Może się wydawać, że poprawnie zaadresowanie listu, który chcesz wysłać za granicę, to wyzwanie. Tak naprawdę adresowanie listów zagranicznych, na przykład tych, które mają trafić do Szkocji, nie różni się specjalnie od adresowania listów krajowych. Warto jednak pamiętać, o kilku różnicach w zapisie adresu odbiorcy oraz wyborze znaczka. O tym, co warto wiedzieć, chcąc poprawnie zaadresować list kierowany do Szkocji, piszemy szczegółowo w naszym dzisiejszym artykule blogowym. Serdecznie zapraszamy do lektury!

Z tego tekstu dowiesz się między innymi:

• jak zaadresować list do Szkocji,
• co należy wiedzieć, wysyłając list za granicę,
• czy lepiej wybrać list polecony, czy przesyłkę kurierską.

O czym należy pamiętać, wysyłając list za granicę?

Jak wspomnieliśmy we wstępie, adresowanie listu do Szkocji nie jest szczególnie skomplikowane, o ile pamięta się o kilku istotnych sprawach. Przede wszystkim warto zadbać o poprawność adresu, pod który list ma dotrzeć. To równie ważne w przypadku wysyłania listów krajowych, co przesyłek zagranicznych. Gwarancją tego, że do odbiorcy dotrze koperta, jest to, że w adresie nie będzie błędu, przez co list nie wróci do nadawcy albo nie trafi do kogoś innego (gdy np. pomylisz numer domu). Warto również zwrócić uwagę na różnice w formacie adresu, długości kodu pocztowego czy kolejności danych zapisywanych na kopercie.

Ważne, podczas wysyłania listu zagranicznego, są następujące informacje:

• upewnij się, jakie są zasady adresowania obowiązujące w kraju, do którego wysyłasz list,
• adres napisz literami drukowanymi i nie używaj polskich znaków (będziesz mieć pewność, że wszystko zostanie zrozumiane na poczcie międzynarodowej),
• wybierz preferowany sposób wysyłki i formę wysyłki: możesz skorzystać z usług Poczty Polskiej, nadając list polecony, lub wybranej firmy kurierskiej (która dostarczy do adresata przesyłkę kurierską),
• sprawdź listę towarów zakazanych w transporcie kurierskim lub na terenie danego kraju, żeby przypadkiem nie wysłać niedozwolonych przedmiotów lub substancji,
• pamiętaj, że powinieneś zapoznać się obowiązkowymi opłatami i procedurami celnymi, które mogą obowiązywać, jeśli decydujesz się na nadanie listu poza Unię Europejską,
• zachowaj potwierdzenie nadania listu, które może okazać się potrzebne przy okazji ewentualnej reklamacji.

Jak poprawnie zaadresować list do Szkocji? Poradnik krok po kroku

Jak zaadresować list do Szkocji? Adres, który powinien znaleźć się na kopercie do Szkocji, powinien składać się z czterech linijek. Poniżej prezentujemy poszczególne etapy adresowania listu do Szkocji:

1. Imię i nazwisko odbiorcy powinny znaleźć się w pierwszej linijce. Możesz je poprzedzić skrótem „Mr” lub „Mrs” (to skróty od słów „Mister” i „Mistress”, czyli „Pan” lub „Pani”) – tego typu zwroty grzecznościowe popularne są przede wszystkim w USA i Europie.
2. Drugą linijkę rozpocznij od wpisania numeru domu, po którym nastąpić powinien zapis nazwy ulicy.
3. Miasto i kod pocztowy to informacje, które powinny trafić do trzeciej linijki prawidłowo zaadresowanego listu. Zwróć uwagę na odmienny, niż w Polsce, zapis kodu pocztowego. W jego pierwszej części znajduje się informacja o obszarze kodów, które obejmują grupę kilkudziesięciu kodów wybranego miasta i otaczającego go terenu (EH to kody odnoszące się do Edinburgha i okolic, DD – Dundee, PH – Perth, KY – Kirkcaldy, TD – Galashiels i okolic).
4. Na koniec podaj nazwę kraju, najlepiej pisząc po angielsku: „Scotland”, możesz również dodać obok informację „United Kingdom” (bowiem Szkocja jest częścią Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej).

Poniżej prezentujemy jak zaadresować list do Szkocji i jak powinien prezentować się adres zapisany na kopercie, by przesyłka na pewno dotarła do adresata:

Mr Matt Smith
221B Baker Street
Edinburgh EH1 1AA
Scotland, United Kingdom

Staraj się pisać wyraźnie i korzystaj z pisma drukowanego, które łatwiej będzie odczytać. Jeśli nazwisko odbiorcy posiada polskie znaki, zrezygnuj z nich, żeby pracownicy poczty za granicą nie mieli problemu z rozczytaniem danych odbiorcy.

