Każdy z nas chce, żeby wysłana przez niego przesyłka dotarła do adresata szybko i bezpiecznie. Wybór zaufanego przewoźnika to jedno, ale kwestia odpowiedniego zapakowania paczki do wysyłki leży już po twojej stronie. Właśnie dlatego trzeba wybrać przydatne akcesoria do pakowania paczek wysokiej jakości. Jakie? O tym piszemy w dzisiejszym artykule na naszym blogu.

W tym tekście odpowiadamy między innymi na takie pytania, jak:

• dlaczego istotne jest właściwe zabezpieczenie przesyłki,
• które akcesoria do pakowania paczek są niezbędne,
• jakie zastosowanie mają wypełniacze.

Artykuły do pakowania paczek dostępne na rynku

Odpowiedzialność za odpowiednie zapakowanie przesyłki zawsze leży po stronie nadawcy. W niektórych przypadkach kurier może odmówić przyjęcia paczki, gdy ta jest niewłaściwie zapakowana i nie spełnia norm narzucanych przez przewoźnika. Prawidłowe pakowanie paczek jest istotne, ponieważ zwiększa ich bezpieczeństwo podczas transportu i gwarantuje, że przesyłka dotrze do odbiorcy w nienaruszonym stanie.

Do odpowiedniego pakowania przesyłek będzie ci potrzebne kilka rzeczy. Są to między innymi:

• prostokątne kartony,
• koperty kurierskie, koperty bąbelkowe (pozwalające wysłać np. dokumenty lub przedmioty mniejszych gabarytów),
• foliopaki,
• tekturowe tuby (do pakowania plakatów),
• taśmy klejące (do zabezpieczenia przesyłki),
• folia stretch,
• wypełniacze (folia bąbelkowa, pomięte gazety, chrupki styropianowe i tym podobne).

Zabezpieczenie przesyłki podczas pakowania ma kluczowe znaczenie

Wybór odpowiednich akcesoriów do pakowania paczek w dużej mierze zależy od zawartości przesyłki, którą chcemy zabezpieczyć na czas wysyłki.

W innej formie wyślemy przecież dokumenty (w tym przypadku wystarczy najczęściej koperta kurierska – dowiedz się więcej z tego tekstu), inaczej zapakujemy do wysyłki przedmioty kruche i delikatne (sprawdź w naszym tekście, na co zwrócić uwagę w przypadku wysyłania paczki niestandardowej), a jeszcze w inny sposób zabezpieczymy do transportu wielogabarytowe sprzęty AGD (chcesz wysłać lodówkę? Dowiedz się z naszego bloga, jak się do tego przygotować!).

Po zapakowaniu przedmiotów do wysyłki zabezpiecz paczkę od zewnątrz – wykorzystaj taśmy klejące, aby upewnić się, że podczas transportu karton na pewno się nie otworzy.

Miej na uwadze, że jeśli do zabezpieczenia opakowania wykorzystałeś folię stretch lub dodatkowo nakleiłeś na nie naklejki ostrzegawcze („Uwaga, szkło!”, „Góra/Dół”, „Ostrożnie!”), to taka paczka automatycznie staje się przesyłką niestandardową (jest sortowana ręcznie), z czym wiążą się inne zasady wysyłki (zmienić się może między innymi koszt dostarczenia).

Folia bąbelkowa i inne wypełniacze

Gdy dobierzesz już odpowiednie opakowanie wysokiej jakości do wysyłanych przedmiotów, pozostanie ci jeszcze odpowiednio zabezpieczyć zawartość paczki – tak, aby miała doskonałą ochronę. Właśnie tutaj przydadzą się wszelkiego rodzaju akcesoria do pakowania takie jak wypełniacze, które mogą posłużyć do zapełnienia wolnych przestrzeni w opakowaniu, dzięki czemu znajdujący się w środku przedmiot nie będzie się przesuwał w czasie transportu wewnątrz paczki.

Wybrane przez ciebie opakowanie dla wysyłanych przedmiotów, nie może być ani zbyt duże, ani zbyt małe. W przypadku za dużego kartonu istnieje ryzyko, że wszystko, co włożysz do środka, będzie się obijało o ścianki paczki (zapobiec temu może użycie wypełniaczy). Z kolei, gdy karton będzie za mały, to braknie miejsca odpowiednie zabezpieczenie przedmiotu (na przykład nie będzie go można owinąć folią bąbelkową). Jeśli przedmioty wewnątrz są delikatne, to dodatkowo warto wybrać grubą tekturę, która gwarantuje niezawodność i dodatkowo zabezpieczy zawartość przesyłki.

