinięcia przedmiotów i całej paczki

Folia stretch znajduje zastosowanie jako wypełnienie do paczek, ale może być stosowana w celu zabezpieczania towaru, np. ochrony paczki przed wilgocią. Użycie folii stretch, aby owinąć nią cały karton z zewnętrznej strony, spowoduje zmianę klasyfikacji paczki – ze standardowej na niestandardową. Tej kategorii używa się także dla paczek o nieregularnych kształtach lub tych, które posiadają wystające elementy.

Folie piankowe

Folie piankowe wykonane z pianki polietylenowej mogą być po użyciu w całości poddane procesowi recyclingu. Najczęściej stosuje się je do zabezpieczania przesyłek, które zawierają produkty szklane lub wykonane z drewna. Służy do owijania przedmiotów lub tworzenia warstw pomiędzy kilkoma przedmiotami w jednej paczce. Wśród jego zalet warto także wymienić fakt, że nie ulega kruszeniu i brudzi wysyłanych przedmiotów (np. pyłem). Występuje w konkretnej wielkości, której nie da się zmniejszyć – warto wziąć do pod uwagę, mając w pamięci rozmiar wysyłanych przedmiotów.

Folie powietrzne

Lekkie folie powietrzne wypełniają wolną przestrzeń w paczce i chronią produkty przed wstrząsami i uszkodzeniami natury mechanicznej. Są lekkie, nie wpływają na wagę przesyłki. Folia powietrzna chroni produkty szklane, ceramiczne i elektronikę. Niestety większość foliowych produktów ochronnych produkowana jest z nieprzetwarzalnych tworzyw sztucznych, co dla niektórych może być sporym minusem.

Ekologiczne wypełniacze – nowość, która zdobywa popularność

Coraz większa grupa odbiorców zwraca uwagę na kwestię ekologii w kontekście pakowania produktów. Wykorzystanie ekologicznych lub biodegradowalnych wypełniaczy może stanowić dla sklepu e-commerce duży atut. Wśród zalet wymienia się m.in. zmniejszenie śladu węglowego, a sklepy e-commerce w ten sposób mogą budować swój pozytywny wizerunek jako firmy mającej na uwadze dobro środowiska naturalnego. Te materiały również są dobrym sposobem na zabezpieczenie transportu przesyłek. Odpowiednie zabezpieczenie przesyłki wpływa na satysfakcję klienta po otrzymaniu zakupionych przedmiotów w nienaruszonym stanie, a także buduje lepsze skojarzenia z marką. Im lepiej zapakowane przedmioty, tym mniej zwrotów.

Papier pakowy

Papier pakowy jest tanim i skutecznym sposobem wypełnienia pustych przestrzeni, szczególnie jeśli zależy nam na ekologicznym podejściu do nadawania przesyłek. Dodatkowo łatwo poddaje się recyklingowi, co stanowi jego kolejną zaletę. Nie tylko dobrze wypełnia przestrzeń w kartonie, ale również jest to wypełniacz tani i uniwersalny.

Papier bąbelkowy

Papier bąbelkowy to inaczej papier nacinany (HoneyPack) – jest estetycznym materiałem, który doskonale amortyzuje po rozciągnięciu dzięki posiadaniu wytłoczeń o strukturze plastra miodu. Produkuje się go z przetworzonej makulatury i może pochłaniać ciecze (np. gdyby wysłane kosmetyki się rozlały wewnątrz opakowania). Warto mieć na uwadze, że jest mniej elastyczny niż folia bąbelkowa.

Skropak

Skropak to biodegradowalny granulat wykonany ze skrobi roślinnej, który lekko dopasowuje się do kształtu przedmiotów. Z wyglądu podobny do flopaku, ale różni się składem. Jego zaletą jest to, że jest to materiał biodegradowalny i można go używać do ochrony sprzętu elektronicznego – jest antystatyczny. Należy mieć jednak na uwadze fakt, że jest to materiał, który nie zawiera żadnych związków toksycznych i jest rozpuszczalny w wodzie, stąd nie wolno narażać go na deszcz, śnieg ani dużą wilgotność powietrza. Niewielkie rozmiary sprawiają, że to wypełniacz, którym łatwo wypełnić całą wolną przestrzeń w kartonie.

