Jak wysłać paczkę za granicę? Najprościej będzie z pewnością skorzystać z usług, jakie świadczą w tym zakresie firmy kurierskie. Nadanie przesyłki zagranicznej może nieco różnić się od tej nadawanej i dostarczanej w Polsce, jednak przy spełnieniu kilku formalności sprawa wydaje się być naprawdę prosta. Aby wysyłanie paczki poza granice kraju było jednak tanie, bezpieczne i wygodne, warto pamiętać o kilku kluczowych kwestiach.

Z tego tekstu dowiesz się między innymi:

• jak najtaniej wysłać paczkę za granicę,
• jak zapakować paczkę, żeby bezpiecznie dotarła do odbiorcy,
• co trzeba wiedzieć o wysyłce poza Unię Europejską, np. do Wielkiej Brytanii,
• od czego zależy cena przesyłki międzynarodowej.

Przesyłki międzynarodowe – na terenie Unii Europejskiej i poza Unią

W obrębie krajów należących do Unii Europejskiej sprawa nadania przesyłki jest stosunkowo prosta, bowiem odbywa się na podobnej zasadzie, co wysyłanie przesyłek krajowych. Nieco bardziej skomplikowane jest wysyłanie paczek poza granice Unii. W takim przypadku należy przede wszystkim opłacić cło i dołączyć do przesyłki niezbędne dokumenty celne. Dokumenty te będą m.in. określać zawartość paczki i jej wartość pieniężną. Wyjątek stanowią tutaj jednak dokumenty przesyłane w kopertach – w tym wypadku nie musisz dołączać do nich dokumentów celnych.

Warto także wiedzieć, że w sytuacji, gdy wartość paczek nie przekracza 22 euro, obowiązuje uproszczona procedura celna. Tutaj potrzebna będzie jedynie karta odprawy celnej i – w przypadku przedsiębiorców dokumentujących zakup towaru – faktura lub inny dowód nabycia.

Nadanie przesyłki międzynarodowej, zwłaszcza tej poza granice Unii Europejskiej, może budzić nieco wątpliwości i rodzić konkretne pytania. Warto zwrócić się z nimi bezpośrednio do wybranej firmy kurierskiej, która zrealizuje dla nas transport paczki.

Firmy kurierskie czy broker?

Nadając w Polsce przesyłkę kurierską, która ma dotrzeć poza granice kraju, możesz skorzystać z opcji, jaką jest wybór konkretnej firmy kurierskiej realizującej usługi na rynku międzynarodowym, czy też sięgnąć po rozwiązanie, jakim jest broker usług kurierskich, taki jak epaka.pl. Nasza nowoczesna platforma wysyłkowa umożliwia wysyłkę paczek zarówno na terenie całego kraju, jak i za granicę.

Jakie korzyści niesie wybór brokera, współpracującego z najlepszymi firmami kurierskimi, takimi jak UPS, DPD, InPost, FedEx, Paczkomaty czy DHL? Tutaj z pewnością możesz liczyć na najkorzystniejsze warunki realizacji usługi. Takie rozwiązanie jest także stosunkowo tanie, a zdecydowanie atrakcyjniejsze cenowo w porównaniu z bezpośrednim skorzystaniem z oferty wybranego kuriera. Często także firmy kurierskie nie udostępniają usługi, jaką są przesyłki międzynarodowe dla indywidualnego klienta. Korzystając z usług brokera, ten problem Cię nie dotyczy.

Inne zalety wyboru brokera usług kurierskich to przede wszystkim:

• możliwość szybkiego i łatwego porównania ceny usługi, jaką oferują różne firmy kurierskie,
• brak konieczności podpisywania umowy, aby móc skorzystać z preferencyjnej ceny,
• wygoda nadania przesyłki (kurier odbierze paczkę wprost z Twojego domu lub miejsca pracy, we wskazanym przez Ciebie terminie),
• wygodna płatność online za usługę,
• brak deklaracji na minimalne ilości przesyłek,
• możliwość wysyłki paczek niestandardowych,
• bezpieczeństwo i terminowość realizacji usług,
• łatwość złożenia zlecenia wysyłki poprzez intuicyjny formularz, który również automatycznie wygeneruje potrzebne dokumenty celne,
• możliwość nadania paczki w praktycznie każdy zakątek świata!

Przesyłka kurierska – jak zapakować paczkę?

Przesyłki międzynarodowe pokonują czasem znacznie dłuższą drogę, niż paczki wysyłane na terenie kraju. Właśnie dlatego, zanim wręczysz paczkę kurierowi, zadbaj o to, żeby była odpowiednio zapakowana i zabezpieczona na czas transportu. Wysyłane przedmioty włóż do grubego kartonowego pudełka, owijając je wcześniej kilkukrotnie folią bąbelkową. Najlepiej sprawdzają się nowe, wytrzymałe kartony dopasowane do gabarytu zawartości. Puste miejsca wypełnij wypełniaczami (więcej folii, pomięte gazety, woreczki z powietrzem, styropianowe chrupki), żeby zapewnić zawartości przesyłki odpowiednią amortyzację, a także, żeby przedmioty wewnątrz nie obijały się o siebie. Całe pudełko zaklej taśmą z każdej strony, żeby przypadkiem nie otworzyło się podczas doręczenia przesyłki.

