Adresowanie listów zagranicznych często sprawia problem, bo dane adresata wyglądają inaczej, niż w przypadku wysyłki listów krajowych. Na co należy zwrócić uwagę podczas wysyłki? Co trzeba wiedzieć, żeby prawidłowo zaadresować list do Szwecji? Na te i inne pytania odpowiadamy w naszym dzisiejszym artykule blogowym – zapraszamy do lektury!
Z tego tekstu dowiesz się między innymi:
- jak zaadresować list do Szwecji,
- jak wysłać list do Szwecji,
- ile idzie list ze Szwecji do Polski.
Jak wysłać list za granicę? Podstawowe informacje
Wielu z nas ma rodzinę za granicą i właśnie do niej wysyłamy listy lub paczki na przykład w okresie okołoświątecznym czy z okazji urodzin, lub ważnych rocznic. Część z nas z kolei prowadzi zagraniczne interesy i właśnie przy ich okazji musi przesyłać listy biznesowe między Polską a Szwecją. Wysyłając tego typu list, warto najpierw zorientować się, jak powinien być zaadresowany. Różnice w formacie adresu, kolejności danych czy kodzie pocztowym bywają niekiedy kosmetyczne, ale mają duże znaczenie. Błędnie wpisane dane na kopercie sprawią, że list na pewno nie trafi do adresata, prawdopodobnie nawet nie opuści Polski. Zanim zabierzemy się za wysyłkę listu zagranicznego, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych spraw.
Zwróć szczególną uwagę na:
- zasady adresowania, które obowiązują w kraju, gdzie chcesz wysłać list,
- adres wypełnij literami drukowanymi i nie używaj polskich znaków (ułatwi to pracę poczcie międzynarodowej),
- wybierz sposób wysyłki (możesz skorzystać z usług Poczty Polskiej lub wybranej firmy kurierskiej),
- wybierz formę wysyłki (rodzaj listu poleconego albo rodzaj przesyłki kurierskiej).
- upewnij się, że to, co chcesz wysłać zagranicę, nie znajduje się na liście towarów zakazanych w transporcie kurierskim lub na terenie danego kraju,
- zapoznaj się z obowiązkowymi opłatami i procedurami celnymi, które mogą obowiązywać (zwłaszcza, jeśli decydujesz się na wysyłkę poza Unię Europejską),
- zachowaj potwierdzenie nadania listu, które może być poświadczeniem potrzebnym przy okazji ewentualnej reklamacji.
Adresowanie koperty do Szwecji – o czym trzeba pamiętać?
Poprawnie zapisany adres na kopercie, która ma trafić do Szwecji powinien mieć cztery linijki. Oto krótkie wytyczne, jak zaadresować list do Szwecji:
- W pierwszej umieść imię i nazwisko adresata. Nie musisz stosować zwrotów grzecznościowych (jak „Sz.P.", „Szanowny Pan”, „Szanowna Pani", „Szanowni Państwo”), bo tego typu uprzejmości w korespondencji stosuje się przede wszystkim w Europie i Stanach Zjednoczonych Ameryki.
- Druga linijka to miejsce na nazwę ulicy oraz numer domu. I tutaj nie trzeba poprzedzać tych danych żadnym skrótem (jak „ul.” czy „st.”).
- W trzeciej linijce wpisz kod pocztowy, składający się z pięciu cyfr, które zapisujemy łącznie (bez rozdzielania ich myślnikiem jak w Polsce). Obok kodu pocztowego Szwecji po prawej stronie umieść nazwę miejscowości.
- Ostatnia linijka służy podaniu nazwy państwa – możesz to zrobić oczywiście po polsku (wpisując „Szwecja”), ale polecamy napisać też oryginalną nazwę (czyli „Szwecja / Sverige”), dzięki czemu na zagranicznej poczcie list łatwiej zostanie obsłużony.
Podsumowując powyższe informacje, żeby zaadresować list do Szwecji, korzystaj z następującego schematu:
Elisabet Gustafsson
Kungsportsavenyn 21
41102 Göteborg
Szwecja / Sverige
Jak pokazuje powyższy przykład, adresowanie listu do Szwecji nie różni się specjalnie od tego, jak adresujemy paczki i listy w Polsce. Trzeba jednak pamiętać o drobnych różnicach (brak zwrotów grzecznościowych i skrótów na kopercie czy myślnika w kodzie pocztowym), a także tym, że warto dopisać nazwę państwa w oryginalnym języku. Tak zaadresowany list na pewno trafi do zagranicznego adresata.
List polecony do Szwecji czy przesyłka kurierska – co wybrać?
