Słownik pojęć

Etykieta

Jednym z najważniejszych dokumentów w firmach kurierskich jest etykieta. To niewielka informacja, którą zlecający umieszcza na przesyłce w widocznym miejscu. Zapewnia możliwość identyfikacji paczki, a także jej prawidłowej obsługi zarówno w sortowni, jak i w trakcie doręczenia. Niewidoczny, bądź w złej jakości nadruk, nieodpowiednio przyklejona na paczce etykieta, czy też nieprawidłowe dane mogą przyczynić się do uniemożliwienia odbioru paczki przez adresata. Warto zatem zadbać o etykietę, stosując druk w wysokiej jakości i chronić ją przed niszczącym wpływem czynników atmosferycznych.

Dane na etykiecie

Etykiety są generowane automatycznie w naszym systemie epaka.pl i są wysyłane w postaci plików PDF na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Większość firm kurierskich umieszcza na etykiecie niezbędne do realizacji zlecenia dane. W głównej mierze są to dane personalne odbiorcy oraz nadawcy, a także kod kreskowy, który umożliwia szybkie skanowanie paczek. Bez niego, obsługa oraz magazynierzy musieliby wprowadzać dane do systemu ręcznie. Skaner zdecydowanie przyspiesza proces przesyłki. Znajdują się tam także wewnętrzne kody oraz inne informacje, typowe dla firm kurierskich. Każda z nich, niezależnie od rodzaju umieszczanych na etykiecie danych, wymaga poprawnego wydruku oraz właściwego naklejenia etykiety. Niektóre firmy kurierskie oferują możliwość wypisania etykiety na miejscu, odręcznie, przez kuriera. Czasami jest to jedyna forma nadania paczki kurierem, a problemy z drukarką lub brakiem papieru mogą ją skutecznie uniemożliwić. Warto wówczas skorzystać z opcji dodatkowej i wypisać etykietę wraz z pracownikiem firmy kurierskiej.

Jak wydrukować i nakleić etykietę?

Każda etykieta powinna być wydrukowana we właściwej jakości. Zły wydruk może spowodować, że kurier nie będzie w stanie odczytać adresu, albo też wygeneruje błędy w skanerach kodów kreskowych. W obu przypadkach skutkiem będzie wydłużenie się czasu realizacji zamówienia. Wydrukowane etykiety są także narażone na wpływ czynników fizycznych oraz zewnętrznych, takich jak przetarcia oraz wilgoć. Z tego względu, wydruk, który odznaczał się już złą jakością, dodatkowo się jeszcze pogorszy. Istotny jest także sposób umieszczenia etykiety. Naklejona krzywo, może spowodować błędy czytnika, a także uniemożliwić odczytanie adresów. Dodatkowo, wystające elementy narażone są na blaknięcie lub naderwanie.

Etykiety warto umieszczać w samoprzylepnych przylgach. Z jednej strony są one przezroczyste, więc “przyjazne” dla skanerów, a z drugiej całe pokryte są mocnym klejem. To doskonała forma zabezpieczenia etykiety. Należy pamiętać, że etykieta jest dokumentem, który umożliwia wydanie paczki odbiorcy oraz usprawnia sam proces przewozu. Zniszczona lub nieczytelna stanowić będzie ogromny problem zarówno dla firmy kurierskiej, jak i dla odbiorcy paczki. Zdarzyć się może, że przeleży niezidentyfikowana w magazynie, do momentu, gdy zleceniodawca nie zadzwoni, by osobiście zapytać o jej losy.

Eksport

Eksport to pojęcie wielu osobom bardzo dobrze znane. Jeśli nie z autopsji to przynajmniej ze słyszenia. Dla tych, którzy jeszcze mają z nim problem, wyjaśniamy, o co dokładnie chodzi. Eksport to nic innego, jak wywóz towarów potwierdzonych przez urząd celno- skarbowy poza granice kraju. Nadanie przesyłki do krajów Unii Europejskiej z punktu widzenia prawa podatkowego, nie jest uznawane jako eksport. Eksport dotyczy tylko i wyłącznie towarów wysyłanych do krajów, które nie należą do Unii Europejskiej. Zawsze trzeba mieć na uwadze, że nadając paczkę za granicę, obowiązują nas szczególne przepisy. Tyczy się to w głównej mierze towarów, jakie są zabronione w przesyłkach. Każdego nadawcę obowiązuje zarówno prawo naszego kraju, jak i tego, do którego paczka jest wysyłana. Ponadto taka paczka wymaga dodatkowych dokumentów, które są regulowane przez prawo. Są to wymagania, z którymi absolutnie każdy musi się zapoznać, aby nie dostać żadnej kary, które są bardzo surowe.