Doskonałą ochronę (przed poruszaniem się towaru, jego zabrudzeniem, uszkodzeniem, porysowaniem, a nawet wilgocią) stanowią użyte podczas pakowania paczek wypełniacze. To lekkie przedmioty, które są niepozorne i niedrogie, a jednocześnie ich funkcja jest nieoceniona. Mogą one przybrać różną formę, od przedmiotów zrobionych samodzielnie (np. dzięki wykorzystaniu pomiętych gazet, pociętej tektury), po te kupione specjalnie w tym celu. Większość z nich to odpady z produkcji, które mogą być dzięki temu ponownie wykorzystane (wiórki drzewne, kawałki styropianu lub papieru). Coraz częściej są to produkty ekologiczne, biodegradowalne (skropak, wełna drzewna, bibuła ozdobna, papierowe poduszki powietrzne), które jednocześnie wyglądają estetycznie (np. mają miłe dla oka kolory). Wypełniacze dzieli się na dwie kategorie:

1. Wypełniacze sypkie (stosowane najczęściej przez sklepy, którym zależy na estetyce wysyłanych paczek),
2. Wypełniacze foliowe (stosowane głównie przez klientów indywidualnych, którzy cenią przede wszystkim funkcjonalność).

Nadaj paczkę z serwisem epaka.pl

Jeśli wykorzystałeś już niezbędne i akcesoria do pakowania paczek, to możesz przystąpić do kolejnego etapu wysyłki. W szybki i wygodny sposób nadasz przesyłkę z serwisem epaka.pl. Skorzystaj z intuicyjnego formularza i podaj w nim potrzebne dane (takie jak wymiary i waga przesyłki, kraj nadania oraz odbioru, czy rodzaj przesyłki). Wybierz ofertę tego przewoźnika, którego oferta najbardziej ci odpowiada. Każdy z nich proponuje usługi wysokiej jakości, ale często różnią się między sobą ceną za dostarczenie paczki do odbiorcy oraz czasem doręczenia. Dostępne są następujące opcje do wyboru:

• kurier GLS,
• kurier InPost,
• przewoźnik FedEx,
• przewoźnik UPS,
• firma kurierska DHL,
• firma kurierska DPD,
• firma Ambro Express.

Jeśli chcesz nadać przesyłkę do automatu paczkowego, to możesz wybrać:

• InPost Paczkomat,
• DPD Pickup,
• FedEx Punkt,
• Orlen Paczka.

Po wybraniu sposobu dostawy i zaakceptowaniu wpisanych danych przejdź do kolejnej zakładki w formularzu. Tym razem zostaniesz poproszony o podanie kodu pocztowego nadawcy i odbiorcy, zadeklarowanie zawartości przesyłki. Możesz ją ubezpieczyć, wybrać wysyłkę za pobraniem albo skorzystać z usług dodatkowych.

W następnym kroku będziesz musiał podać dane nadawcy i adresata takie jak imię i nazwisko, adres (ulica, numer domu, miasto), adres e-mail, telefon kontaktowy. Jeśli chcesz nadać paczkę do automatu paczkowego, podaj jego indywidualny numer, dzięki któremu zarówno kurier, jak i adresat zlokalizują odpowiednie urządzenie. Przygotuj numer NIP, jeśli chcesz otrzymać fakturę VAT.

Jeśli do pakowania przesyłek wykorzystujesz taśmę klejącą nieprzeźroczystą, to miej na uwadze, że na paczkę zawierającej produkty do wysyłki, musisz jeszcze nakleić etykietę nadawczą. Nie może ona być zasłonięta w żaden sposób, bo kurier musi odczytać z niej niezbędne informacje. Sprawdź też w podsumowaniu zlecenia, czy wszystkie dane są zgodne z prawdą. Jeśli wydrukujesz list przewozowy z błędami, to paczka nie dotrze do adresata, niezależnie od tego, jakich artykułów do pakowania paczek użyłeś. W przypadku etykiety z błędami musisz albo anulować zlecenie, albo skontaktować się z naszym Biurem Obsługi Klienta, które cechuje chęć do pomocy i niezawodność, więc z pewnością pomoże rozwiązać problem.

Akcesoria do pakowania paczek – podsumowanie

Różne akcesoria do pakowania paczek (takie jak folia bąbelkowa, taśmy samoprzylepne, folie ochronne czy tektura) mają odmienne zastosowanie. Część jest niezbędna, część opcjonalna do zabezpieczenia opakowania. Wysokiej jakości artykuły do pakowania paczek są często biodegradowalne, pochodzą z recyklingu. Jednocześnie wykorzystywane do pakowania akcesoria są również estetyczne (co jest istotne zwłaszcza w wypadku pakowania ekskluzywnych produktów na przykład na prezent). Ich główną rolą jest zabezpieczenie przesyłki na czas transportu oraz unieruchomienie jej zawartości w taki sposób, żeby dotarła cało do odbiorcy. Niezależnie od tego, czy wysyłasz wysokiej jakości cenne produkty czy zwykłe przedmioty, zawsze chcesz, żeby twoja przesyłka dotarła na miejsce docelowe bezpiecznie i bez problemów. Możesz się do tego przyczynić, stosując do pakowania akcesoria, które zwiększą na to szanse.

Wykorzystaj niezbędne i potrzebne do pakowania akcesoria, dodatkowo zabezpiecz produkty, które chcesz wysłać, a następnie nadaj przesyłkę z serwisem epaka.pl! Skorzystaj z usług jednego z wielu kurierów i wybierz tego przewoźnika, którego oferta najbardziej ci odpowiada. Nadaj paczkę do punktu odbioru, maszyny paczkowej lub na wybrany adres w kilku intuicyjnych kliknięciach!