Na wierzchniej stronie paczki naklej w widocznym miejscu etykietę przewozową, dbając o to, żeby nie była niczym zasłonięta. Etykieta nadawcza powinna być dobrze widoczna i przymocowana do płaskiej powierzchni kartonu. Pamiętaj, żeby do paczki dołączyć także niezbędne dokumenty celne (jeśli są potrzebne), bo ich brak może znacząco wydłużyć, a nawet uniemożliwić dostarczenie paczki pod wskazany adres. Dokumenty celne powinny być przyklejone w specjalnej kopercie do zewnętrznej strony paczki, żeby celnicy mogli się do nich dostać bez konieczności otwierania całej przesyłki.

Tani kurier – co ma wpływ na cenę przesyłki?

Na koszt przesyłki międzynarodowej wpływ może mieć wiele czynników. Są to między innymi:

• rodzaj przesyłki,
• waga paczki i jej wymiary,
• miejsce docelowe (przesyłki międzynarodowe poza Unię Europejską kosztują więcej),
• wybrany przewoźnik.

Warto pamiętać, że na stronie brokera kurierskiego epaka.pl możesz znaleźć oferty wielu przewoźników, spośród których na pewno uda ci się wybrać najlepszą opcję. W przypadku przesyłek o większej wartości dobrym rozwiązaniem jest wykupienie dodatkowego ubezpieczenia paczki zagranicznej. Warto upewnić się, że paczka nie zawiera przedmiotów zakazanych w transporcie międzynarodowym.

Wybierz interesujące cię usługi kurierskie i nadaj paczkę za granicę z epaka.pl

Po lekturze dzisiejszego tekstu wiesz już, jak najtaniej wysłać paczkę za granicę. Korzystając z platformy wysyłkowej epaka.pl, to naprawdę proste. Wystarczy wejść w zakładkę Zamów kuriera i wybrać odpowiednio rodzaj przesyłki i jej miejsce docelowe. Możesz wybrać dowolną firmę kurierską (aby poznać ceny, musisz podać wcześniej wymiary swojej paczki) oraz ewentualne usługi dodatkowe, np. ubezpieczenie przesyłki czy awizację SMS. Będą ci potrzebne następujące informacje:

• rodzaj przesyłki (np. koperta lub paczka),
• waga oraz rozmiar paczki,
• dane nadawcy i odbiorcy (imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail),
• informacje na temat zawartości paczki (do wypełnienia dokumentów celnych).

Wszystko to zrobisz dzięki intuicyjnemu formularzowi zlecenia przesyłki, który znajdziesz na naszej stronie. Dzięki wielu możliwościom maksymalnie spersonalizujesz zamówienie – wybierzesz czas dostawy, sposób nadania i odbioru przesyłki (do rąk własnych lub punktu odbioru), a także zdecydujesz w jaki sposób opłacić zamówienie (do wyboru masz BLIK, tradycyjny przelew lub kartę płatniczą).

Lista towarów zakazanych

Wysyłając paczkę za granicę, np. do Wielkiej Brytanii, sprawdź, jakie przedmioty są zakazane w transporcie kurierskim danego kraju. Jeśli przedmioty, które chcesz wysłać, są zakazane, to zamówienie może zostać skonfiskowane przez służby celne, a ty możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności karno-prawnej. Najczęściej jednak wystarczy unikać wysyłania za granicę następujących produktów:

• alkoholu i narkotyków,
• zwierząt, nasion i roślin,
• części samochodowych,
• dokumentów osobistych (paszport, prawo jazdy, dowód tożsamości),
• pieniędzy i papierów wartościowych,
• towarów niebezpiecznych i łatwopalnych,
• produktów w stanie płynnym.

Jak wysłać paczkę za granicę – podsumowanie

Niezależnie, czy masz rodzinę za granicą i chcesz wysłać jej paczkę na święta, znajomych mieszkających poza Polską, czy musisz nadać przesyłkę poza kraje Unii ze względu na zobowiązania biznesowe – skorzystanie z brokera kurierskiego jest najlepszym rozwiązaniem. W jednym miejscu porównasz oferty różnych przewoźników i złożysz zlecenie wysyłki bez wychodzenia z domu! Proces jest prosty i szybki, pozwala wybrać taniego kuriera, który spełnia wszystkie twoje wymagania.

O czym warto pamiętać, planując wysyłkę paczki międzynarodowej? Wysyłka paczki za granicę wiąże się z odprawą celną, która może wydłużyć czas dostarczenia – zwłaszcza w przypadku, gdy dokumenty celne będą niepełne. Czas doręczenia przesyłek zagranicznych do krajów Unii Europejskiej wynosi najczęściej od 2 do 7 dni roboczych. Wysyłka paczek do krajów spoza Unii Europejskiej trwa zazwyczaj od 5 do 10 dni roboczych w trybie standardowym. Koszt przesyłek zagranicznych może wahać się od kilkudziesięciu do nawet kilkuset złotych, na co wpływ ma między innymi wybór przesyłki ekspresowej, która jest droższa, a także odległość od miejsca docelowego. W przypadku przesyłek o większej wartości, warto rozważyć wykupienie dodatkowego ubezpieczenie paczki, które zabezpiecza nadawcę finansowo w razie nieprzewidzianych zdarzeń.

Wybierając wysyłkę, zwróć uwagę na cenę oraz sprawdź, jaki jest czas doręczenia. W zależności od tego, czy bardziej zależy ci na taniej przesyłce, czy może szybkości dostawy do adresata, nasza strona zawęzi listę dostępnych przewoźników do kilku, którzy spełniają twoje wymagania. Dobierz usługi dodatkowe i czekaj na kuriera, który wkrótce zgłosi się po odbiór przesyłki i wyruszy ona w drogę do adresata! Na każdym etapie możesz kontrolować jej drogę dzięki opcji trackingu paczek, dzięki czemu będziesz wiedzieć, gdzie znajduje się w dowolnej chwili.