Wysyłając za granicę ważne dokumenty lub prywatną korespondencję, warto rozważyć formę wysyłki. Jeśli zdecydujesz się wysłać list polecony do Szwecji, to musisz pamiętać również o zakupie odpowiedniego znaczka. Ta forma wysyłki ma tę przewagę nad listem priorytetowym zwykłym, że możesz monitorować drogę listu, bo każdy z nich ma nadany indywidualny numer. Jego odbiór wymaga podpisu odbiorcy, co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo przesyłki.
Istnieje również możliwość, żeby list do Szwecji nadać kurierem. Wybierz przesyłkę kopertową, decydując się na jeden z wielu wariantów, które różnią się od siebie rozmiarem, a także oznaczeniem (więcej na ten temat dowiesz się z tego artykułu na naszym blogu). Z kolei w tym miejscu pisaliśmy więcej o tym, jak wysłać list kurierem – zajrzyj i nie popełnij żadnego błędu!
Jaki kurier dostarczy list do Szwecji?
Jeśli zdecydujesz się na to rozwiązanie, to możesz skorzystać z serwisu epaka.pl i wybrać przewoźnika, którego oferta najbardziej przypadnie ci do gustu. Dostarczeniem listu z Polski do Szwecji mogą zająć się następujące firmy kurierskie:
- przewoźnik UPS (lub UPS Lotniczy),
- kurier DPD,
- firma kurierska GLS,
- przewoźnik FedEx (Economy lub Priority),
- kurier DHL Express,
- firma Hellmann Worldwide Logistics.
Wyślij list za granicę z serwisem epaka.pl
W serwisie epaka.pl nie tylko wybierzesz kuriera, który spełnia wszystkie twoje kryteria (zwróć uwagę na cenę i czas dostawy), ale też w intuicyjny sposób nadasz list do Szwecji. Żeby rozpocząć zlecenie nadawania przesyłki kopertowej, przejdź do podstrony „Zamów kuriera”. W pierwszej kolejności podaj wymiary i wagę swojej koperty, wybierz kraj nadania (Polska) i odbioru (Szwecja), a także zdecyduj się na konkretny sposób doręczenia przesyłki (Kurier, Punkt/Automat, Paczkomat – upewnij się, że na pewno każda z opcji jest dostępna dla podanych przez ciebie parametrów, przykładowo do Szwecji nie wyślesz paczki firmą InPost, nie ma tam też paczkomatów).
W kolejnym kroku podaj swój kod pocztowy oraz odbiorcy. Po wybraniu kuriera zaplanuj nadanie – podaj przybliżoną godzinę i datę nadania (właśnie wtedy np. jutro między 8:00 a 9:00 rano odwiedzi cię kurier). Opisz zawartość przesyłki, możesz również zaznaczyć odpowiednie okienko, jeśli chcesz ubezpieczyć zawartość listu. W kolejnym kroku uzupełnij informacje na temat nadawcy i odbiorcy, podając dane adresowe i kontaktowe. Na koniec sprawdź, czy wszystkie informacje są poprawne, opłać zlecenie i wydrukuj etykietę transportową, a następnie oczekuj kuriera, który odbierze od ciebie list i wyruszy z nim w dalszą drogę do Szwecji.
Jak zaadresować list do Szwecji – podsumowanie
Po lekturze naszego dzisiejszego artykułu blogowego wiesz już, jak zaadresować list do Szwecji. Początkowo wydaje się to bardziej skomplikowane. Mimo że zastanawiasz się, czy na pewno sobie poradzisz, to należy powiedzieć sobie szczerze: przestrzegając konkretnych reguł, uporasz się z tym w mgnieniu oka. Jeśli na co dzień wysyłamy listy na terenie kraju, to wysyłka zagraniczna nie powinna sprawiać nam najmniejszego problemu. Należy zwrócić przede wszystkim uwagę na właściwe wpisanie danych na kopertę – nie używaj zwrotów grzecznościowych, od razu napisz imię i nazwisko adresata, w drugiej linijce umieść nazwę i numer ulicy (pomijając skróty w stylu „ul.” czy „st.”). W trzeciej linijce umieść kod pocztowy (pisany łącznie, bez myślnika) oraz nazwę miasta. Na koniec podaj nazwę kraju – dla pewności możesz to zrobić w dwóch językach, rozdzielając je ukośnikiem.
List do Szwecji możesz wysłać korzystając z Poczty Polskiej (na kopertę należy nakleić odpowiedni znaczek) lub usług jednej z wielu firm kurierskich, które znajdziesz na stronie www.epaka.pl. Masz pytania dotyczące wysyłki zagranicznej? W razie wątpliwości należy skontaktować się z naszym Biurem Obsługi Klienta, które na pewno podpowie, jak zaadresować list do Szwecji oraz udzieli wszelkich innych niezbędnych informacji.