Wskazówki dotyczące procedury eksportu

Każdy wywóz towarów poza Unię Europejską wiąże się z obowiązkiem zgłoszenia celnego i objęcia towaru procedurą wywozu. Jest to proces niezbędny, który pozwala na wyprowadzenie danych produktów poza Unię Europejską. Zgłoszenia należy dokonać w Urzędzie Celnym lub w jego oddziałach właściwych dla miejsca zamieszkania. Do tej procedury można przystąpić samemu lub wybrać konkretną osobę, która będzie przedstawicielem. Takie przedstawicielstwo może odbywać się bezpośrednio, gdzie przedstawiciel działa w imieniu danej osoby lub pośrednio, wtedy przedstawiciel działa we własnym imieniu, ale na rzecz innej osoby. W Urzędzie Celnym należy przedstawić dokumenty, jak: faktura, która będzie mówiła o wartości wysyłanych towarów, opis przedmiotów (tylko jeżeli faktura nie zawiera tych informacji), a także jeśli jest potrzebne- pozwolenie do wywozu. Bardzo dużym udogodnieniem zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla osób fizycznych jest fakt, że takiego zgłoszenia można dokonać poprzez Automatyczny System Eksportu dostępny na stronie: www.puesc.gov.pl. Dzięki temu każdy zaoszczędzi czas i pieniądze.

Eksport przez firmę epaka.pl

Nasza firma specjalizuje się zarówno w wysyłkach krajowych, jak i międzynarodowych. Posiadamy nowoczesną platformę wysyłkową, dzięki której cała procedura odbywa się niezwykle szybko, sprawnie i bezproblemowo. Zapewniamy dostarczenie nawet najbardziej niestandardowych paczek - z nami wszystko jest możliwe. Nasze usługi realizujemy we współpracy z firmami takimi, jak: UPS, InPost, GLS, DPD oraz Meest. Od niedawna posiadamy również ofertę przesyłek lotniczych FedEX. Oznacza to, że nasze paczki docierają nawet w najbardziej odległe zakątki świata. Wszystko to odbywa się tanio, szybko i bezpiecznie. Dzięki naszym usługom każda paczka dojdzie wszędzie na czas, a klient będzie zadowolony.

EORI

EORI to angielski skrót, który w polskim tłumaczeniu oznacza Wspólnotowy System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych. Jest to element systemu elektronicznego cła, który ma ułatwić przewóz towarów poza Unię Europejską. EORI to system, który powstał, aby ułatwić procedurę administracji celnej i zlikwidowanie posługiwania się dokumentami papierowymi na rzecz czynności elektronicznych. Bez posiadania numeru EORI nie ma możliwości eksportu towarów poza UE oraz importu spoza UE. Numery nadawane są dla wszystkich podmiotów jednorazowo i każdy z nich jest odmienny. Przykładowo numer EORI będzie składał się na początku z liter PL, numeru NIP z dodatkowymi pięcioma zerami, lub dla podmiotów, które posiadają numer REGON, będą to ostatnie pięć znaków numeru REGON.

Dla kogo jest numer EORI?

Numer EORI jest niezbędny dla wszystkich przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą opierającą się na imporcie i eksporcie towarów spoza Unii Europejskiej. Szyfr kilkunastu znaków daje przepustkę do dokonywania transakcji handlowych związanych z korzystaniem z prawa celnego. Brak posiadania numeru EORI skutkuje natychmiastowym zakończeniem przepływu towarów. Należy pamiętać, że każdy przedsiębiorca może mieć tylko jeden numer EORI i zobowiązany jest się nim posługiwać we wszystkich transakcjach oraz czynnościach celnych. Natomiast w Polsce osoby fizyczne nie mają obowiązku rejestracji w systemie EORI. Może zdarzyć się, że system informatyczny służby celnej będzie wymagał wpisanie numeru EORI podczas dokonywania zgłoszeń celnych. Wtedy osoby fizyczne powinny wpisać frazę z wielkich, drukowanych liter: NATURAL PERSON, co jest jednoznaczne z deklaracją braku obowiązku rejestracji w systemie EORI.

Jak dostać numer EORI?

Istnieje kilka możliwości, aby uzyskać numer EORI. Spośród dostępnych można wybrać najbardziej dogodną dla siebie formę. Rejestracja odbywa się między innymi za pomocą przesłanych materiałów drogą pocztową lub składając dokumenty osobiście. Do rejestracji niezbędne będzie dołączenie kopii między innymi: dowodu osobistego, paszportu, numer NIP, REGON, odpisu z rejestru działalności gospodarczej, a jeśli występują dokumenty w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie. Głównym i niezbędnym dokumentem jest wniosek o przyznanie EORI- dla przedsiębiorców z siedzibą w Polsce będzie to wniosek PG-K, a dla przedsiębiorców z siedzibą poza Unią Europejską- wniosek PG-Z. Dokumenty składa się w urzędach lub oddziałach celnych na terenie Polski, a także za pośrednictwem strony internetowej puesc.gov.pl. Konto zakłada osoba fizyczna, która została upoważniona do rejestracji w imieniu przedsiębiorcy przed organami. Najczęściej jest to sam właściciel, pełnomocnik lub przedstawiciel w sprawach celnych. Taka rejestracja powinna odbyć się przed planowaną pierwszą operacją celną. Nadanie numeru EORI jest całkowicie bezpłatne i najczęściej odbywa się jeszcze tego samego dnia, jednak gdy weryfikacja danych potrwa dłużej, może przeciągnąć się to do kilku dni.