Wyślij list do Szkocji z serwisem epaka.pl – zwróć uwagę na poprawność adresu

Żeby wysłać list do Szkocji, możesz skorzystać albo z usług Poczty Polskiej (gdzie będziesz musiał na kopertę nakleić odpowiedni znaczek) albo wybrać firmę kurierską, która pozwala na wysłanie listu z etykietą adresową. Pierwsza opcja pozwala na monitorowanie przesyłki (w przeciwieństwie do zwykłego „priorytetu”), a jej bezpieczeństwo jest zwiększone przez fakt, że podczas odbioru będzie wymagane pisemne poświadczenie przez adresata.

Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby wysłać list do Szkocji kurierem. W tym miejscu pisaliśmy więcej na ten temat, natomiast należy podkreślić, że wysyłając przesyłkę firmą kurierską, sam decydujesz, która z nich będzie dla ciebie najbardziej odpowiednia. Korzystając z serwisu epaka.pl do wyboru masz następujących przewoźników:

1. FedEx Economy,
2. FedEx Priority,
3. DHL Express,
4. UPS Lotniczy.

Wybierz tę firmę kurierską, której oferta najbardziej ci odpowiada. Zwróć uwagę na czas dostawy oraz jej koszt. Składanie zlecenia jest intuicyjne i proste – przejdź do podstrony „Zamów kuriera”. Należy pamiętać, by zacząć od podania danych przesyłki (wymiary takie jak waga, długość, wysokość, szerokość). Dla przesyłek listownych dostępna jest jedynie opcja przesyłki standardowej. Wybierz kraj nadania (Polska) i doręczenia (Wielka Brytania). Jako sposób odbioru wybierz „Kurier” (pozostałe opcje, jak dostarczenie do punktu odbioru lub automatu paczkowego mogą być niedostępne podczas wysyłki do Wielkiej Brytanii).

W kolejnym kroku podaj kod pocztowy nadawcy i odbiorcy. Jeśli zdecydowałeś się na konkretnego przewoźnika, to podaj również datę i godzinę nadania (czas, gdy kurier będzie mógł odebrać od ciebie paczkę, aby mogła wyruszyć w dalszą drogę). W przypadku przesyłek listowych do Wielkiej Brytanii to przez zasady celne mogą w nich być przesyłane dokumenty do wartości o 20 euro. Potwierdź, że zawartość przesyłki nie jest cenniejsza. Możesz też wybrać usługi dodatkowe jak potwierdzenie doręczenia wiadomością SMS.

W trzecim kroku formularza podaj dane nadawcy oraz odbiorcy (imię i nazwisko, nazwę ulicy i miasta, kod pocztowy, numer budynku i lokalu, a także numer telefonu i adres e-mail). Jeśli chcesz otrzymać fakturę VAT, zaznacz odpowiednie okienko. Przejdź do podsumowania. Na sam koniec upewnij się, że wszystkie dane się zgadzają – jeśli wyślesz zlecenie nadania paczki, a dane będą błędne, to nie dotrze ona do odbiorcy. Ponadto nie będziesz miał już możliwości edytować danych – pozostanie ci anulowanie przesyłki i rozpoczęcie całego procesu od nowa albo kontakt z Biurem Obsługi Klienta, które jako jedyne będzie mogło pomóc wyjść z tej sytuacji.

Jak zaadresować list do Szkocji – podsumowanie

Po przeczytaniu naszego artykułu wiesz już, jak zaadresować list do Szkocji. Zdajesz sobie z pewnością sprawę, że nie jest to wcale skomplikowane, choć początkowo może takie właśnie się wydawać. Ważne, żeby przestrzegać konkretnych reguł podczas adresowania koperty. List, który będzie kierowany do Szkocji, musi mieć prawidłowo zapisany adres, co będzie gwarancją, że dotrze do odbiorcy. Pamiętaj, jakie dane powinny znaleźć się na kopercie i że część z nich zapisuje się inaczej, niż w przypadku wysyłania listów krajowych. Mając to na uwadze (i upewniając się, że zapis nie zawiera błędów) bez problemu zaadresujesz list do Szkocji.

Jeśli nie chcesz zaprzątać sobie głowy dodatkowymi problemami (jak chodzenie na pocztę czy szukanie odpowiedniego znaczka), to możesz skorzystać z serwisu epaka.pl i wybrać usługę tej firmy kurierskiej, która najbardziej ci odpowiada. Również intuicyjny formularz złożenia zlecenia to spore ułatwienie w wysyłce listu adresowanego do Szkocji – dzięki niemu nadasz list za granicę w kilku prostych krokach i za pomocą zaledwie kilku kliknięć.