W polskim prawie gospodarczym istnieje kilka różnych sposobów dokumentujących przeprowadzoną transakcję sprzedaży lub uzyskania zapłaty. Do tych najbardziej popularnych z pewnością należy rachunek oraz faktura. Ich rodzaj w głównej mierze zależy od rodzaju opodatkowania firmy. Niekiedy można również spotkać się z terminem faktura Pro Forma. Co to właściwie oznacza? Jest to nic innego, jak faktura wstępna, która zawiera wszelkie dane i informacje potrzebne do wykonania przelewu. Taka faktura bardzo często wysyłana jest przez system automatycznie. Należy jednak pamiętać, że nie jest to dokument księgowy, nie generuje obowiązku podatkowego i nie może zostać zaksięgowany w ewidencji. Taki rodzaj faktury nie stanowi także podstawy do rozliczeń. Fakturę Pro Forma można traktować jako ofertę i informację o warunkach świadczonych usług.
W wyglądzie faktura Pro Forma nie różni się praktycznie niczym od tradycyjnej faktury VAT. Zatem powinna przede wszystkim posiadać tytuł, numer konta bankowego, przedmiot transakcji, wartość netto, wysokość podatku VAT oraz wartość brutto. Ważne jest również, aby taka faktura zawierała termin wykonania usługi oraz konkretną datę płatności. Faktura Pro Forma musi w swoim zapisie posiadać także nadawcę oraz odbiorcę przedmiotu transakcji. Jedyna różnica, z jaką możemy spotkać się pomiędzy właściwą fakturą VAT a fakturą Pro Forma to tytuł. W tytule każdej z faktur musi być dokładnie opisane, czy jest to faktura wystawiana wstępnie (Pro Forma) czy ostatecznie (faktura VAT). W systemie prawnym nie istnieją żadne przepisy oraz regulacje, które dotyczyłyby obowiązku wystawienia przez firmę faktury Pro Forma. System epaka.pl wystawia fakturę Pro Forma automatycznie wyłącznie do przesyłek wysyłanych poza Unię Europejską, kurierem FedEx, w usłudze lotniczej. Faktura wysyłana jest na maila, po czym należy ją wydrukować, podpisać oraz przekazać razem z przesyłką kurierowi. Rodzaj ten jest stosowany głównie przy transakcjach z osobami fizycznymi. Jeżeli chodzi o firmy, w zależności od wartości i zawartości paczki, a także kraju doręczenia. Obowiązkowe może okazać się dołączenie faktury sprzedażowej, gdyż faktura Pro Forma nie będzie w takim przypadku uznawana.
Faktura Pro Forma to idealny sposób, aby klient został poinformowany przede wszystkim o kosztach transakcji oraz obowiązujących terminach. Jednak dokument ten spełnia jeszcze jedną, bardzo ważną rolę; określa szczegółowe warunki całej transakcji i współpracy. Po podpisaniu przez nabywcę może być traktowana jako umowa. Czasami faktura Pro Forma może służyć także jako ponaglenie do zapłaty. Bez dwóch zdań faktura Pro Forma dla obu stron transakcji jest bardzo przydatna i niesie szereg korzyści, które można wykorzystać.
epaka.pl umożliwia swoim klientom jeszcze szybsze zamówienie kuriera i nadanie paczki z dowolnego miejsca. Dzięki tej aplikacji w prosty sposób wyślesz swoją przesyłkę i maksymalnie zaoszczędzisz swój czas.
Prosty formularz nadawania
Łatwy wgląd do historii przesyłek
Przejrzysta porównywarka ofert najpopularniejszych firm kurierskich
Szybki dostęp do ustawień konta użytkownika
Bieżące śledzenie przesyłek
Używamy plików cookie i innych technologii śledzenia, aby poprawić jakość przeglądania naszej witryny, wyświetlać spersonalizowane treści i reklamy, analizować ruch w naszej witrynie i wiedzieć, skąd pochodzą nasi użytkownicy.
Pliki cookie to bardzo małe pliki tekstowe, które są tworzone i przechowywane na komputerze użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej. Używamy plików cookie do różnych celów, w tym do ulepszania obsługi online na naszej stronie internetowej (na przykład, aby zapamiętać dane logowania do konta).
Możesz zmienić swoje ustawienia i odrzucić niektóre rodzaje plików cookie, które mają być przechowywane na twoim komputerze podczas przeglądania naszej strony. Możesz również usunąć wszystkie pliki cookie już zapisane na komputerze, ale pamiętaj, że usunięcie plików cookie może uniemożliwić korzystanie z części naszej strony internetowej.
Te pliki cookie są niezbędne do świadczenia usług dostępnych za pośrednictwem naszej strony internetowej i umożliwienia korzystania z niektórych funkcji naszej strony internetowej.
Bez tych plików cookie nie możemy zapewnić usług na naszej stronie internetowej.
Te pliki cookie służą do bardziej spersonalizowanego korzystania z naszej strony internetowej i do zapamiętywania wyborów dokonywanych podczas korzystania z naszej strony internetowej.
Na przykład możemy używać funkcjonalnych plików cookie do zapamiętywania zawartości koszyka lub zapamiętywania danych logowania.
Te pliki cookie służą do zbierania informacji w celu analizy ruchu na naszej stronie internetowej i sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej.
Na przykład te pliki cookie mogą śledzić takie rzeczy, jak czas spędzony na stronie lub odwiedzane strony, co pomaga nam zrozumieć, w jaki sposób możemy ulepszyć naszą witrynę internetową.
Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Te pliki cookie służą do wyświetlania reklam, które mogą Cię zainteresować na podstawie Twoich zwyczajów przeglądania.
Pliki te tworzone przez naszych dostawców treści i/lub reklam, mogą łączyć informacje zebrane z naszej strony z innymi informacjami, które gromadzili niezależnie w związku z działaniami przeglądarki internetowej w ich sieci witryn.
Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących naszej polityki dotyczącej plików cookie i Twoich wyborów, skontaktuj się z nami.