Wełna drzewna

Wełnę drzewną produkuje się najczęściej z resztek drewna lub odpadów z tartaków. Obok wypełnienia kartonowego nie ma właściwości pylących, może także pochłaniać wilgoć. Jej dekoracyjny charakter (np. dzięki kolorowemu farbowaniu) sprawia, że doskonale sprawdza się podczas wysyłki prezentów. Nie jest to jednak najtańszy wypełniacz na rynku.

Papierowy wypełniacz, który możesz zrobić samodzielnie

Jeśli nie chcemy inwestować w zakup profesjonalnych wypełnień, a przy tym nie wysyłamy paczek często, możemy zdecydować się na domowe metody zabezpieczania paczek od wewnątrz. W tym celu możemy wykorzystać: gazety czy papier pakowy, trociny, papier pocięty przez niszczarkę dokumentów, ścinki tkanin lub podarte kartony. Wypełniacze papierowe, takie jak wiórki czy wełna drzewna, są biodegradowalne i przyjazne dla środowiska – sprawdzają się do wypełniania pustych przestrzeni w paczkach niewielkich rozmiarów, w których wysyła się np. akcesoria dekoracyjne. Przekładki tekturowe – ekologiczne i stosunkowo tanie, muszą być dopasowane do rozmiarów opakowania (o czym trzeba wiedzieć, jeśli przycinasz je samodzielnie). Pamiętajmy jednak, że te materiały nie posiadają tak wysokich właściwości amortyzujących, jak wypełniacze profesjonalne.

O czym jeszcze warto pamiętać?

Pakując przesyłkę, musimy zwrócić uwagę na to, by przedmiot nie przylegał do boków pudeł ani nie ocierał się o inne elementy. Pamiętajmy o tym, by paczka była tak szczelnie wypełniona, by pakowany przedmiot nie miał możliwości przemieszczania się wewnątrz paczki. Tylko wówczas możemy mieć pewność, że dotrze bezpiecznie na miejsce.

Czym wypełnić paczkę – podsumowanie

Właściwe wypełnienie paczki sprawia, że przedmioty wewnątrz opakowania nie ruszają się podczas transportu, a także mają zapewnioną amortyzację, co chroni je przed uszkodzeniami natury mechanicznej. Wypełniacze powinny być tak dobrane, żeby mieć zdolność amortyzacji wstrząsów i móc z łatwością wypełnić całą wolną przestrzeń w kartonie. Na rynku dostępnych jest wiele wypełniaczy profesjonalnych (na przykład maty powietrzne), ale z powodzeniem można również stworzyć wypełniacze do paczek samodzielnie (mogą to być między innymi pomięte gazety czy makulatura). Dobrze dobrane wypełnienie gwarantuje wysoką odporność na rozdarcia, wstrząsy i zgniecenia, co istotnie zmniejsza ryzyko zniszczenia przesyłki w trakcie transportu.

Coraz więcej konsumentów zwraca uwagę na zrównoważone praktyki firm w kwestiach środowiskowych, co wpływa na ich decyzje zakupowe – dlatego też coraz popularniejsze na rynku stają się wypełniacze biodegradowalne i pochodzące z recyclingu. Warto zwrócić też uwagę na wypełniacz dekoracyjny, który może zostać zastosowany do pakowania prezentów (może to być na przykład kolorowa bibuła, która wygląda estetycznie i zapewnia odpowiednią amortyzację).

Odpowiednio zabezpieczoną paczkę możesz nadać szybko i bezpiecznie na stronie epaka.pl. Intuicyjny formularz zlecenia wysyłki i możliwość porównania wielu ofert firm kurierskich w jednym miejscu to zalety, dzięki którym twoja paczka dotrze do adresata tak, jak sobie życzysz. Skorzystaj z różnych usług dodatkowych i wybierz tego kuriera, którego oferta – czas dostawy i kosz nadania paczki – najbardziej ci odpowiada. Nie czekaj – już dziś przekonaj się, jakie to proste!